Theo khoản 2, Điều 10 Thông tư số 10/2014/TT-BTC ban hành ngày 17 tháng 01 năm 2014, thì:

Như vậy, việc xuất hóa đơn chưa thông báo phát hành là vi phạm các quy định về quản lý, sử dụng hóa đơn (Hóa đơn phải gắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh, loại trừ trường hợp sử dụng bất hợp pháp hóa đơn). Và có 2 mức phạt đó là:

 

Biện pháp khắc phục hậu quả của việc xuất hóa đơn chưa thông báo phát hành

• Lập và nộp lại thông báo phát hành hóa đơn
• Nộp phạt theo quy định
• Kê khai, nộp thuế đối với hóa đơn chưa thông báo phát hành nhưng đã sử dụng (nếu có)

Cách xử lý hóa đơn chưa thông báo phát hành đã sử dụng đối với người mua để kê khai, khấu trừ thuế

• Trường hợp người bán có hành vi vi phạm quy định tại điểm a, điểm b và điểm c Khoản này và đã chấp hành Quyết định xử phạt, người mua hàng được sử dụng hóa đơn để kê khai, khấu trừ, tính vào chi phí theo quy định.
• Như vậy, đối với các hóa đơn người bán chưa thông báo phát hành nhưng đã sử dụng. Người mua hàng muốn sử dụng hóa đơn đó để kê khai, khấu trừ thuế, tính vào chi phí khi tính thuế TNDN, thì:
• Yêu cầu bên bán cung cấp biên bản phạt (bản photocopy) đối với việc xuất hóa đơn chưa thông báo phát hành
• Yêu cầu bên bán cung cấp biên lai, chứng từ (bản photocopy) chứng minh việc đã tiến hành nộp phạt đối với hành vi sử dụng hóa đơn chưa thông báo phát hành.

Mức xử phạt khi xuất hóa đơn khi chưa thông báo phát hành không kê khai, nộp thuế

• Trường hợp tổ chức, cá nhân không lập Thông báo phát hành hóa đơn trước khi hóa đơn được đưa vào sử dụng nếu các hóa đơn này không gắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoặc không được kê khai, nộp thuế thì xử phạt theo hướng dẫn tại Khoản 5 Điều 11 Thông tư này.
• Trong trường hợp này, chúng ta có thể xem đây là một hóa đơn bất hợp pháp. Và mức phạt đối với việc sử dụng bất hợp pháp sẽ bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng – 50.000.000 đồng Nếu người mua phát hiện đây là một hóa đơn bất hợp pháp, hãy ngừng ngay giao dịch với bên bán. Vì mức phạt khi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp là rất nặng. 

Những thuận lợi khi thành lập công ty 

• Khi công ty bạn đăng ký kinh doanh hợp pháp, sẽ được pháp luật bảo vệ, tránh được những điều xấu có thể xảy ra như tranh chấp thương hiệu, vi phạm bản quyền.
• Có con dấu sử dụng riêng để ký kết và thực hiện hợp đồng với các đối tác, đảm bảo cho việc mua bán được đảm bảo hơn.
• Tâm lý chung của khách hàng sẽ thoải mái và tin tưởng nếu như họ hợp tác với một doanh nghiệp rõ ràng, hợp pháp.
• Được hỗ trợ các hình thức vay vốn sau khi hoạt động.
• Bạn có tư cách pháp nhân trong lĩnh vực kinh doanh.
• Được sử dụng và lưu thông hóa đơn tài chính
• Bạn sẽ tự tạo được cho mình uy tín và dễ dàng quảng bá hình ảnh đến người tiêu dùng.
• Tạo ra lợi ích cho xã hội khi phát triển kinh doanh.

Trên đây là tất cả các mức phạt, cách xử lý đối với việc sử dụng hóa đơn chưa thông báo phát hành. Chúc các bạn hoàn thành tốt công việc. Dịch vụ kế toán tại nhà trân trọng kính chào!