Hiện nay, số lượng cá nhân hành nghề freelancer tại Việt Nam ngày càng nhiều. Các cá nhân này không làm toàn thời gian ở bất cứ công ty nào mà chỉ hợp tác theo dạng dự án, công việc. Và thông thường, khi hợp tác với các công ty, khi các công ty chi trả thu nhập cho freelancer thì kế toán công ty sẽ yêu cầu mã số thuế TNCN của freelancer để tiến hành kê khai thuế TNCN để lấy chi phí cho dự án/công việc mà họ thực hiện. Vậy, nếu bạn là 1 freelancer và bạn chưa có mã số thuế thu nhập cá nhân , hãy tham khảo bài viết hướng dẫn cách đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân (TNCN) dành cho cá nhân dưới đây. Rất đơn giản và dễ thực hiện.

Biểu mẫu đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân mới nhất

• Giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu (bản sao, không cần chứng thực)
• Tờ khai đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân (TNCN) mẫu 05-ĐK-TCT (theo thông tư 95/2016/TT-BTC)
• Số lượng hồ sơ: 01 bộ

Cách đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân (TNCN) trên mẫu 05-ĐK-TCT

Nơi nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân lần đầu

Thời gian cấp mã số thuế tncn

• Theo quy định của pháp luật hiện hành, thời gian trả kết quả đăng ký mã số thuế tncn là 03 (ba) ngày làm việc.
• Lệ phí đăng ký mã số thuế tncn 2020

Xem thêm: dịch vụ kế toán tại nhà

Các bước đăng ký MST cá nhân cho nhân viên:

Chú ý:

Riêng tại Thành phố Hồ Chí Minh: Người nộp thuế đăng nhập vào hệ thống Khai thuế điện tử nhantokhai.gdt.gov.vn để đăng ký.

Các Tỉnh, thành khác (Như Hà Nội): Người nộp thuế đăng nhập vào hệ thống thuedientu.gdt.gov.vn để đăng ký.

Bài viết này Đại lý Thuế Toàn Cầu sẽ hướng dẫn cách đăng ký MST cá nhân trên thuedientu.gdt.gov.vn và trên phần mềm HTKK.

Trường hợp đăng ký MST cá nhân cho ít người: Các bạn có thể khai trực tiếp trên thuedientu.gdt.gov.vn.

Trường hợp đăng ký MST cá nhân cho nhiều người: Các bạn có thể khai trên phần mềm HTKK, rồi kết xuất XML để nộp qua thuedientu.gdt.gov.vn.

Các bạn phải có Chữ ký số nhé (Token)

Chi tiết như sau:

Cách 1: Đăng ký MST cá nhân trực tiếp trên Thuedientu.gdt.gov.vn.

Các bạn truy cập vào Thuedientu.gdt.gov.vn bằng Tài khoản Chữ ký số mà DN bạn đã đăng ký. Chú ý: Phải đăng nhập bằng TK "MST-QL" 

Tiếp đó, đăng nhập hệ thống:

Tiếp đó các bạn bấm vào: "Đăng ký thuế" -> "Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT" -> Chọn hồ sơ "05-ĐK-TH-TCT".

Sau khi đã trọn xong Mẫu Tờ khai đăng ký MST cá nhân 05-ĐK-TH-TCT -> Các bạn kê khai trực tuyến trên đó luôn:

Các bạn nhập Chính xác thông tin của nhân viên muốn đăng ký MST theo Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước.

Nếu đăng ký từ 2 người trở lên, các bạn bấm vào "Thêm dòng" nhé.

Nhập xong các Thông tin của những nhân viên muốn đăng ký MST -> Mục "Người đại điện hợp pháp" các bạn ghi tên Giám đốc DN nhé.

Cuối cùng các bạn bấm "Hoàn thành kê khai" -> "Nộp hồ sơ đăng ký thuế"

Như vậy là các bạn đã nộp xong hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên trong DN. 

Kết quả:

Sau khi nộp xong hồ sơ đăng ký MST cá nhân, các bạn bấm vào "Tra cứu hồ sơ" để kiểm tra tình hình nộp thành công chưa và Kết quả đăng ký MST có thành công hay không nhé.

Kết quả sẽ trả về rất nhanh (không lâu như trước các bạn nhé) -> Nếu đủ hồ sơ, không sai sót, chỉ khoảng 20p sau khi nhận hồ sơ thành công là sẽ có MST. 

Sau khi bấm vào "Thông báo" -> sẽ hiện thi chi tiết như sau:

Như vậy là đã đăng ký xong MST cá nhân cho nhân viên trong Doanh nghiệp

Cách 2: Đăng ký MST cá nhân trên phần mềm HTKK:

Trường hợp DN bạn đăng ký MST cá nhân cho nhiều nhân viên thì các bạn có thể tải bảng kê file Excel (danh sách các nhân viên) và phần mềm HTKK -> Rồi kết xuất XMl để nộp qua thuedientu.gdt.gov.vn.

Chú ý: Phải làm trên phần mềm HTKK mới nhất, để hạn chế 1 số lỗi.

Nếu máy tính bạn chưa cài phần mềm HTKK thì có thể tải về tại đây nhé: Phần mềm HTKK mới nhất.

Sau khi đã cài xong phần mềm HTKK, các bạn mở phần mềm HTKK lên:

Vào mục "Thuế Thu Nhập Cá Nhân" -> "05-ĐK-TH-TCT Tờ khai đăng ký thuế qua cơ quan chi trả (TT95/2016)"

Tiếp đó các bạn nhập Thông tin của cá nhân đăng ký MST theo thông tin trên Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước.

Nhập xong các thông tin, các bạn bấm vào "Kiểm tra" -> "Kết xuất XML" để nộp qua mạng.

Trường hợp các bạn đăng ký cho nhiều nhân viên -> Các bạn bấm vào "Mẫu tải bảng kê" góc trên bên trái của phần mềm HTKK -> Để Tải mẫu bảng kê Excel trên HTKK về máy tính trước -> Sau đó nhập thông tin vào Bảng kê Excel đó -> Rồi phục hồi lại vào phần mềm HTKK.

Những chú ý khi Tải bảng kê Excel vào HTKK: - File Excel đó phải chuẩn định dạng của HTKK

Không được đổi tên file Excel vừa tải về máy tính; - Trước khi tải file Excel vào HTKK thì phải tắt file Excel đó đi.

Sau khi đã khai dữ liệu xong trên phần mềm HTKK và kết xuất ra XML thành công

Các bạn truy cập vào thuedientu.gdt.gov.vn để nộp qua mạng.

Cũng giống như Cách 1 (nêu trên): Các bạn phải có Chữ ký số (Token) và đăng nhập vào thuedientu.gdt.gov.vn bằng TK "MST-QL". 

Sau khi đã đăng nhập thành công -> Các bạn vào "Đăng ký thuế" -> "Nộp Tờ khai 05TH từ HTKK"

Như vậy là các bạn đã nộp xong hồ sơ đăng ký MST cá nhân cho nhân viên. 

Kết quả: Các bạn cũng vào phần "Tra cứu hồ sơ" -> Giống như trên Cách 1 để kiểm tra xem kết quả thế nào 

Công ty tư vấn Quang Minh với đội ngũ chuyên gia kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập công ty uy tín. Nếu có thắc mắc, quý khách có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn.