Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo uỷ quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Tổ chức và hoạt động của văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật. Những thủ tục thành lập văn phòng phức tạp, rắc rối kèm theo những điều kiện rườm rà. Hãy đến công ty Quang Minh chúng tôi chuyên tư vấn thành lập công ty trọn gói, giá rẻ sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục thành lập văn phòng nhanh chóng theo đúng quy định pháp luật.

Như thế nào là văn phòng giao dịch?

• Chi nhánh có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần các chức năng của doanh nghiệp như đại diện theo ủy quyền, đây là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp.
• Văn phòng đại diện là có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền, đại diện cho lợi ích và bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp, đây là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp.
• Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp thực hiện các hoạt động sản xuất, kinh doanh, đây là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp.

Tư vấn trước khi thành lập:

• Tư vấn lựa chọn mô hình các đơn vị phụ thuộc phù hợp với nhu cầu của công ty;
• Tư vấn thủ tục tiến hành và các giấy tờ cần thiết để thành lập Văn phòng giao dịch
• Tư vấn về mô hình tổ chức, quản lý của Văn phòng giao dịch
• Tư vấn về Quyền và Nghĩa vụ của đơn vị mới thành lập;
• Tư vấn về nghĩa vụ Thuế đối với Nhà nước của Văn phòng giao dịch
• Tư vấn các nội dung khác có liên quan.

Soạn thảo nội dung hồ sơ thành lập

Thủ tục thành lập văn phòng giao dịch của doanh nghiệp

Doanh nghiệp có quyền thành lập văn phòng giao dịch của mình ở trong nước và nước ngoài (trừ loại hình địa điểm kinh doanh chỉ được thành lập cùng tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thủ tục thành lập văn phòng giao dịch của doanh nghiệp được tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Soạn thảo và nộp hồ sơ thành lập đến cơ quan có thẩm quyền

• Hồ sơ thành lập đối với mỗi loại hình là khác nhau.
• Đối với trường hợp doanh nghiệp thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.
• Doanh nghiệp phải gửi thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện. Hồ sơ bao gồm:
• Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;
• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu côngty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;
• Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh văn phòng đại diện;
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện;

Đối với thành lập địa điểm kinh doanh

Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh.

Nội dung thông báo bao gồm các nội dung cơ bản sau:

• Mã số doanh nghiệp;
• Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp hoặc tên và địa chỉ chi nhánh (trường hợp địa điểm kinh doanh được đặt tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi chi nhánh đặt trụ sở);
• Tên, địa chỉ địa điểm kinh doanh;
• Lĩnh vực hoạt động của địa điểm kinh doanh;
• Họ, tên, nơi cư trú, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 10 Nghị định này của người đứng đầu địa điểm kinh doanh;
• Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đối với trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp hoặc họ, tên, chữ ký của người đứng đầu chi nhánh đối với trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

• Phòng đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ tại bộ phận một cửa.
• Khi nhận được hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để yêu cầu mã số chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
• Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.

Lưu ý:

Trường hợp doanh nghiệp lập chi nhánh, văn phòng đại diện tại tỉnh, thành phố khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh, văn phòng đại diện đặt trụ sở gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính;

Việc lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp ở nước ngoài thực hiện theo quy định của pháp luật nước đó;

Trong thời hạn 30 ngày làm việc, kể từ ngày chính thức mở chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký;

Doanh nghiệp có thể kê khai đăng ký trực tuyến trên Công thông tin đăng ký quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bài viết trên là những thông tin về thành lập văn phòng đại diện các bạn có thể tham khảo qua. Nếu có thắc mắc hãy liên hệ cho chúng tôi Công ty Quang Minh qua hotline 0932068886 để được tư vấn miễn phí. Với đội ngũ nhân viên tư vấn luật chuyên nghiệp xin cam kết bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối, ngày càng nâng cao chất lượng phục vụ đem đến cho quý khách hàng sản phẩm dịch vụ tốt nhất.