Các trường hợp cần thay đổi giấy phép kinh doanh mà doanh nghiệp cần lưu ý
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản hoặc bản điện tử mà Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp ghi lại những thông tin về đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp ghi nhận ngày đăng kí kinh doanh lần đầu và là căn cứ xác lập năng lực pháp lí cho một doanh nghiệp. Vậy khi nào cần thay đổi đăng ký kinh doanh? Thủ tục thay đổi thực hiện ra sao? Nội dung bài viết dưới đây của công ty tư vấn Quang Minh, mong rằng sẽ gửi tới Qúy khách hàng những thông tin hữu ích giúp việc thay đổi đăng ký kinh doanh được nhanh chóng, thuận tiện nhất.
Những trường hợp cần thay đổi dịch vụ đăng kí giấy phép kinh doanh
Khi đăng kí giấy phép kinh doanh giấy phép kinh doanh đối với các nội dung dưới đây kể từ ngày 1/7/2015 sẽ được ghi nhận vào giấy xác nhận về việc thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp, các trường hợp đó như sau:
Thay đổi ngành nghề đăng ký kinh doanh:
Khi một công ty bổ sung ngành nghề đang kinh doanh thì vẫn phải thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh. Theo luật doanh nghiệp năm 2014 thì trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh không còn ghi nhận thông tin về ngành nghề đăng ký kinh doanh của công ty bạn tuy nhiên ở điều 32 luật doanh nghiệp 2014 lại quy định doanh nghiệp phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh về sự thay đổi ngành, nghề kinh doanh. Vì vậy, doanh nghiệp muốn kinh doanh ngành nghề gì thì vẫn phải đăng ký kinh doanh với Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Thay đổi tên doanh nghiệp:
Khi doanh nghiệp muốn thay đổi tên công ty thì doanh nghiệp ngoài việc thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/ đăng ký doanh nghiệp doanh nghiệp còn phải thực hiện thủ tục thay đổi con dấu pháp nhân của doanh nghiệp, in ấn lại hóa đơn VAT, thông báo việc thay đổi với các cơ quan liên quan như: thuế, ngân hàng, bảo hiểm, đối tác, bạn hàng và các cơ quan quản lý chuyên ngành hoặc thay đổi giấy phép con,… (nếu doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực kinh doanh có điều kiện sau đăng ký kinh doanh)
Thay đổi tên, địa chỉ trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện:
Khi thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp cần lưu ý nếu thay đổi chuyển sang quận mới, hoặc tỉnh thành phố mới doanh nghiệp phải xác nhận nghĩa vụ thuế nơi trụ sở cũ và cũng phát sinh thêm thủ tục đăng ký lại dấu pháp nhân của doanh nghiệp. Nếu trong cùng quận huyện thì sau khi thay đổi doanh nghiệp thông báo về sự thay đổi với các cơ quan, đối tác liên quan để ghi nhận địa chỉ mới nhằm thống nhất sử dụng địa chỉ trong chứng từ giao dịch, đặc biệt là hóa đơn chứng từ thuế, sao kê ngân hàng,…Mặt khác, trước khi doanh nghiệp muốn thực hiện thủ tục chuyển trụ sở chính của doanh nghiệp khác quận thì phải thực hiện thủ tục xác nhận nghĩa vụ thuế tại chi Cục thuế hiện tại. Sau khi có kết quả xác nhận nghĩa vụ thuế của chi Cục thuế cũ doanh nghiệp bắt đầu thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Giấy chứng nhận kinh doanh cũ bị mất, rách:
Khi giấy chứng nhận kinh doanh của công ty bạn bị mấy, rách, cháy hoặc bị tiêu hủy dưới bất kỳ hình thức nào thì doanh nghiệp của bạn được cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tuy nhiên phải trả phí.
Thay đổi loại hình công ty:
Việc thay đổi loại hình công ty bắt buộc bạn phải thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh đúng theo pháp luật.
Thay đổi chủ doanh nghiệp:
Việc thay đổi chủ doanh nghiệp như doanh nghiệp bị chết, mất tích, bán, sang nhượng thì thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh gặp khá nhiều rắc rối, tuy nhiên trong trường hợp này bạn cũng cần thay đổi đăng ký kinh doanh.
Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh
Hồ sơ thay đổi tên công ty
- Thông báo đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
- Quyết định đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp.
- Biên bản họp về việc đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp.
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
Hồ sơ thay đổi trụ sở chính
- Thông báo đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
- Quyết định đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp.
- Biên bản họp về việc đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp.
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
Hồ sơ thay đổi đại diện pháp luật
- Thông báo đổi đại diện pháp luật của doanh nghiệp.
- Quyết định đổi đại diện pháp luật doanh nghiệp.
- Biên bản họp về việc đổi đại diện pháp luật doanh nghiệp.
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
- Bản sao CMND/hộ chiếu của đại diện pháp luật mới.
Hồ sơ thay đổi ngành, nghề kinh doanh
- Thông báo đổi ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
- Quyết định đổi ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
- Biên bản họp về việc đổi ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
- Các giấy tờ liên quan đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Hồ sơ tăng vốn điều lệ
- Thông báo đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp.
- Quyết định đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp.
- Biên bản họp về việc đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp.
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
- Chứng nhận góp vốn của thành viên/cổ đông.
Hồ sơ thay đổi thành viên hoặc cổ đông
- Thông báo đổi thành viên/cổ đông của doanh nghiệp.
- Quyết định đổi thành viên/cổ đông của doanh nghiệp.
- Biên bản họp về việc đổi thành viên/cổ đông của doanh nghiệp.
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
- Danh sách thành viên/cổ đông mới.
- Bản sao CMND/ hộ chiếu của thành viên/cổ đông mới.
- Chứng nhận góp vốn của thành viên/cổ đông.
Thay đổi đăng ký kinh doanh có cần thay đổi điều lệ hay không?
Những trường hợp nào thay đổi đăng ký kinh doanh phải thay đổi điều lệ?
Theo quy định tại Điều 25 Luật doanh nghiệp năm 2014 thì điều lệ công ty bao gồm Điều lệ khi đăng ký doanh nghiệp và Điều lệ được sửa đổi, bổ sung trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Nội dung của điều lệ phải bao gồm các thông tin:
- Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty; tên, địa chỉ chi nhánh và văn phòng đại diện (nếu có)
- Ngành, nghề kinh doanh công ty
- Vốn điều lệ; tổng số cổ phần, loại cổ phần và mệnh giá từng loại cổ phần đối với công ty cổ phần
- Họ, tên, địa chỉ, quốc tịch và các đặc điểm cơ bản khác của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; của chủ sở hữu công ty, thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; của cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần; phần vốn góp và giá trị vốn góp của mỗi thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty hợp danh; số cổ phần, loại cổ phần, mệnh giá cổ phần từng loại của cổ đông sáng lập
- Quyền và nghĩa vụ của thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; của cổ đông đối với công ty cổ phần
- Cơ cấu tổ chức quản lý
- Người đại diện theo pháp luật đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần
- Thể thức thông qua quyết định của công ty; nguyên tắc giải quyết tranh chấp nội bộ
- Căn cứ và phương pháp xác định thù lao, tiền lương và thưởng cho người quản lý và Kiểm soát viên;
- Những trường hợp thành viên có quyền yêu cầu công ty mua lại phần vốn góp đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc cổ phần đối với công ty cổ phần;
- Nguyên tắc phân chia lợi nhuận sau thuế và xử lý lỗ trong kinh doanh;
- Các trường hợp giải thể, trình tự giải thể và thủ tục thanh lý tài sản công ty;
- Thể thức sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty.
Với mỗi trường hợp thay đổi đăng ký kinh doanh sẽ có những lưu ý riêng, tài liệu, hồ sơ cần chuẩn bị khác nhau. Ngoài ra chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp. Để được tư vấn cụ thể, nhanh chóng nhất Qúy khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp với Công ty tư vấn Quang Minh để được giải đáp và tư vấn miễn phí.
Bài viết cùng chuyên mục
Thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài
Bạn đang muốn thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và có nhu cầu tìm hiểu kỹ về vấn đề...
Thủ tục thay đổi cổ đông công ty cổ phần - bạn cần biết
Doanh nghiệp của bạn muốn thay đổi thông tin cổ đông? Bạn đang băn khoăn có cần thông báo việc thay đổi thông...
Những điều cần biết về tăng giảm vốn điều lệ công ty cổ phần
Trong quá trình hoạt động, công ty cổ phần có thể phát sinh việc điều chỉnh tăng giảm vốn điều lệ công ty...
Quy định về giảm vốn điều lệ công ty cổ phần
Trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh, giảm vốn điều lệ công ty cổ phần là một trong những điều doanh nghiệp...
Thủ tục chuyển nhượng cổ phần - Những điều bạn cần biết
Hiện nay, việc chuyển nhượng cổ phần là nhu cầu thường gặp đối với các công ty cổ phần. Vậy hồ sơ cần chuẩn bị để...
Chuyển đổi kinh doanh hộ cá thể lên công ty doanh nghiệp
Bạn đang thắc mắc liệu có thể thực hiện chuyển đổi kinh doanh hộ cá thể lên công ty doanh nghiệp được không? Hồ...