Bạn đang thắc mắc liệu có thể thực hiện chuyển đổi kinh doanh hộ cá thể lên công ty doanh nghiệp được không? Hồ sơ thực hiện chuyển đổi từ hộ kinh doanh thành doanh nghiệp gồm những gì? Những lợi ích và hạn chế khi chuyển đổi kinh doanh hộ cá thể lên công ty doanh nghiệp là gì? Hãy cùng Quang Minh tìm hiểu những lời giải đáp qua bài viết sau đây.

Căn cứ pháp lý chuyển đổi từ hộ cá thể sang doanh nghiệp

Để tìm hiểu những thông tin về việc chuyển đổi kinh doanh hộ cá thể lên công ty doanh nghiệp, chúng ta cần dựa trên những cơ sở pháp lý quy định trong các văn bản luật sau đây:

• Luật hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa được ban hành năm 2017, trong đó quy định các chính sách hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh. 
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, trong đó quy định những hồ sơ, thủ tục đăng ký chuyển đổi doanh nghiệp.
• Nghị định 39/2018/NĐ-CP, trong đó ban hành quy định chi tiết về một số điều của luật hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Hộ kinh doanh cá thể là mô hình kinh doanh đơn giản và được lựa chọn khá phổ biến tại Việt Nam. Tuy nhiên, để mở rộng quy mô, nhân sự và dễ dàng tiếp cận với nhiều khách hàng, nhiều hộ kinh doanh mong muốn chuyển đổi kinh doanh hộ cá thể lên công ty doanh nghiệp. Dựa vào các văn bản luật nêu trên, chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu các nội dung liên quan nhé.

Có thể chuyển đổi kinh doanh hộ cá thể lên công ty doanh nghiệp hay không?

Căn cứ theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP tại Điều 27, việc chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp được quy định như sau:

• Việc đăng ký thành lập doanh nghiệp từ việc chuyển đổi kinh doanh hộ cá thể lên công ty doanh nghiệp được thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính.
• Tính từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong vòng 02 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện nơi hộ kinh doanh đăng ký trụ sở để tiến hành chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh.

Như vậy, việc chuyển đổi đăng ký kinh doanh hộ cá thể lên công ty doanh nghiệp là có thể thực hiện. Việc đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi kinh hộ cá thể sang doanh nghiệp được thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính.

Thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh cá thể sang doanh nghiệp

Trình tự thực hiện việc chuyển đổi kinh doanh hộ cá thể lên công ty doanh nghiệp được tiến hành như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp từ hộ kinh doanh cá thể 

Hồ sơ thực hiện chuyển đổi đăng ký kinh doanh gồm các giấy tờ sau:

• Bản chính đối với văn bản chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
• Bản photo hợp lệ đối với giấy chứng nhận đăng ký thuế.
• Văn bản trình bày điều lệ công ty dự kiến thành lập.
• Văn bản trình bày đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Danh sách thành viên hoặc danh sách cổ đông sáng lập tùy loại hình doanh nghiệp mà hộ kinh doanh muốn chuyển đổi. 
• Nếu thành viên hay cổ đông của công ty là tổ chức thì cần bổ sung: Bản sao một trong các giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập, hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức.
• Bản sao hợp lệ đối với CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên, cổ đông và của người đại theo diện theo pháp luật doanh nghiệp. 
• Giấy ủy quyền cho người đại diện nộp hồ sơ, cùng với bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp đi nộp hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp từ hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh tiến hành nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp chuyển đổi từ hộ kinh doanh. Trong đó, hồ sơ sẽ được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp dự kiến đặt trụ sở chính. Hộ kinh doanh cũng có thể nộp hồ sơ online tại địa chỉ Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp https://dangkykinhdoanh.gov.vn/

Bước 3: Chờ đợi hồ sơ giải quyết tại cơ quan chức năng

Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký kinh doanh là trong vòng 5 đến 7 ngày làm việc tính từ ngày nhận hồ sơ. Trong thời gian này, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ đạt yêu cầu. Trường hợp hồ sơ còn thiếu hoặc cần được sửa đổi, cơ quan chức năng sẽ thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do cụ thể. 

Tính từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong vòng 02 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện nơi hộ kinh doanh đăng ký trụ sở để tiến hành chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh.

Một số lưu ý khi chuyển đổi kinh doanh hộ cá thể lên công ty doanh nghiệp

Khi thực hiện chuyển đổi hộ kinh doanh thành công ty, doanh nghiệp, người thực hiện cần lưu ý các vấn đề về thuế như sau:

Lưu ý về mã số thuế

Doanh nghiệp được chuyển đổi từ hộ kinh doanh sẽ được cấp mã số mới theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Vì thế, mã số thuế của hộ kinh doanh cũ sẽ kết thúc hiệu lực và có thể được tiếp tục sử dụng làm mã số thuế cá nhân đối với người đại diện hộ kinh doanh.

Lưu ý về nghĩa vụ thuế

Hộ kinh doanh cần phải hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với cơ quan quản lý thuế của hộ kinh doanh trước khi chuyển đổi thành doanh nghiệp. Trường hợp hộ kinh doanh không hoàn thành nghĩa vụ thuế trước đó thì doanh nghiệp mới được chuyển đổi có trách nhiệm kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ từ hộ kinh doanh cũ.

Trường hợp hộ kinh doanh chuyển đổi thành ông ty cổ phần hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn, chủ hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ chưa thanh toán của hộ kinh doanh bằng toàn bộ tài sản của mình.

Những ưu điểm và hạn chế khi chuyển đổi kinh doanh hộ cá thể lên công ty doanh nghiệp

Những lợi ích khi chuyển đổi kinh doanh hộ cá thể lên công ty doanh nghiệp

Doanh nghiệp vừa chuyển đổi có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, và vì thế, thuận tiện hơn trong việc thực hiện các giao dịch dân sự, vay vốn ngân hàng.

Doanh nghiệp chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn về hoạt động sản xuất, kinh doanh trong phạm vi vốn điều lệ của công ty.

Doanh nghiệp có cơ hội nhận được nhiều sự hỗ trợ hơn từ việc tiếp cận  được với các ưu đãi đầu tư từ nhà nước, nguồn vốn cho vay của ngân hàng, các hiệp hội nghề nghiệp, khả năng huy động tham gia góp vốn của tổ chức, cá nhân khác. Từ đó, doanh nghiệp có cơ hội được mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh và nâng cao vị thế của mình trên thương trường.

Đặc biệt, doanh nghiệp được chuyển đổi từ hộ kinh doanh được hưởng rất nhiều chính sách hỗ trợ của nhà nước:

• Chính sách miễn phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp lần đầu và miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp lần đầu.
• Chính sách ưu đãi miễn lệ phí môn bài trong 03 năm tính từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.
• Chính sách miễn phí thẩm định, lệ phí cấp phép đăng ký kinh doanh lần đầu đối với các ngành, nghề hoạt động kinh doanh có điều kiện.
• Doanh nghiệp được tư vấn, hỗ trợ, hướng dẫn soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp miễn phí.
• Được hỗ trợ tư vấn, hướng dẫn các thủ tục hành chính về thuế và chế độ kế toán miễn phí trong 03 năm tính từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.
• Doanh nghiệp được miễn, giảm thuế thu nhập doanh nghiệp có thời hạn theo quy định về thuế thu nhập doanh nghiệp.
• Điều kiện để được hỗ trợ các chính sách dành cho doanh nghiệp được chuyển đổi từ hộ kinh doanh: Hộ kinh doanh đã đăng ký và tham gia hoạt động sản xuất, kinh doanh tối thiểu là 01 năm liên tục tính đến ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.

Một số hạn chế khi chuyển đổi kinh doanh hộ cá thể lên công ty doanh nghiệp

Bên cạnh những lợi ích nêu trên, nhiều hộ kinh doanh có doanh thu tốt vẫn không muốn chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp vì:

• Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp nhiều loại thuế với thuế suất cao đáng kể so với hộ kinh doanh. Bao gồm các loại thuế như thuế môn bài, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, đóng hộ thuế thu nhập cá nhân cho người lao động và một số loại thuế khác như thuế xuất nhập khẩu, thuế bảo vệ môi trường, thuế tiêu thụ đặc biệt,…
• Sau khi thực hiện thủ tục chuyển đổi, doanh nghiệp phải mở sổ sách kế toán, tốn tiền thuê kế toán hàng tháng, phát hành hóa đơn điện tử, mua chữ ký số,,…
• Chế độ kế toán của doanh nghiệp phức tạp, phải thực hiện kê khai, quyết toán thuế, báo cáo tài chính, báo cáo sử dụng hóa đơn và phải đảm bảo việc thực hiện luôn đúng luật, đúng hạn và đúng chuẩn mực kế toán.
• Các thủ tục liên quan đến việc tuyển dụng, sa thải lao động hoặc giải thể doanh nghiệp phải thực hiện theo quy định pháp luật liên quan.
• Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải thực hiện nhiều thủ tục hành chính hơn hộ kinh doanh như lao động, bảo hiểm, phòng cháy chữa cháy… làm gia tăng chi phí, gây khó khăn hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Trên đây là những thông tin pháp lý hướng dẫn việc chuyển đổi kinh doanh hộ cá thể lên công ty doanh nghiệp. Nếu bạn đọc cần hỗ trợ thêm thông tin pháp lý hay cần cung cấp dịch vụ, hãy liên hệ ngay với hotline của Quang Minh, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ.

Những câu hỏi thường gặp về việc chuyển đổi hộ kinh doanh cá thể sang doanh nghiệp

Việc chuyển đổi hộ kinh doanh cá thể sang doanh nghiệp cần những giấy tờ gì?

• Hồ sơ thực hiện chuyển đổi đăng ký kinh doanh gồm các giấy tờ sau:
• Bản chính đối với văn bản chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
• Bản photo hợp lệ đối với giấy chứng nhận đăng ký thuế.
• Văn bản trình bày điều lệ công ty dự kiến thành lập.
• Văn bản trình bày đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Danh sách thành viên hoặc danh sách cổ đông sáng lập tùy loại hình doanh nghiệp mà hộ kinh doanh muốn chuyển đổi. 
• Nếu thành viên hay cổ đông của công ty là tổ chức thì cần bổ sung: Bản sao một trong các giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập, hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức.
• Bản sao hợp lệ đối với CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên, cổ đông và của người đại theo diện theo pháp luật doanh nghiệp. 
• Giấy ủy quyền cho người đại diện nộp hồ sơ, cùng với bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp đi nộp hồ sơ. 

Nộp hồ sơ chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp ở đâu?

Hộ kinh doanh tiến hành nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp chuyển đổi từ hộ kinh doanh. Trong đó, hồ sơ sẽ được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp dự kiến đặt trụ sở chính. Hộ kinh doanh cũng có thể nộp hồ sơ online tại địa chỉ Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp https://dangkykinhdoanh.gov.vn/

Việc chuyển đổi kinh doanh hộ cá thể lên công ty doanh nghiệp có làm thay đổi mã số thuế không?

Doanh nghiệp được chuyển đổi từ hộ kinh doanh sẽ được cấp mã số mới theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Vì thế, mã số thuế của hộ kinh doanh cũ sẽ kết thúc hiệu lực và có thể được tiếp tục sử dụng làm mã số thuế cá nhân đối với người đại diện hộ kinh doanh.

• Doanh nghiệp chuyển đổi từ hộ kinh doanh có những lợi ích gì?
• Doanh nghiệp được chuyển đổi từ hộ kinh doanh được hưởng rất nhiều chính sách hỗ trợ của nhà nước:
• Chính sách miễn phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp lần đầu và miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp lần đầu.
• Chính sách ưu đãi miễn lệ phí môn bài trong 03 năm tính từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.
• Chính sách miễn phí thẩm định, lệ phí cấp phép đăng ký kinh doanh lần đầu đối với các ngành, nghề hoạt động kinh doanh có điều kiện.
• Doanh nghiệp được tư vấn, hỗ trợ, hướng dẫn soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp miễn phí.
• Được hỗ trợ tư vấn, hướng dẫn các thủ tục hành chính về thuế và chế độ kế toán miễn phí trong 03 năm tính từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.
• Doanh nghiệp được miễn, giảm thuế thu nhập doanh nghiệp có thời hạn theo quy định về thuế thu nhập doanh nghiệp.
• Điều kiện để được hỗ trợ các chính sách dành cho doanh nghiệp được chuyển đổi từ hộ kinh doanh: Hộ kinh doanh đã đăng ký và tham gia hoạt động sản xuất, kinh doanh tối thiểu là 01 năm liên tục tính đến ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.

Bài viết cùng chủ đề