Thành lập công ty là chặn đường đầu tiên trên con đường khởi nghiệp với các thủ tục thành lập không đơn thuần như các thủ tục hành chính khác đòi hỏi tìm hiểu kỹ trước khi tiến hành. Nếu bạn không am hiểu về pháp luật có thể tham khảo dịch vụ thành lập công ty nhanh của Quang Minh chúng tôi. Với đội ngũ nhân viên nhiều năm kinh nghiệm sẽ sẵn sàng hỗ trợ, giải đáp thắc mắc mọi vấn đề của bạn.

Những điều cần chuẩn bị trước khi đăng thành lập công ty:

Chọn tên công ty

• Bước đầu tiên trong thủ tục thành lập công ty đó là bạn cần chọn được tên cho công ty, doanh nghiệp mà bạn muốn thành lập.
• Tên của công ty phải có 2 thành tố: loại hình công ty và tên riêng.
• Tên công ty/doanh nghiệp không được trùng lặp hoặc nhầm lẫn với những công ty/doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. (Bao gồm những doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh doanh hoặc vị trí địa lý khác nhau).

Chọn loại hình công ty:

• Công ty TNHH 1 thành viên;
• Công ty TNHH 2 thành viên;
• Công ty Cổ Phần;
• Công ty Doanh Nghiệp Tư Nhân.

Xác định trụ sở chính của công ty:

• Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, địa chỉ được xác định gồm Số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố; đường hoặc thôn, xóm, ấp; xã, phường, thị trấn; huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương…
• Xác định ngành nghề kinh doanh: Doanh nghiệp được phép kinh doanh tất cả những ngành nghề có trong hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam trừ những ngành nghề pháp luật nghiêm cấm hoạt động.

Xác định người đại diện pháp luật:

• Là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật

Hồ sơ thành lập công ty:  

• Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh.
• Dự thảo điều lệ công ty
• Danh sách các cổ đông cũng như các thành viên sáng lập
• Giấy tờ chứng thực
• Văn bản xác nhận vốn; chứng chỉ hành nghề.

Bước 2: Làm con dấu, khắc dấu mộc cho công ty:

• Doanh nghiệp tự thiết kế, khắc dấu hoặc thuê đơn vị được cấp phép thực hiện. Con dấu phải đảm bảo chứa hai nội dung tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp. Con dấu không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập.

Sau khi hoàn thành các bước trên, các bước sau khi thành lập cần phải làm là:

• Tiến hành khai thuế → đăng ký thuế qua mạng điện tử → nộp tờ khai và thuế môn bài → nộp thông báo tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) → làm thủ tục mua, in hóa đơn treo hoặc dán mẫu hóa đơn liên 2 lên trụ sở công ty và chuẩn bị đầy đủ các điều kiện kinh doanh.

Sau khi hoàn thành thủ tục mở công ty công ty cần thực hiện các vấn đề sau:

• Thủ tục mở tài khoản ngân hàng, thủ tục kê khai nộp tờ khai và thuế môn bài…
• Treo biển tại trụ sở công ty:  biển công ty phải thể hiện thông tin về tên công ty, địa chỉ, số điện thoại của công ty. Tránh trường hợp khi cơ quan thuế xuống kiểm tra trụ sở sẽ thông báo doanh nghiệp không hoạt động tại trụ sở và không cho doanh nghiệp đăng ký sử dụng hoá đơn.
• Đăng ký chữ ký số điện tử thực hiện nộp thuế điện tử.

• Doanh nghiệp đặt mua chữ ký số và đăng ký  sử dụng với nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số. Chữ ký số điện tử có giá trị tương đương với con dấu của doanh nghiệp khi nộp thuế điện tử.
• Giấy tờ cần chuẩn bị khi mua chữ ký số: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, CMND của người đại diện bản photo
• In và đặt in hóa đơn: Trước khi đặt in hoá đơn doanh nghiệp cần gửi Đơn đề nghị sử dụng hoá đơn đặt in đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Trong vòng 05 ngày kể từ ngày nộp đơn, cơ quan thuế quản lý trực tiếp sẽ xuống kiểm tra trụ sở công ty và thông báo doanh nghiệp có được đặt in hoá đơn hay không.