Cách đăng ký thành lập công ty tại Việt Nam 2021: Hướng dẫn từng bước

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

Cách đăng ký thành lập công ty tại Việt Nam 2021: Hướng dẫn từng bước

Tại Quang Minh, chúng tôi giúp các nhà đầu tư nước ngoài đăng ký thành lập công ty của họ tại Việt Nam. Dịch vụ cấp phép và thành lập doanh nghiệp của chúng tôi được thiết kế dựa trên những lời khuyên đơn giản và thiết thực, với quy trình rõ ràng từ đầu đến cuối.

Chúng tôi hướng dẫn các nhà đầu tư thông qua các yêu cầu của chính phủ, loại bỏ sự nhầm lẫn và cung cấp sự rõ ràng về những gì có thể là một quy trình rút ra khác để bắt đầu kinh doanh, để công ty Việt Nam của bạn được thành lập và sẵn sàng hoạt động.

Cấu trúc và vị trí

1. Cấu trúc

Về hình thức thành lập công ty tại Việt Nam, công ty có thể thực hiện một trong 2 (hai) hình thức cơ bản:

Công ty trách nhiệm hữu hạn
Công ty cổ phần (“JSC”)

Trong đó, Công ty TNHH là cấu trúc doanh nghiệp phổ biến nhất đối với nhà đầu tư nước ngoài, do tương đối đơn giản trong hoạt động trong khi CTCP có nhiều yêu cầu hơn, bao gồm tối thiểu 3 cổ đông và ưu tiên cho các công ty có thể huy động thêm vốn bằng cách phát hành cổ phiếu và niêm yết trên giao dịch chứng khoán trong tương lai.

Ngoài ra, nếu nhà đầu tư nước ngoài không muốn thành lập công ty chính thức tại Việt Nam thì có thể xem xét các cơ cấu khác:

Văn phòng đại diện
Hợp đồng hợp tác kinh doanh (“BCC”) với đối tác Việt Nam

Tuy nhiên, những điều này vẫn phù hợp nhất với các tình huống hoặc kịch bản cụ thể.

Cách đăng ký thành lập công ty tại Việt Nam 2021: Hướng dẫn từng bước

2. Chức vụ / trách nhiệm chính thức

Các vị trí chính mà mỗi công ty phải có tại Việt Nam, bao gồm:

Người đại diện theo pháp luật: Có thể có nhiều hơn 1 (một) Người đại diện theo pháp luật được chỉ định, nhưng ít nhất một trong số họ phải thường trú tại Việt Nam.
(Tổng) Giám đốc: (Tổng) Giám đốc là người điều hành công ty hàng ngày. Xin lưu ý rằng 2 (hai) vị trí này có thể thuộc bất kỳ quốc tịch nào, nhưng có thể có các vấn đề về Giấy phép lao động đối với những người được bổ nhiệm nước ngoài.
Kế toán trưởng: Vị trí này được bổ nhiệm sau khi công ty được thành lập và đảm nhận nhiều trách nhiệm mà một “Thư ký Công ty” sẽ làm ở các khu vực pháp lý khác. Quang Minh có kèm dịch vụ kế toán uy tín nếu doanh nghiệp có nhu cầu, có thể nhờ sự hỗ trợ từ các chuyên gia tư vấn của chúng tôi.

Thủ tục và tiến trình

Nhà đầu tư nước ngoài đầu tư vào Việt Nam dưới hình thức thành lập công ty mới cần phải có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (“IRC”) cho “dự án đầu tư” của mình, sau đó tiếp tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (“ERC”) cho công ty mới.

Quá trình này bao gồm ba (3) giai đoạn cơ bản:

	Nội dung	Thời hạn luật định
Bước 1	Đơn xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (“IRC”)	3 tuần
Bước 2	Đơn xin Giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp (“ERC”)	1 tuần
Bước 3	Các thủ tục sau khi cấp phép (bao gồm sắp xếp Con dấu Công ty và công bố thông báo về việc thành lập công ty)	1 tuần

Lưu ý: Thời gian theo luật định ở trên là quá trình xử lý với các cơ quan có thẩm quyền và không bao gồm thời gian chuẩn bị cho các đơn đăng ký cũng như việc xem xét, chuẩn bị hoặc dịch các tài liệu cần thiết cho quy trình.

Tài liệu bắt buộc

Các tài liệu tiêu chuẩn cần thiết để thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam được liệt kê dưới đây, trong đó các tài liệu pháp lý của nhà đầu tư nước ngoài có thể thay đổi tùy thuộc vào thẩm quyền của nhà đầu tư, nhưng danh sách dưới đây cung cấp hướng dẫn chung về các tài liệu nộp Các cơ quan chức năng.

	Các tài liệu yêu cầu từ nhà đầu tư
1	Hồ sơ pháp lý của nhà đầu tư nước ngoài: Đối với nhà đầu tư doanh nghiệp: Giấy chứng nhận thành lập, Trích lục công ty trên sổ đăng ký giám đốc & địa chỉ, Hiến pháp / Điều lệ và tất cả các sửa đổi của chúng) Đối với nhà đầu tư cá nhân: Hộ chiếu đối với Nhà đầu tư cá nhân
2	Hộ chiếu / Chứng minh nhân dân của (các) người đại diện theo pháp luật
3	Hộ chiếu / Chứng minh thư của (các) đại diện theo ủy quyền của Nhà đầu tư đối với Nhà đầu tư là Doanh nghiệp
4	Thư ngân hàng của Chủ đầu tư. Lưu ý: Số dư tài khoản phải bằng hoặc lớn hơn giá trị vốn điều lệ của công ty mới
5	Thư ngân hàng của Chủ đầu tư. Lưu ý: Số dư tài khoản phải bằng hoặc lớn hơn giá trị vốn điều lệ của công ty mới

Các tài liệu trên (ngoài bản sao kê / thư ngân hàng) cần phải trải qua quy trình hợp pháp hóa và công chứng, quy trình này sẽ tùy thuộc vào tài liệu và thẩm quyền.

Những yêu cầu khác

1. Ngành nghề kinh doanh và mục tiêu đầu tư

Công ty phải đăng ký ngành nghề kinh doanh của công ty mới và mục tiêu đầu tư (gắn với “dự án đầu tư”), tùy thuộc vào các điều kiện hoặc hạn chế về lĩnh vực đầu tư nhất định tại Việt Nam. Công ty mới chỉ có thể cung cấp các hoạt động / dịch vụ phù hợp với ngành nghề kinh doanh đã được phê duyệt của họ. Mặc dù hầu hết các lĩnh vực đều mở cửa cho 100% vốn đầu tư nước ngoài, nhưng có một số hạn chế đối với các hoạt động / dịch vụ cụ thể như:

Hạn chế hoàn toàn: Quân sự, in ấn liên quan, v.v.

Hạn chế một phần: yêu cầu hợp tác liên doanh với đối tác Việt Nam như du lịch, quảng cáo, hậu cần, v.v.

Các yêu cầu và hạn chế đặc biệt: chẳng hạn như điều kiện công nhận nhân viên bổ sung cho giấy phép: môi giới bất động sản, dịch vụ kế toán, v.v.

2. Vốn đầu tư & Vốn điều lệ

Vốn của “dự án đầu tư” cần được nêu chi tiết trong IRC và vốn điều lệ của công ty phải được nêu rõ trên ERC, cụ thể là:

Vốn đầu tư: đây là tổng số vốn / tài sản sẽ được đầu tư vào “dự án đầu tư”, bao gồm:

Vốn góp của các nhà đầu tư

Cho vay

Nguồn vốn khác

Vốn điều lệ: là “vốn góp” của công ty, được ghi trên ERC. Là số vốn mà các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp trong thời hạn nhất định do Điều lệ công ty ghi nhưng không quá 90, kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký thành lập công ty mới.

3. Mở tài khoản ngân hàng

Các công ty sau khi đã nhận được ERC và hoàn thành các hoạt động ban đầu sau cấp phép, có thể mở tài khoản ngân hàng tại các ngân hàng thương mại có trụ sở tại Việt Nam. Đối với hầu hết các ngân hàng, quy trình này dễ dàng hơn nhiều so với các quốc gia khác trong khu vực do quy trình kiểm tra và lập hồ sơ ban đầu được thực hiện để có được ERC, do đó cho phép các ngân hàng dựa vào tài liệu này cho hầu hết các nhu cầu của họ.

Thông tin trên là bản chất chung, và mỗi tình huống hoặc ứng dụng cụ thể sẽ cần được xem xét về giá trị của nó. Quang Minh làm việc với các nhà đầu tư để đảm bảo họ hiểu những điều trên sẽ áp dụng như thế nào vào các tình huống cụ thể của họ tại Việt Nam trước khi họ bắt đầu quá trình thành lập công ty.