Không có gì ngạc nhiên khi biết rằng theo dõi tài chính tốt sẽ có tác động đến sự thành công của công ty bạn. Quản lý cách thức dòng tiền chảy vào và ra khỏi doanh nghiệp của bạn sẽ ảnh hưởng đến dòng tiền và các khía cạnh quan trọng khác của việc điều hành một công ty. Thông thường, các doanh nhân không được đào tạo chuyên môn cần thiết, đó là lý do tại sao họ chuyển sang dịch vụ kế toán thuê ngoài để được hỗ trợ.

Bạn sẽ được lợi như thế nào từ các dịch vụ kế toán thuê ngoài

Việc thuê dịch vụ kế toán thuê ngoài có phải là sự lựa chọn đúng đắn cho bạn? Hầu hết các chủ doanh nghiệp không xem nhẹ quyết định này. Bạn sẽ không chỉ chi tiền cho các dịch vụ, mà bạn đang chuyển giao thông tin tài chính nhạy cảm cho dịch vụ kế toán.

Mặc dù bạn cần phải tin tưởng để nhờ một dịch vụ kế toán giúp đỡ, bạn sẽ không hối hận về quyết định này. Dưới đây là một số lợi ích bạn có thể mong đợi khi tìm được kế toán thuê ngoài phù hợp để giúp theo dõi tài chính và chiến lược của bạn:

Lời khuyên của chuyên gia: Bạn đã không dành nhiều năm trong trường đại học để học kế toán và sổ sách kế toán, và không có khả năng bạn có nhiều năm kinh nghiệm thực hành trong ngành. Một trong những lợi ích lớn nhất của dịch vụ kế toán thuê ngoài là họ mang lại kinh nghiệm trong ngành. Bạn có thể hợp tác với các chuyên gia tài chính để tận dụng trải nghiệm này theo cách giúp công ty của bạn phát triển. Kế toán thuê ngoài biết cách phù hợp để thiết lập hệ thống của bạn. Họ có thể thực hiện các quy trình hiệu quả để cải thiện hiệu quả của báo cáo tài chính của bạn. Ngoài ra, đội ngũ kế toán thuê ngoài chuyên nghiệp sẽ điều chỉnh các dịch vụ của bạn để đáp ứng nhu cầu của bạn, giúp bạn tạo ra một hệ thống có thể mở rộng để giúp tăng trưởng trong tương lai.

Tuân thủ, Quy định và Luật pháp: Hầu hết mọi người đều cảm thấy nhàm chán khi tìm hiểu chi tiết về các luật thuế và quy định tài chính. Ngoài các yêu cầu của khu vực về việc khai thuế, bạn cũng cần chú ý đến các quy định của địa phương đối với thành phố và tiểu bang nơi doanh nghiệp của bạn đặt trụ sở. Những luật này thay đổi hàng năm, điều này có thể khiến việc duy trì hiện hành là một thách thức. Cách dễ nhất và hiệu quả nhất để đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn tuân thủ là thuê dịch vụ kế toán thuê ngoài để được hỗ trợ về cả dịch vụ khai báo thuế. Đội ngũ kế toán của bạn đắm mình trong các luật và quy định này mỗi ngày, và họ hiểu rõ chi tiết về việc triển khai cho công ty của bạn.

Quản lý dòng tiền: Một trong những thách thức lớn nhất bạn sẽ phải đối mặt là quản lý dòng tiền để đảm bảo có đủ tiền trong ngân hàng để trang trải các chi phí sắp tới. Mặc dù tiền đến từ việc mua bán và giao dịch, đôi khi có thể có khoảng cách giữa thời điểm nhận tiền và thời điểm cần thanh toán chi phí của bạn. Bạn có thể đang mang về một số tiền đáng kể nhưng vẫn cảm thấy căng thẳng về tài chính nếu bạn bị đòn bẩy đến mức bạn không có sẵn dòng tiền để chi tiêu. Dịch vụ kế toán thuê ngoài có thể mang lại lợi ích khi giúp bạn thực hiện một chiến lược hiệu quả để lường trước các chi phí sắp tới và đảm bảo rằng bạn có tiền mặt trong tài khoản ngân hàng cho những nhu cầu đó.

Tăng năng suất: Bạn dành bao nhiêu giờ mỗi tuần cho các công việc ghi sổ và kế toán? Thực hiện phương pháp Tự làm cho kế toán doanh nghiệp của bạn có nghĩa là bạn đang đốt những giờ quý giá có thể dành cho các trách nhiệm khác. 

Giảm Chi phí Kinh doanh: Theo dõi các giao dịch của bạn là một trong những bước đầu tiên (và quan trọng nhất) trong việc quản lý ngân sách của bạn. Khi bạn có thể biết số tiền đang được sử dụng vào đâu, bạn sẽ dễ dàng điều chỉnh thói quen chi tiêu để có thể kiểm soát tài chính kinh doanh của mình. Mỗi xu chi tiêu cho chi phí kinh doanh đều cắt giảm tỷ suất lợi nhuận của bạn. dịch vụ kế toán thuê ngoài có thể giúp bạn theo dõi và triển khai ngân sách để hỗ trợ các mục tiêu dài hạn của bạn.

Giảm thiểu chi phí chung: Ngoài ra, hãy xem xét cách sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài để giảm thiểu chi phí chung của bạn. Khi bạn có thể thấy rằng các kỹ năng kế toán là cần thiết trong công ty của bạn, rất dễ nhầm tưởng rằng bạn cần đưa một nhân viên khác đến để giúp đỡ. Nhưng thêm một nhân viên nữa vào biên chế có thể là một gánh nặng tài chính nặng nề, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp nhỏ và công ty khởi nghiệp. Thay vì phải gánh toàn bộ chi phí lương và phúc lợi, bạn có thể đầu tư một khoản nhỏ hơn vào kế toán thuê ngoài. Các dịch vụ này cho phép bạn tiếp cận với đầy đủ các kỹ năng cần thiết với chi phí thấp hơn nhiều.

Dưới đây là một số điều bạn nên tìm kiếm khi so sánh các nhà cung cấp dịch vụ trong ngành kế toán và sổ sách kế toán:

Cấp phép và Chứng chỉ: Nhóm mà bạn đang thuê có nắm giữ các chứng chỉ và giấy phép phù hợp không? Có bằng kế toán có nghĩa là kế toán của bạn là một chuyên gia thực thụ. Nhiều người có thể nói rằng họ có kinh nghiệm về chiến lược tài chính, nhưng các chứng chỉ cho thấy những năm đào tạo và giáo dục đã đi vào sự phát triển của kế toán viên.

Danh tiếng: Bạn đang giao phó thông tin tài chính của mình cho dịch vụ kế toán, vì vậy điều quan trọng là bạn phải tin tưởng vào công ty. Điều tra danh tiếng của công ty để đảm bảo rằng bạn đang đưa vào một nhóm có trách nhiệm giải trình cao nhất khi nói đến việc bảo vệ thông tin của bạn. Danh tiếng là điều không thể thương lượng khi thuê một kế toán vì nhà cung cấp sẽ có quyền truy cập vào thông tin tài chính và các chi tiết nhạy cảm về doanh nghiệp của bạn.

Kinh nghiệm và Chuyên môn: Ví dụ: có thể có lợi khi chọn một đội ngũ kế toán thuê ngoài chuyên về các dịch vụ doanh nghiệp nhỏ nếu bạn là một doanh nhân hoặc một công ty mới thành lập. Kinh nghiệm với các tổ chức công ty lớn hơn khác với các dịch vụ cần thiết cho một doanh nghiệp nhỏ.

Tập trung vào khách hàng: Điều quan trọng là bạn có thể nhờ ai đó nói chuyện điện thoại nếu bạn có thắc mắc về tài chính kinh doanh của mình. Khi bạn đang thuê một kế toán thuê ngoài, hãy hỏi về các câu hỏi và hỗ trợ liên tục trong năm. Một trong những sai lầm lớn nhất mà bạn có thể mắc phải là chỉ nói chuyện với kế toán của bạn mỗi năm một lần… vào thời điểm tính thuế. Bạn sẽ đạt được nhiều giá trị nhất thông qua việc làm việc với dịch vụ kế toán cung cấp thông tin liên lạc, hỗ trợ và triển khai chiến lược trong suốt cả năm.

Thời điểm có quyền thuê một kế toán thuê ngoài không?

Làm thế nào để bạn biết khi nào bạn nên đầu tư vào một kế toán viên thuê ngoài? Thời gian là quan trọng, vì vậy bạn nên luôn xem xét nhu cầu của công ty bạn.

Sự thật là không bao giờ là quá sớm để đầu tư vào dịch vụ kế toán. Ngay cả khi bạn đang trong giai đoạn sớm nhất của việc khởi động công ty khởi nghiệp mới của mình, một đội ngũ kế toán có thể là vô giá để giúp bạn bắt đầu một cách đúng đắn.

Đội ngũ của chúng tôichuyên về làm kế toán dịch vụ doanh nghiệp nhỏ. Chúng tôi muốn nói chuyện với bạn về cách các dịch vụ của chúng tôi có thể được sử dụng để hỗ trợ các nhu cầu kinh doanh của bạn. Nếu bạn đang cân nhắc lựa chọn thuê một đội ngũ kế toán thuê ngoài, thì chúng tôi mời bạn liên hệ với chúng tôi để tìm hiểu thêm