Các công ty xuất nhập khẩu là loại hình khá phổ biến hiện nay. Đóng vai trò quan trọng trong việc mở rộng thị trường, giao lưu kinh tế giữa các nước, từ đó thúc đẩy các hoạt động mua bán hàng hóa. Vậy việc dịch vụ kế toán dành cho công ty xuất nhập khẩu có gì khác biệt so với các công ty thương mại thông thường? Hãy cùng Quang Minh tìm hiểu nhé!

Công việc của kế toán dịch vụ dành cho công ty xuất nhập khẩu

Kế toán công ty dịch vụ xuất nhập khẩu cần phải thực hiện các công việc sau:

• Làm hồ sơ để thông quan hàng hóa

• Kiểm tra hồ sơ kê khai hải quan (Sales contract, packing list, invoice, bill of lading…)

• Kiểm tra chứng nhận chất lượng (CQ), chứng nhận xuất Xứ (CO) của lô hàng hóa

• Nộp thuế xuất nhập khẩu theo đúng quy định của luật doanh nghiệp

• Các hoá đơn dịch vụ liên quan tới hoạt động nhập khẩu như: Bảo hiểm, vận tải nội địa, vận tải quốc tế, nâng hạ, kiểm hoá, phí vệ sinh container, phí chứng từ, lưu kho…

• Giao dịch ngân hàng (tu chỉnh LC, mở LC, thanh toán TT, thanh toán DP cho hàng hóa xuất nhập khẩu).

• Hạch toán, xử lý chênh lệch tỷ giá hối đối phát sinh do đánh giá lại sổ dư ngoại tệ, hạch toán vào sổ sách kế toán của công ty

• Thực hiện hạch toán kế toán hợp lý cho từng nghiệp vụ xuất nhập khẩu của công ty.

• Xử lý, giải quyết những chứng từ không hợp pháp để được làm thủ tục Hải quan, xuất ra khỏi cảng đi hàng hóa nhập khẩu.

• Thường xuyên cập nhập những thông tin, cập nhật sự thay đổi hay những biến đổi về tỷ giá ngoại tệ.

• Hạch toán, xử lý sự chênh lệch tỷ giá hối đoái.

• Kiếm tra các quy trình sản xuất hàng hóa, số lượng hàng hóa nhập tồn.

• Theo dõi, giám sát quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa, đẩy nhanh quá trình thu hồi công nợ của khách hàng với công ty.

Dịch vụ kế toán tại Quang Minh 

• Chi phí thấp: chi phí của dịch vụ kế toán công ty dịch vụ xuất nhập khẩu cam kết tiết kiệm hơn nhiều so với các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán khác và thấp hơn nhiều so với việc thuê các kế toán viên

• Không phát sinh các khoản chi phí BHXH, BHYT, khen thưởng và trợ cấp cho các kế toán viên.

• Không phát sinh các khoản chi phí đầu tư ban đầu cho phòng kế toán như: phần mềm kế toán, bàn ghế, máy in, máy vi tính, văn phòng phẩm, chi phí đi lại….

• Không phát sinh chi phí tuyển dụng và đào tạo các kế toán viên.

• Dịch vụ kế toán công ty dịch vụ xuất nhập khẩu của chúng tôi làm việc trên phần mềm kế toán chuyên nghiệp, ghi chép sổ sách được thống nhất, giúp sổ sách suôn sẻ, khoa học và dễ theo dõi.

• Luôn cập nhật kịp thời về luật và chế độ kế toán hiện hành, cam kết mang lại lợi ích thiết thực cho công ty xuất nhập khẩu.

Lý do vì sao sử dụng dịch vụ kế toán

• Sử dụng dịch vụ kế toán từ bên ngoài giúp công ty tiết kiệm được chi phí tuyển dụng và lương kế toán hàng tháng. Đặc biệt, trong trường hợp cần đến những kế toán trưởng, kế toán tổng hợp có kinh nghiệm lâu năm, mức lương lại là một khoản chi phí đáng kể hàng tháng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

• Phí dịch vụ kế toán được tính theo nhiều mức khác nhau tùy theo số lượng chứng từ, mức độ chuyên môn của công việc. Như vậy, nếu công ty nhỏ, có ít chứng từ, phí kế toán hàng tháng sẽ rất thấp. Mức phí chỉ được nâng lên tương ứng với khối lượng công việc, và được thỏa thuận từ trước một cách minh bạch. Điều này có thể ví von giống như thuê mướn lao động thời vụ, công ty sẽ tiết kiệm được tối đa chi phí khi khối lượng công việc giảm.

• Như đã nói, việc thuê dịch vụ kế toán trọn gói ngoài tiết kiệm được chi phí lương còn giúp công ty tinh gọn được bộ máy. Nếu có kế toán, cần có thêm diện tích không gian trong công ty, thậm chí là một phòng ban. Điều này sẽ cần bạn thuê một văn phòng rộng hơn kích thước hiện tại. Ngoài ra, công ty cũng cần trang bị thêm thiết bị, máy móc để đáp ứng nhu cầu công việc cho nhân viên.

• Tỉ lệ nhân viên nhảy việc khá cao trong những năm gần đây, nhất là tại những công ty có quy mô nhỏ. Thuê dịch vụ có thể đảm bảo khối lượng công việc của công ty luôn có người đảm nhận. Tránh được rủi ro nhân viên nghỉ đột xuất hoặc thay nhân viên mới chưa thạo việc. Hơn nữa, còn tiết kiệm được chi phí tuyển dụng cũng như thời gian đào tạo lại từ đầu.

• Dịch vụ kế toán luôn là nơi đảm bảo cho bạn về tính chuyên nghiệp về chuyên môn. Điều đó thể hiện ở việc chịu hoàn toàn trách nhiệm về sai sót liên quan chứng từ, hóa đơn cũng như các nghiệp vụ phát sinh. Hơn nữa, đối với nghiệp vụ khó, trung tâm dịch vụ luôn có khả năng xử lý tốt bởi được phối hợp và hỗ trợ giữa nhiều thành viên có kinh nghiệm và trình độ khác nhau. Và đây là điều mà không phải nhân viên kế toán riêng của công ty có thể đáp ứng.

• Dịch vụ kế toán cũng là nơi tiếp thu và cập nhật nhanh về cho doanh nghiệp nhưng thông tư, điều luật mới trong kế toán. Đi kèm với những hướng dẫn hoặc hướng xử lý có thể giúp công ty mau chóng thay đổi linh hoạt hơn thích ứng với Luật.