THÀNH LẬP CÔNG TY CHỈ VỚI 999K
Thành lập công ty online
0932.068.886 - 096.3839.005 Gọi chúng tôi để được tư vấn miễn phí!
Thành lập công ty online
ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

Các loại chứng từ sử dụng trong doanh nghiệp vừa và nhỏ

Chứng từ là tài liệu bắt buộc phải có trong hoạt động của doanh nghiệp, là các giấy tờ, tài liệu ghi lại nội dung của một sự kiện giao dịch, một nghiệp vụ nào đó đã được hạch toán và ghi vào sổ kế toán của các doanh nghiệp.
Chứng từ được sử dụng nhiều trong lĩnh vực kế toán, được dùng làm căn cư để ghi vào sổ kế toán về các giao dịch của doanh nghiệp. Chứng từ thể hiện các thông tin được biểu hiện bằng các thước đo: hiện vật, lao động và giá trị.
Các loại chứng từ sử dụng trong doanh ghiệp vừa và nhỏ

Các loại chứng từ thường gặp trong doanh nghiệp vừa và nhỏ

Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, không chỉ có hóa đơn thuế GTGT được xem là chứng từ chi phí của doanh nghiệp. Mà bên cạnh đó, có rất nhiều loại chứng từ cấu thành nên các khoản mục chi phí của doanh nghiệp. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc các chứng từ được sử dụng trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ là gì hãy cùng công ty Quang Minh chuyên tư vấn Thành lập công ty trọn gói sẽ giúp bạn tìm hiểu qua bài viết sau nhé. 
 

1.Chứng từ là hóa đơn thuế GTGT

Đối với hóa đơn thuế GTGT, khi mua hàng hóa dịch vụ có tổng giá trị hóa đơn từ 20.000.000đồng trở lên (đã bao gồm phần tiền thuế GTGT). Hoặc tổng giá trị tất cả các hóa đơn từ  1 nhà cung cấp có giá trị từ 20.000.000đồng trở lên, trong cùng 01 ngày (các hóa đơn xuất cùng 1 ngày có tổng giá trị trên 20.000.000đồng) bắt buộc bạn phải chuyển khoản từ tài khoản của công ty bạn qua tài khoản công ty cung cấp hàng hóa, dịch vụ. Lúc đó, chi phí này mới được xem là chi phí được trừ (chi phí hợp lệ) khi xác định thuế TNDN. 
 
Các loại chứng từ sử dụng trong doanh ghiệp vừa và nhỏ

Các lỗi thường gặp khi tiến hành thanh toán cho các hóa đơn từ 20tr đồng trở lên

  • Không lưu ý ngày xuất hóa đơn từ đơn vị cung cấp hàng hóa, dịch vụ dẫn đến việc các hóa đơn xuất cùng 1 ngày có tổng giá trị trên 20.000.000đồng. Và doanh nghiệp tiến hành chi trả bằng tiền mặt.
  • Viết séc chi tiền trực tiếp cho người đại diện pháp luật của đơn vị cung cấp hàng hóa, dịch vụ.
  • Chuyển khoản trực tiếp vào tài khoản của người đại diện pháp luật của đơn vị cung cấp hàng hóa, dịch vụ.
  • Cá nhân của công ty bạn nộp tiền mặt vào tài khoản ngân hàng của công ty bên bán
  • Lưu ý: Đối với cơ quan thuế, việc thanh toán qua ngân hàng chỉ được chấp nhận là chi phí được trừ (hợp lệ) khi và chỉ khi tiền được chuyển từ tài khoản công ty mua hàng sang tài khoản công ty bán hàng.

Xem thêm : Các mức xử phạt hành chính hành vi vi phạm về chứng từ kế toán

Các loại chứng từ sử dụng trong doanh ghiệp vừa và nhỏ

2. Chứng từ là hóa đơn trực tiếp

Khi công ty của bạn mua hàng từ các hộ kinh doanh cá thể, hộ kinh doanh sẽ xuất cho bạn hóa đơn trực tiếp do thuế phát hành và trên hóa đơn chỉ thể hiện tiền hàng và không có dòng thuế suất thuế GTGT và dòng tiền thuế GTGT. Thông thường, các hóa đơn này sẽ có giá trị không cao, thông thường sẽ không đến 20.000.000đồng. Nếu có hóa đơn trên 20.000.000đồng được xuất bởi các hộ kinh doanh các thể, các bạn nên lưu ý vấn đề sau:
Các loại chứng từ sử dụng trong doanh ghiệp vừa và nhỏ
  • Chuyển khoản từ tài khoản công ty bạn qua tài khoản ngân hàng của cá nhân đứng tên trên GPKD của hộ kinh doanh cá thể đó.
  • Lưu ý: Đối với việc mua hàng của cá hộ kinh doanh cá thể, việc thanh toán được thực hiện ngay tại thời điểm mua hàng. Vì đa số người bán hàng sẽ không chấp nhận việc công nợ hoặc chờ bạn chuyển khoản qua ngân hàng (trừ trường hợp bạn có quen biết với chủ cửa hàng), và nếu tổng giá trị mua hàng hóa, dịch vụ của bạn từ 20.000.000đồng trở lên, thì bạn hãy yêu cầu bên bán hàng xuất thành nhiều ngày khác nhau, làm sao cho tổng giá trị các hóa đơn trong cùng 1 ngày không đến 20.000.000đồng.

3. Chứng từ là bảng kê thu mua hàng hóa

Đối với việc công ty bạn mua hàng hóa của người dân trực tiếp sản xuất, đánh bắt,…Khi mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhân có mức doanh thu dưới 100.000.000đồng/năm thì công ty bạn phải lập bảng kê theo mẫu 01/TNDN
  • Lưu ý: nghiệp vụ này thường xuyên xảy ra đối với các doanh nghiệp chế biến nông sản, thu mua phế liệu để tái chế,…nên khi doanh nghiệp của bạn hoạt động trong lĩnh vực này thì chú ý để làm bảng kê theo mẫu 01/TNDN để có thể được công nhận các chi phí được trừ (chi phí hợp lý)

4. Chứng từ chi phí lương

Các loại chứng từ sử dụng trong doanh ghiệp vừa và nhỏ

Chứng từ chi lương tại doanh nghiệp trước hết, phải căn cứ vào hợp đồng lao động được ký kết giữa doanh nghiệp và người lao động. Một bộ hồ sơ chi lương đầy đủ, phải bao gồm:
  • Hợp đồng lao động: trong đó ghi rõ thông tin của người lao động, thời hạn làm việc, lương căn bản, hệ số lương, phụ cấp chức vụ, ngày nghỉ phép được hưởng lương, các mức trợ cấp như: tiền xăng, điện thoại,…
  • Bảng chấm công: ghi rõ số ngày làm việc thực tế của người lao động hàng tháng
  • Bảng lương: thể hiện rõ tất cả các khoản cấu thành lương của người lao động như: lương căn bản, hệ số lương, phụ cấp chức vụ và các phụ cấp khác,…theo đúng như hợp đồng lao động
  • Phiếu chi lương: thể hiện rõ số tiền lương mà người lao động thực lãnh cuối tháng và phải có chữ ký của người lao động về việc ký nhận lương.

5. Các loại chứng từ khác

Các loại chứng từ như: biên lai thu phí, lệ phí do nhà nước phát hành như: vé thu phí, biên lai thu phí, lệ phí phải nộp cho nhà nước,…
 
Các loại chứng từ sử dụng trong doanh ghiệp vừa và nhỏ

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại Quang Minh

Sau khi đã giới thiệu sơ qua các loại hình công ty/ doanh nghiệp được tiến hành thực hiện các bước cụ thể sau đây:
  • Tư vấn miễn phí trước khi Thành lập doanh nghiệp
  • Tư vấn cho quý khách hàng lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp;
  • Tư vấn giúp cho doanh nghiệp có thể lựa chọn được ngành nghề kinh doanh phù hợp với sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp;
  • Tư vấn để giúp đưa chọn người đại diện theo pháp luật;
  • Tư vấn về xác định vốn điều lệ và vốn pháp định;

Các loại chứng từ sử dụng trong doanh ghiệp vừa và nhỏ

  • Tư vấn đặt tên cho doanh nghiệp. Tạo dấu ấn mạnh cho khách hàng;
  • Tư vấn giúp chọn địa chỉ trụ sở chính cho doanh nghiệp, vị trí thuận lợi cho việc kinh doanh;
  • Hướng dẫn chuẩn bị các giấy tờ, tài liệu cần thiết mà doanh nghiệp cung cấp cho chúng tôi.

Quy trình thành lập doanh nghiệp của Quang Minh

Sau khi nhận được những giấy tờ cần thiết từ quý khách hàng. Thì Quang Minh sẽ đại diện khách hàng của mình để thực hiện các thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tại các Cơ quan chức năng:
  • Quang Minh sẽ soạn thảo các văn bản liên quan;
  • Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ thành lập tại Phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch & Đầu tư;
  • Thực hiện thủ tục xin giấy phép khắc dấu tròn doanh nghiệp. Tiếp đó đăng ký mẫu dấu tại cơ quan công an;
  • Đăng thông tin bố cáo thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin doanh nghiệp;
  • Chờ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
  • Cuối cùng là bàn giao kết quả cho doanh nghiệp;

Các loại chứng từ sử dụng trong doanh ghiệp vừa và nhỏ

Trên đây là những thông tin về các chứng từ được sử dụng trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nếu có thắc mắc xin vui lòng liên hệ cho chúng tôi công ty Quang Minh chuyên hoạt động tư vấn Thành lập doanh nghiệp giá rẻ sẽ hỗ trợ bạn. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề trong doanh nghiệp thành công, ngày càng nâng cao chất lượng phục vụ mang đến cho quý khách hàng dịch vụ tốt nhất. Mọi chi tiết xin liên hệ qua hotline 0932068886 để được tư vấn.

  • Currently 4.82/5
4.85 sao của 2760 đánh giá
Các loại chứng từ sử dụng trong doanh ghiệp vừa và nhỏ
Các loại chứng từ sử dụng trong doanh ghiệp vừa và nhỏ
Tin tức tư vấn Tư vấn miễn phí 0932.068.886 19/2B Thạnh Lộc 08, KP 3A,Thạnh Lộc, Quận 12, HCM
Bài viết cùng chuyên mục
Hướng dẫn các bước thành lập công ty digital marketing

Hướng dẫn các bước thành lập công ty digital marketing

Ngày nay cùng với sự phát triển như vũ bảo của công nghệ kỹ thuật số, nhiều doanh nghiệp cũng mong muốn xây dựng...
Hướng dẫn thành lập công ty digital marketing

Hướng dẫn thành lập công ty digital marketing

Digital marketing không còn là ngành nghề xa lạ đối với con người hiện nay. Đây là lĩnh vực kinh doanh tiếp thị,...
Dịch vụ tư vấn thành lập công ty thực phẩm chức năng

Dịch vụ tư vấn thành lập công ty thực phẩm chức năng

Thực phẩm chức năng là thực phẩm chăm sóc sức khỏe được chế biến từ các dược phẩm hay các động thực vật ăn...
Cách thành lập doanh nghiệp ngoài quốc doanh mới nhất

Cách thành lập doanh nghiệp ngoài quốc doanh mới nhất

Đôi lúc trong giai đoạn đầu Thành lập doanh nghiệp bạn sẽ bắt gặp thuật ngữ “doanh nghiệp ngoài quốc doanh”,...
Dịch vụ thành lập công ty doanh nghiệp

Dịch vụ thành lập công ty doanh nghiệp

Con người đang sống ở thời đại đỉnh cao của nền văn hoá hiện đại, công nghệ cao. Chúng ta đang từ bước chuyển...
Những điều bạn chưa biết về công ty trách nhiệm hữu hạn

Những điều bạn chưa biết về công ty trách nhiệm hữu hạn

Hiện nay, có rất nhiều cấu trúc kinh doanh LLC khác nhau xuất hiện. Hãy nhớ rằng việc lựa chọn một loại hình...
0932.068.886