Thủ tục chuẩn bị thành lập công ty tại Bình Dương

• Chứng minh nhân dân mỗi thành viên tham gia góp vốn sao y công chứng
• Địa chỉ kinh doanh rõ ràng
• Tên công ty và ngành nghề kinh doanh theo quy định của Sở KHĐT tỉnh Bình Dương

Quy trình thành lập công ty tại Bình Dương

• Đăng ký cấp giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh tại sở KH ĐT tỉnh Bình Dương
• Đăng ký cấp con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu, Đăng bố cáo thành lập 3 kỳ.
• Treo bảng hiệu tại trụ sở chính của doanh nghiệp
• Đóng thuế môn bài tại kho bạc nhà nước
• Thiết lập hồ sơ khai thuế đăng ký kinh doanh ban đầu tại chi cục thuế
• Mở tài khoản ngân hàng, Đăng ký khai thuế điện tử (chữ ký số)
• Mua hoặc đăng ký in hóa đơn V.A.T (số lượng theo nhu cầu DN)

Quy trình hoạt động sau khi thành lập công ty tại Bình Dương

• Báo cáo thuế GTGT hàng tháng hoặc theo Quý tuỳ mô hình DN
• Lập sổ sách Kế toán của Doanh nghiệp đăng ký kinh doanh theo quy định Luật kế toán
• Đăng ký lao động, đăng ký tháng lương, mua bảo hiểm xã hội. Sau 3 tháng kể từ ngày thành lập doanh nghiệp
• Nộp tờ khai thuế TNCN hàng tháng/quý khi có phát sinh nộp thuế
• Nộp tờ khai thuế TNDN hàng quý khi có phát sinh nộp thuế
• Hàng năm nộp báo cáo tài chính đăng ký kinh doanh cho Thuế và phòng thống kê.
• Nộp quyết toán thuế TNCN cho chi cục thuế.
• Nộp quyết toán thuế TNDN cuối năm cho chi cục thuế.

Những vấn đề cần lưu ý khi thành lập công ty tại Bình Dương

Lưu ý trước khi mở công ty:

Lưu ý về loại hình doanh nghiệp

• Công ty cần có loại hình doanh nghiệp phù hợp, như vậy mới thuận lợi thành lập và đi vào hoạt động. Doanh nghiệp cần căn cứ vào số lượng thành viên góp vốn, điều kiện hoạt động kinh doanh hoặc mong muốn của doanh nghiệp và chọn loại hình thích hợp với công ty.
• Hiện nay, doanh nghiệp có thể chọn một trong những loại hình sau để thực hiện đăng ký kinh doanh như: công ty hợp danh,công ty tư nhân, công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.

Lưu ý về địa chỉ công ty

• Có địa chỉ công ty cụ thể, xác định, doanh nghiệp mới có thể đăng ký mở công ty. Do đó, doanh nghiệp phải chuẩn bị địa chỉ đặt công ty đúng, cụ thể, nằm trong lãnh thổ Việt Nam. Không được sử dụng địa chỉ giả.
• Cấm đặt địa chỉ công ty ở nhà chung cư, khu tập thể hay khu vực cấm làm địa chỉ kinh doanh. Để tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp có thể tận dụng nhà riêng độc lập của mình hoặc mượn địa chỉ nhà của bạn bè, người thân.

Lưu ý về ngành nghề kinh doanh

• Để mở công ty thì doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề liên quan, như vậy mới thực hiện được mục đích kinh doanh của mình.
• Trường hợp công ty đăng ký kinh doanh ngành nghề không yêu cầu điều kiện thì không cần đáp ứng điều kiện mà có thể trực tiếp hoạt động kinh doanh ngay sau khi có giấy phép.
• Trường hơp doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngành nghề yêu cầu điều kiện thì sẽ cần đáp ứng những điều kiện về vốn, về chứng chỉ hành nghề, về giấy phép... mới được đi vào kinh doanh.

Lưu ý về vốn mở công ty

• Muốn thành lập công ty tại Bình Dương thì chắc chắc doanh nghiệp phải chuẩn bị vốn. Mức vốn có thể tùy vào khả năng tài chính hoặc theo quy định ngành nghề về vốn tối thiểu.
• Ngoài ra, khi mở một công ty, thì doanh nghiệp phải thực hiện kê khai vốn điều lệ. Số vốn này có trường hợp cần chứng minh, có trường hợp lại không.
• Tuy nhiên, doanh nghiệp phải lưu ý là với trường hợp đăng ký kinh doanh ngành nghề không yêu cầu điều kiện về vốn thì có thể đăng ký vốn điều lệ tùy vào công ty. Nhưng nếu doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngành nghề có yêu cầu về vốn mà cụ thể là vốn pháp định thì phải kê khai vốn điều lệ tối thiểu bằng hoặc hơn số vốn pháp định được quy định.

Lưu ý về tên doanh nghiệp

• Tên công ty phải đầy đủ cấu trúc gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
• Doanh nghiệp cấm sử dụng từ ngữ, ký hiệu thiếu văn hóa trong tên. Cấm sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị – xã hội ... để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
• Để tránh trùng lặp, doanh nghiệp có thể đặt tên công ty bằng tiếng anh, hoặc viết tắt.
• Đặc biệt, doanh nghiệp không được đặt tên công ty giống với các doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh trước đó.

Lưu ý về người đại diện pháp luật

• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp.
• Có thể để cho chủ tịch, giám đốc... làm người đại diện pháp luật cho công ty. Tuy nhiên, người đại diện có thể thay đổi sau khi công ty đi vào hoạt động kinh doanh.

Lưu ý sau khi mở công ty

Lưu ý khi đăng ký tài khoản ngân hàng

• Doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký tài khoản ngân hàng cho công ty để có thể thực hiện các giao dịch liên quan đến tiền bạc...Chủ doanh nghiệp mang theo chứng minh thư nhân dân, con dấu và giấy phép đăng ký doanh nghiệp đến ngân hàng để mở tài khoản giao dịch cho công ty.

Xem thêm : Hướng dẫn doanh nghiệp mở tài khoản ngân hàng

Lưu ý về việc treo bảng hiệu và phát hành hóa đơn

• Công ty cần đặt làm bảng hiệu cho công ty, sau đó tiến hành treo bảng hiệu công ty tại trụ sở của công ty mình. Kích thước, kiểu dáng bảng hiệu công ty sẽ tùy thuộc vào ý định của doanh nghiệp.
• Ngoài ra, doanh nghiệp cần thông báo phát hành hóa đơn và thực hiện đặt in hóa đơn giá trị gia tăng theo quy định để sử dụng.

Lưu ý về việc công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

• Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây: Ngành, nghề kinh doanh; Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.
• Thời hạn tối đa để thực hiện thủ tục này là 30 ngày kể từ ngày có giấy phép thành lập công ty tại Bình Dương. Nếu quá thời gian trên mà doanh nghiệp không thực hiện việc công bố thông tin công ty thì sẽ bị cơ quan có thẩm quyền xử phạt hành chính.

Lưu ý khi thực hiện việc góp vốn vào công ty

• Doanh nghiệp tiến hành góp vốn vào công ty trong thời hạn 90 ngày sau khi có giấy phép đăng ký doanh nghiệp.
• Tài sản góp vốn có thể là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, giá trị quyền sử dụng đất, giá trị quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật.

Lưu ý về việc kê khai và đóng thuế theo quy định

• Sau khi công ty đi vào hoạt động, thì doanh nghiệp cần tiến hành kê khai thuế trong vòng 30 ngày. Nếu không thực hiện nộp tờ khai đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật.
• Sau khi mở cửa kinh doanh, công ty sẽ phải đóng những loại thuế như sau:
• Thuế môn bài (đóng trong vòng 30 ngày sau khi mở công ty). Mức thuế môn bài phải đóng sẽ phụ thuộc vào vốn điều lệ mà doanh nghiệp kê khai.
• Thuế thu nhập doanh nghiệp, đóng dựa trên mức lợi nhuận hằng năm của doanh nghiệp.
• Thuế giá trị gia tăng.

Lưu ý về việc thuê kế toán hoặc sử dụng dịch vụ kế toán

• Công ty cần thuê một kế toán thuế để thực hiện các công việc về kê khai, đóng thuế theo quy định. Tuy nhiên, nếu muốn tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ kế toán của công ty tư vấn Quang Minh.

Lưu ý khi mua chữ ký số cho công ty để đóng thuế online

• Công ty cần đăng ký mua chữ ký số để thực hiện đóng thuế trực tuyến. Doanh nghiệp hãy đề nghị ngân hàng kích hoạt chức năng đóng thuế trực tuyến cho tài khoản ngân hàng của công ty mình. Kế toán công ty sẽ sử dụng chữ ký số này để thực hiện đóng thuế online theo định kỳ cho doanh nghiệp.

Lưu ý về việc khắc con dấu doanh nghiệp

•  Doanh nghiệp phải đặt khắc con dấu của công ty, số lượng và hình thức do doanh nghiệp quyết định.
• Sau khi khắc con dấu, doanh nghiệp làm thủ tục công bố mẫu dấu lên cổng thông tin điện tử quốc gia cùng với thông tin công ty.

Trên đây là những chia sẻ về vấn đề thành lập công ty tại Bình Dương. Hy vọng sẽ hữu ích với bạn. Nếu còn thắc mắc nào cần tư vấn, hãy liên hệ đến dịch vụ Thành lập doanh nghiệp tại công ty tư vấn Quang Minh để biết thêm nhiều thông tin.