Cần phải làm gì khi thay đổi mẫu dấu mới cho công ty?
Khắc dấu doanh nghiệp là việc làm cần thiết của mọi doanh nghiệp sau khi đã thành lập doanh nghiệp thành công. Khi doanh nghiệp cần thay đổi mẩu dấu trong khi hoạt động là hoạt động được phép thay đổi. Hãy cùng tư vấn Thành lập công ty giá rẻ Quang Minh tìm hiểu những lưu ý sau đây khi thay đổi mẫu dấu của doanh nghiệp
Những trường hợp doanh nghiệp thay đổi mẫu dấu
Theo quy định Khoản 1 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, dấu doanh nghiệp bao gồm mẫu dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc chữ lý số theo quy định pháp luật về giao dịch điện tử.
Con dấu thể hiện pháp lý của mỗi doanh nghiệp hay cá nhân. Con dấu được dùng trong các văn bản, tài liệu nội bộ quan trọng, đồng thời thể hiện khẳng định và đảm bảo sự tin tưởng của các văn bản đó.
Ngoài ra, con dấu còn mang giá trị của các văn bản báo cáo và chịu trách nhiệm trước pháp luật. Mẫu dấu doanh nghiệp có thể thay đổi trong quá trình hoạt động. Một số trường hợp doanh nghiệp cần thay đổi mẫu dấu như:
- Doanh nghiệp thay đổi tên
- Doanh nghiệp thay đổi từ loại hình doanh nghiệp này sang loại hình doanh nghiệp khác
- Mã số doanh nghiệp được hợp nhất
- Con dấu bị mất, hoặc mờ
Trong những trường hợp này yêu cầu doanh nghiệp có sự thay đổi về con dầu để thể hiện đồng nhất các thông tin doanh nghiệp. Doanh nghiệp cũng có thể thay đổi hình thức và nội dung con dấu nếu muốn.
Lưu ý: Với trường hợp con dấu cũ của doanh nghiệp, khi có sự thay đổi về địa chỉ thì doanh nghiệp cần tiến hành thay đổi con dấu. Trong trường hợp, địa chỉ trụ sở thay đổi nhưng khoogn ảnh hưởng đến con mấu thì không cần phải đổi.
Không cần làm thủ tục thông báo khi thay đổi mẫu dấu
Hiện nay, theo quy định tại Điều 44 của Luật Doanh nghiệp 2014, trước khi đưa con dấu vào sử dụng, doanh nghiệp phải tiến hành thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Tuy nhiên, quy định này đã được cập nhật và xóa bỏ trong Luật Doanh nghiệp 2020. Một số quy định được giữ lại và có quy định bao gồm:
- Con dấu tồn tại dưới hai hình thức là được khắc dấu tại cơ sở khắc dấu hoặc dưới hình thức chữu ký số
- Doanh nghiệp có quyền quyết định loại dấu, số lượng và hình thức nội dung con dấyu
- Lưu giữu con dấu được thực hiện theo Điều lệ của công ty hoặc theo quy chế do doanh nghiệp có dấu ban hành
Điều này cho thấy việc đăng ý mới hay thay đổi con dấu của doanh nghiệp không cần phải thực hiện các thủ túc khác.
Trong trường hợp khi doanh nghiệp thực hiện các hoạt động kinh doanh, khách hàng yêu cầu doanh nghiệp có mẫu dấu cũ. Do không có cơ quan nào quản lý mẫu dấu nên doanh nghiệp không thể xin cấp mẫu dấu cũ.
Nếu gặp trường hợp này, doanh nghiệp cần giải thích rõ ràng rằng không có cơ quan nào quan lý mẫu dấu cũ nên không thể cấp lại mẫu dấu. Doanh nghiệp có thể làm bản cam kết sự dụng mẫu dấu mới.
Tóm lại, khi thay đổi mẫu dấu mới cho công ty, doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề sau:
- Doanh nghiệp không cần thông báo sử dụng mẫu mới đến Phòng đăng ký kinh doanh
- Soạn bản cam kết sử dụng mẫu dấu cũ và mới khi đối tác yêu cầu.
Nếu có thắc mắc liên quan đến việc thay đổi con dấu, độc giả vui lòng liên hệ tổng đài 0932.068.886 - 096.3839.005 để được giải đáp nhanh nhất.
4.85 sao của 2887 đánh giá
Cần phải làm gì khi thay đổi mẫu dấu mới cho công ty?
Tin tức tư vấn
Tư vấn miễn phí
0932.068.886
19/2B Thạnh Lộc 08, KP 3A,Thạnh Lộc, Quận 12, HCM
Bài viết cùng chuyên mục
Thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài
Bạn đang muốn thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và có nhu cầu tìm hiểu kỹ về vấn đề...
Thủ tục thay đổi cổ đông công ty cổ phần - bạn cần biết
Doanh nghiệp của bạn muốn thay đổi thông tin cổ đông? Bạn đang băn khoăn có cần thông báo việc thay đổi thông...
Những điều cần biết về tăng giảm vốn điều lệ công ty cổ phần
Trong quá trình hoạt động, công ty cổ phần có thể phát sinh việc điều chỉnh tăng giảm vốn điều lệ công ty...
Quy định về giảm vốn điều lệ công ty cổ phần
Trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh, giảm vốn điều lệ công ty cổ phần là một trong những điều doanh nghiệp...
Thủ tục chuyển nhượng cổ phần - Những điều bạn cần biết
Hiện nay, việc chuyển nhượng cổ phần là nhu cầu thường gặp đối với các công ty cổ phần. Vậy hồ sơ cần chuẩn bị để...
Chuyển đổi kinh doanh hộ cá thể lên công ty doanh nghiệp
Bạn đang thắc mắc liệu có thể thực hiện chuyển đổi kinh doanh hộ cá thể lên công ty doanh nghiệp được không? Hồ...
