Thủ tục và một số giấy tờ cần thiết để đăng ký chữ ký số 

• Bản sao công chứng Giấy phép đăng ký kinh doanh 
• Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp 
• Bản sao Chứng minh nhân dân của người đại diện pháp luật doanh nghiệp.

Cần những điều kiện gì để trở thành đơn vị cung cấp chữ ký số

• Thứ nhất, điều kiện chủ thể phải đảm bảo tính pháp lý trong việc cung cấp chữ ký số, doanh nghiệp xin giấy phép kinh doanh phải là doanh nghiệp thành lập theo pháp luật Việt Nam.
• Thứ hai, điều kiện tài chính: Doanh nghiệp cung cấp chữ ký số cần phải có cam kết bảo lãnh của tổ chức tính dụng đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam với giá trị là 5 tỷ đồng. Qũy này sẽ được dùng để thực hiện bồi thường hoặc giải quyết rủi ro trong quá trình cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
• Thứ ba, điều kiện về nhân sự: Đối với việc quản trị và vận hành hệ thống công ty và thực hiện cung cấp chứng thư số, chữ kí số.
• Thứ tư, điều kiện kỹ thuật: Hệ thống kỹ thuật của đơn vị cung cấp phải đáp ứng những tiêu chí về kho lưu trữ, mức độ bảo mật cụ thể.

Yêu cầu hệ thống cung cấp chữ kí số

• Tiếp đó, hệ thống có khả năng lưu trữ đầy đủ thông tin một cách chính xác danh sách các chứng thư số có hiệu lực, đã hết hiệu lực hoặc đang tạm dừng. Đồng thời, cho phép và hướng dẫn người dùng truy cập hệ thống trực tuyến 24h trong ngày và 7 ngày trong tuần.
• Hệ thống chữ ký số phải đảm bảo được các vấn đề về bảo mật như khóa bí mật không cho người khác dễ dàng truy cập, không bị phát hiện khi xuất hiện khóa công khai nào đó tương ứng và phải đảm bảo rằng các cặp khóa chỉ có thể cho mỗi cặp khóa được tạo ra một cách ngẫu nhiên và duy nhất.
• Bên cạnh đó, hệ thống phải có tính năng cảnh báo những truy cập bất hợp pháp, có khả năng ngăn chặn và phát hiện kịp thời những truy cập trái phép đó.
• Hệ thống được xây dựng và thiết kế phải giảm thiểu được tối đa sự tiếp xúc của con người với Internet.
• Cuối cùng, hệ thống phải chắc chắn đảm bảo có sự toàn vẹn và bảo mật của các cặp khóa khi thực hiện phân phối khóa cho thuê bao người dùng. Khi phân phối khóa thông qua máy tính thì phải dùng những giao thức bảo mật cực kì tuyệt đối nhằm bảo mật thông tin trên đường truyền dữ liệu.

Quy định hình thức hợp đồng cung cấp dịch vụ đường truyền và chữ ký số

• Đối với các đơn vị cung cấp dịch vụ đường truyền và đóng vai trò là đơn vị thứ 3 chuyển giao công cụ chữ ký số, thì hình thức hợp đồng khi ký kết cần tuân theo những quy định cụ thể của pháp luật.
• Hiện tại, hợp đồng cung cấp dịch vụ đường truyền và chữ ký số do luật thương mại và luật dân sự quy định và điều chỉnh cụ thể. Theo đó, căn cứ vào Điều 74 Luật thương mại về hợp đồng dịch vụ được quy định như sau: “Hợp đồng dịch vụ được thể hiện bằng lời nói, bằng văn bản hoặc được xác lập bằng hành vi cụ thể”
• Tuy Luật thương mại quy định về hình thức của hợp đồng cung cấp dịch vụ có thể bằng lời nói, tuy nhiên để đảm bảo sự chối bỏ khi có tranh chấp xảy ra giữa các bên, cũng như đảm bảo thỏa thuận giữa các bên  liên quan thì 2 bên cần có hợp đồng văn bản và có ký xác nhận giữa các bên.
• Ngoài ra Luật dân sự cũng quy định tại Điều 398 Luật dân sự 2015 các bên trong hợp đồng có quyền thỏa thuận về nội dung trong hợp đồng. Theo đó, trước khi làm hợp đồng cả bên bán và bên mua có thể thỏa thuận thêm những phương thức giải quyết tranh chấp và pháp luật sẽ tạo điều kiện  không giới hạn sự thỏa thuận của các bên.