Các vấn đề liên quan đến thành lập công ty mà bạn chưa biết
Đề tài Thành lập doanh nghiệp đang trở nên sôi nổi trong những năm trở lại đi nhất là khi hầu hết các nhà đầu tư đều muốn tự chủ trên thị trường. Bản chất của việc thành lập doanh nghiệp mới chính là những thủ tục pháp lý để cơ quan có thẩm quyền cho phép một tổ chức kinh tế hoạt động chính thức. Từ đó mà những tổ chức kinh tế đặc thù đó có thể có cho mình những quyền và nghĩa vụ được cụ thể hóa trong pháp luật về doanh nghiệp.
Ý tưởng tốt
Ý tưởng chỉ được gọi là tốt khi nó được nhiều người công nhận và ủng hộ. Chẳng hạn bạn có ý tưởng mở một dịch vụ cho thuê xe hơi. Bạn cho rằng đó là một ý tưởng tuyệt vời. Bạn dẫn chứng là ngày nay lượng người muốn thuê xe hơi nhiều hơn số người có ý định sở hữu một chiếc xe hơi. Tuy nhiên, những người được bạn hỏi ý kiến đều nói với bạn rằng ý tưởng ấy thật tồi. Cho dù những lý lẽ họ đưa ra không mấy thuyết phục và bạn rất tự tin vào bản thân, nhưng bạn cũng không thể không xem xét lại ý định của mình.
Tương lai, số phận của một doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào ý tưởng ban đầu của nó. Chỉ cần đảm bảo là có một số lượng đáng kể khách hàng tương lai sẵn sàng bỏ tiền ra mua sản phẩm/dịch vụ mà bạn nghĩ ra là bạn đã có đủ cơ sở để triển khai nó rồi.
Một kế hoạch kinh doanh hoàn hảo
Bạn phải phác thảo bản đồ những con đường hợp lý nhất dẫn dắt bạn đến thành công. Một kế hoạch kinh doanh tốt không thể không xem xét tường tận những khía cạnh từ đơn giản đến phức tạp nhất của một doanh nghiệp. Dự toán ngân sách, nguồn tiền đầu tư, vốn hoạt động, lợi nhuận trên doanh số, kiểm kê, chi phí quảng cáo, tiền thuê mặt bằng, tiện ích, thuế.., chỉ là một vài chi tiết trong kế hoạch kinh doanh của bạn.
Vậy làm thế nào để lập được một kế hoạch kinh doanh tốt? Trên thị trường hiện nay có rất nhiều sách báo sẽ cung cấp cho bạn kiến thức về vấn đề này, hoặc bạn có thể liên hệ với các tổ chức hỗ trợ doanh nghiệp hay phòng thương mại địa phương, nơi doanh nghiệp mới sẽ tọa lạc. Dịch vụ thành lập công ty uy tín Quang Minh luôn sẵn lòng hỗ trợ, vì vậy hãy liên hệ ngay với chúng tôi nhé.
Tồn tại một thị trường thật sự cho sản phẩm/dịch vụ của bạn
Các công ty lớn chẳng bao giờ liều lĩnh tung ra sản phẩm trong khi còn mơ hồ việc liệu khách hàng của họ có cần đến nó hay không. Trước tiên họ sẽ tiến hành nghiên cứu thị trường thông qua việc khảo sát những người có vẻ có nhu cầu nhất về sản phẩm đó, rồi phân tích thái độ cũng như mức độ hài lòng của những khách hàng này đối với sản phẩm/dịch vụ đó.
Ngân sách
Nguồn ngân sách cho doanh nghiệp tương lai có thể là tiền của bạn hoặc tiền vay của ai đó. Sẽ thuận lợi hơn rất nhiều nếu bạn dùng tiền của mình, bởi vì bạn không phải đau đầu nghĩ cách xoay xở để hoàn trả. Tuy nhiên, hầu hết chúng ta đều không có đủ tiền để thành lập doanh nghiệp. Vậy thì có thể tìm sự hỗ trợ ở đâu?
Trước hết, bạn hãy thử liên hệ với một tổ chức nào đó, ví dụ văn phòng hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ ở địa phương. Họ luôn có rất nhiều kế hoạch kinh doanh từ các công ty khác ở khắp nơi gửi đến để … vay tiền như bạn, từ vài trăm cho tới vài triệu USD. Họ sẵn lòng cho bạn biết về những khoản tài trợ nào đang nhàn rỗi, cũng như hướng dẫn bạn cách thức hoàn thiện hồ sơ có thể đáp ứng được những điều kiện vay vốn.
Địa điểm kinh doanh
Sự ra đời của thương mại điện tử, dịch vụ bán hàng qua điện thoại cũng như nhiều tiện ích khác giúp cho quá trình giao dịch diễn ra dễ dàng, thuận lợi hơn. Do đó, địa điểm kinh doanh ngày nay không còn là yếu tố quyết định đến sự thành bại của các doanh nghiệp, ngay cả đối với các doanh nghiệp nhỏ. Ngày nay, chỉ với chiếc thẻ tín dụng và mạng Internet, chúng ta gần như có thể mua hàng ở bất cứ nơi đâu.
Tuy nhiên, thương mại điện tử cũng chỉ có thể áp dụng cho một bộ phận doanh nghiệp, một số hình thức kinh doanh và ngành nghề nhất định. Ví dụ, đối với những công ty hoạt động trong các lĩnh vực như dịch thuật hay xuất bản thì vấn đề địa điểm không mấy quan trọng- những công ty này có thể đặt trụ sở ở bất cứ đâu. Trong khi đó, hình thức kinh doanh siêu thị lại hoàn toàn khác, địa điểm kinh doanh trong trường hợp này không thể tùy tiện chọn lựa
Dịch vụ điện tử
Máy vi tính, website, dịch vụ thư điện tử… Bạn đã chuẩn bị những thứ này chưa? Có lẽ ngày nay các tiện ích này không thể thiếu trong các công ty, cho dù công ty của bạn chỉ có một giám đốc với vài nhân viên làm việc bán thời gian. Nhưng bạn không cần quá lo lắng, dịch vụ kế toán tại nhà của chúng tôi sẽ luôn đồng hành cùng bạn.
Xây dựng cơ sở dữ liệu khách hàng ngay từ thời kỳ đầu
Thành công của doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào khách hàng, nhất là những khách hàng trung thành. Thông qua các hoạt động nghiên cứu thị trường, bạn đã chắc chắn rằng có một số lượng khách hàng nhất định sẽ cần đến sản phẩm/dịch vụ mà công ty tương lai của bạn cung cấp. Vậy cụ thể họ là ai? Hãy lên danh sách những khách hàng tiềm năng đầu tiên trước khi bạn chuẩn bị thành lập công ty.
Chuẩn bị chu đáo cho việc khai trương
Bạn có thường xuyên phải đi công tác bằng máy bay? Một trong những điều làm hành khách an tâm là trước khi cất cánh, phi công chính và các đồng sự của anh ta luôn kiểm tra lại tất cả mọi công việc theo một trình tự thống nhất. Đó là những việc họ thực hiện hàng ngày, đã lặp lại hàng ngàn lần như thế, song họ vẫn phải tiến hành việc kiểm tra này trước mỗi chuyến bay. Tương tự như vậy, trước khi doanh nghiệp của bạn “cất cánh”, thiết nghĩ cũng cần một bản danh sách những việc cần kiểm tra để đảm bảo rằng mọi thứ đã sẵn sàng.
Những việc phải làm trong ngày đầu khai trương là gì? Ai sẽ chịu trách nhiệm thực thi các công việc đó? Đã có đủ các điều kiện cần thiết để làm việc chưa? Mẫu công văn, mẫu đơn đặt hàng…đã có chưa? Hãy liệt kê những thứ có thể cần đến cho một ngày làm việc bình thường, từ giờ mở cửa, thời gian chấm dứt một ngày làm việc, và tất cả những công việc cụ thể khác.
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp
- Đơn đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp theo mẫu;
- Thông tin vốn điều lệ của doanh nghiệp;
- Bản sao giấy tờ tùy thân của chủ sở hữu có chứng thực từ cơ quan có thẩm quyền;
- Danh sách thành viên và cổ đông góp vốn thành lập, nếu doanh nghiệp thuộc loại hình (công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty CP, công ty HD)
Sau khi có đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện các công việc như sau
- Cần tiến hành làm con dấu và đăng ký mẫu dấu. Hiện nay doanh nghiệp chủ động trong hình thức, nội dung và số lượng con dấu.
- Đăng bố cáo trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia” website: dangkykinhdoanh.gov.vn
- Tiến hành đăng ký khai thuế ban đầu với cơ quan thuế tại nơi đăng ký kinh doanh trong thời hạn quy định.
- Tiến hành đăng ký kê khai thuế qua mạng điện tử
- Nộp tờ khai và nộp thuế môn bài. Nộp thông báo áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng.
- Làm thủ tục mua, đặt in, tự in hóa đơn.
- Hoàn thiện các thủ tục về góp vốn, biển hiệu…
Xem thêm : Sau khi thành lập công ty cần làm những gì ?
Lưu ý về các loại thuế cần đóng sau khi thành lập doanh nghiệp
- Thuế môn bài : còn được hiểu là lệ phí kinh doanh, mặc dù công ty mới thành lập và chưa đi vào hoạt động lâu nhưng cần phải hoàn tất đóng thuế này hàng năm tùy thuộc vào vốn điều lệ đã đăng ký.
- Thuế GTGT : sau khi phát sinh doanh thu và lợi nhuận công ty cần phải nộp thêm khoản thuế giá trị gia tăng, hay còn được gọi là thuế VAT và được căn cứ dựa trên từng mặt hàng mà mức thuế sẽ khác nhau.
- Thuế thu nhập doanh nghiệp : loại thuế này sẽ được căn cứ dựa trên doanh thu của doanh nghiệp hoạt động trong năm. Ngoài ra mức thu thuế cũng dựa vào quy mô doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh sẽ có mức đóng riêng.
- Thuế thu nhập cá nhân : là loại thuế mà trách nhiệm của công ty cần phải kê khai và đóng cho cá nhân làm việc trong công ty. Tùy thuộc vào mức lương của từng cá nhân mà hoản thuế thu sẽ khác nhau.