Thành lập doanh nghiệp là một quyết định vô cùng quang trọng cần phải cân nhắc kỹ trước khi thành lập. Ngoài ra, các vấn đề, thủ tục khá phức tạp rắc rối nếu bạn không am hiều pháp luật sẽ dễ đi đến quyết định sai lầm. Hãy cùng công ty Quang Minh tìm hiều những điều cần biết trước khi quyết định thành lập doanh nghiệp của mình.

Những điều cần biết khi thành lập công ty:

Điều kiện  về chủ thể/ người đại diện pháp luật:

• Có CMND/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu;
• Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
• Không thuộc đối tượng không được thành lập doanh nghiệp có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài tùy theo nhu cầu của công ty.
• Trường hợp công ty 100% vốn Việt Nam nhưng nếu có nhu cầu cho người nước ngoài làm người đại diện theo pháp luật (Giám đốc, Tổng giám đốc, ... ) hoàn toàn có thể đăng ký được, chỉ cần có bản sao công chứng trong vòng 06 (Sáu) tháng của Hộ chiếu và sổ đăng ký tạm trú của người nước ngoài đó.

Đây là bước quan trọng để bạn lựa chọn loại hình công ty phù hợp. các thành viên góp vốn có thể quyết định sự tồn tại, phát triển hoặc giải thể của công ty.

• Công ty TNHH một thành viên: do 1 cá nhân hoặc 1 tổ chức làm chủ (có thể thuê, mướn đại diện pháp luật)
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: có từ 2 đến không quá 50 thành viên góp vốn, thành viên có thể là cá nhân/tổ chức (có thể thuê, mướn đại diện pháp luật)
• Công ty cổ phần: bắt buộc từ 3 cá nhân hoặc tổ chức trở lên và không hạn chế số lượng cổ đông (có thể thuê, mướn đại diện pháp luật)
• Doanh nghiệp tư nhân: do 1 cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn bằng chính tài sản cá nhân (Loại hình này rất ít người lựa chọn do tính rủi ro về mặt pháp lý cao)

Lựa chọn đặt tên công ty: Tên doanh nghiệp phài bao gồm:  Loại hình doanh nghiệp+ tên riêng

• Đối với loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có thể đặt tên công ty là: Công ty TNHH + tên riêng.
• Tên công ty không được trùng hay nhầm lẫn với doanh nghiệp khác. Ngày nay, nền kinh tế pah1t triển nên số lượng đăng kí kinh doanh ngày càng nhiều nên trước khi đăng kí tên công ty bạn hãy chọn một vài tên nào đó và kiểm tra trên cơ sở dữ liệu quốc gia để đăng kí tỉ lệ thành công cao nhất.
• Hiên nay theo xu hướng người thành lập doanh nghiệp thường đặt tên công ty theo ngành nghề đăng kí kinh doanh hoặc ghép kèm các từ tiếng anh.

• Nếu địa chỉ dự định thuê làm trụ sở văn phòng trong tòa nhà/ nhà chung cư, bạn nên kiểm tra xem giấy tờ căn hộ đó có chức năng thương mại/ làm văn phòng hay không trước khi tiến hành ký hợp đồng thuê.
• Đối với những doanh nghiệp hoạt động kinh doanh các ngành nghề đặc thù, ngoài việc địa chỉ trụ sở chính không được đặt tại chung cư, nhà tập thể có chức năng để ở, sinh hoạt thì pháp luật còn quy định một số yêu cầu khác, tùy theo từng ngành nghề cụ thể.

• Ngành nghề phải nằm trong mã ngành kinh tế Việt Nam, trường hợp không nằm trong mã ngành phải được quy định cụ thể tại văn bản pháp luật chuyên ngành.
• Ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì phải đáp ứng điều kiện kinh doanh theo quy định pháp luật.

• Vốn điều lệ nhỏ hơn hoặc bằng 10 tỷ thì mức lệ phí môn bài phải đóng là 2.000.000 VNĐ/năm
• Vốn điều lệ lớn hơn 10 tỷ thì mức lệ phí môn bài phải đóng là 3.000.000 VNĐ/năm
• Nếu công ty có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp kể từ ngày 01/7 trở đi thì chỉ phải đóng lệ phí môn bài nửa năm.
• Lưu ý về thông tin cá nhân
• Khi cung cấp thông tin trong hồ sơ thành lập công ty, cần cung cấp đầy đủ, chính xác theo bản CMND/Căn cước công dân/Hộ chiếu gồm: Số, ngày cấp, nơi cấp, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, địa chỉ chỗ ở hiện tại.

Một số lưu ý sau khi thành lập doanh nghiệp:

• Mở tài khoản ngân hàng, thông báo tài khoản ngân hàng với Sở kế hoạch và đầu tư;
• Khắc bảng hiệu và treo bảng tại trụ sở công ty.
• Lập sổ sách kế toán của Doanh nghiệp.
• Báo cáo thuế hàng tháng/quý
• Báo cáo sử dụng lao động mỗi năm 2 lần
• Báo cáo tài chính mỗi năm 1 lần
• Về thuế môn bài : Doanh nghiệp mới thành lập từ ngày 25/2/2020 sẽ được miễn lệ phí môn bài năm đầu tiên hoạt động. Theo đó, công ty bạn chỉ phải kê khai và nộp thuế môn bài kể từ các năm sau năm đầu tiên ra hoạt động.