Các công ty kế toán cung cấp vô số dịch vụ giúp chủ sở hữu doanh nghiệp được tổ chức tài chính, tuân thủ thuế và giúp chuẩn bị cho sự phát triển kinh doanh. Chủ doanh nghiệp không nên xem một công ty kế toán chỉ đơn thuần là chi phí thuê ngoài cho việc ghi sổ kế toán mà là một đối tác kinh doanh không thể tách rời. Không phải công ty kế toán nào cũng cung cấp mọi loại hình dịch vụ và chủ doanh nghiệp nên phỏng vấn các công ty khác nhau để xác định công ty nào phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh cụ thể của công ty.

Tiền boa

Trong khi một số công ty kế toán chuyên về các dịch vụ thích hợp như chiến lược thuế, hầu hết sẽ cung cấp báo giá dịch vụ kế toán và tính lương, khai thuế và dịch vụ xác định giá trị doanh nghiệp.

Lập kế hoạch và Chuẩn bị Thuế

Việc lập kế hoạch và chuẩn bị thuế còn nhiều điều hơn là hoàn thành tờ khai thuế, mặc dù các công ty kế toán chuẩn bị cả tờ khai thuế doanh nghiệp của tiểu bang và liên bang. Các công ty kế toán cũng chuẩn bị các tài liệu kinh doanh cuối năm, chẳng hạn như biểu mẫu K-1 của chủ sở hữu IRS, W-2 của nhân viên và 1099-Misc. Chủ sở hữu doanh nghiệp cũng có thể trao cho công ty kế toán quyền đại diện cho lợi ích của chủ sở hữu doanh nghiệp liên quan đến các thông báo, yêu cầu thông tin hoặc kiểm toán từ Sở Thuế vụ (IRS).

Ngoài ra, chủ doanh nghiệp cần thành lập các tổ chức kinh doanh tạo ra các kịch bản thuế thuận lợi nhất. Các công ty kế toán giúp xác định các giải pháp tốt nhất và hỗ trợ việc tạo ra các đơn vị có ý nghĩa thuế tốt nhất cho công ty.

Một số nhu cầu lập kế hoạch bất động sản là duy nhất đối với nhiều chủ doanh nghiệp và một công ty kế toán sẽ giúp xác định những nhu cầu này. Bằng cách nhìn vào bức tranh toàn cảnh của một doanh nghiệp và các chủ sở hữu chủ chốt của nó, công ty kế toán có thể giúp phát triển sự kết hợp phù hợp giữa việc thành lập pháp nhân kinh doanh và thiết lập niềm tin gia đình. Các công ty sẽ làm việc với luật sư lập kế hoạch bất động sản, nhà hoạch định tài chính và đại lý bảo hiểm để thực hiện các chiến lược dài hạn cho việc chuyển giao kinh doanh và giảm thiểu thuế bất động sản.

Sổ sách kế toán Hoạt động và Bảng lương

Nhiều chủ doanh nghiệp rất giỏi trong việc cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ là xương sống của doanh nghiệp. Nhưng các chủ doanh nghiệp không phải lúc nào cũng là chuyên gia về các khía cạnh tài chính khi điều hành một doanh nghiệp. Các công ty kế toán có thể hỗ trợ việc này. Bản sao tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp có thể được gửi đến các công ty kế toán làm việc với người ghi sổ kế toán để duy trì hồ sơ lưu chuyển tiền tệ chính xác. Các công ty kế toán cũng tạo ra báo cáo lãi và lỗ chia nhỏ các lĩnh vực chính của chi phí và dòng doanh thu.

Các công ty kế toán cũng có thể hỗ trợ các khoản phải thu và quản lý các khoản tiền gửi đi bao gồm các khoản thanh toán cho nhà cung cấp và xử lý bảng lương. Các công ty kế toán cũng có thể giúp đảm bảo rằng các thủ tục giấy tờ liên bang bắt buộc cho nhân viên nội trú và các nhà thầu độc lập được hoàn thành để công ty có thể phát hành chứng từ thanh toán cuối năm một cách hợp lý.

Phát triển và Định giá Doanh nghiệp

Các công ty kế toán là không thể thiếu khi một doanh nghiệp cần lập các báo cáo định giá hoặc để thực hiện các cuộc kiểm toán mà các công ty tài chính yêu cầu. Khi một doanh nghiệp tìm kiếm một khoản vay hoặc tài trợ từ một nhà đầu tư tư nhân, giao dịch này cần phải được định giá một cách hợp pháp và chính xác. Nó cũng cần thiết cho các vụ mua bán hoặc sáp nhập tiềm năng. Các công ty kế toán có thể xem xét doanh thu của những năm trước, sổ sách kinh doanh và mô hình tăng trưởng để xác định giá trị hợp lý của công ty để cung cấp cho các nhà đầu tư hoặc người mua tiềm năng.

Một số công ty kế toán cũng trợ giúp các doanh nghiệp mới với các báo cáo tài chính theo quy ước và các dự báo. Tài chính chiếu lệ được sử dụng để cấp vốn ban đầu hoặc để mở rộng kinh doanh. Các công ty kế toán sử dụng dữ liệu ngành, cùng với lịch sử tài chính hiện có của công ty, để tính toán dữ liệu.

Vì sao phải cần có sự hỗ trợ của dịch vụ kế toán

Giải phóng thời gian của bạn để phát triển kinh doanh

Nếu bạn đang dành thời gian của mình cho các hoạt động tài chính, rất có thể bạn đang bỏ lỡ những cơ hội phát triển trong tương lai ở công ty của mình. Chủ doanh nghiệp có nhiều trách nhiệm mà họ cần phải xử lý. Việc kéo dài mình bằng cách gánh vác quá nhiều trách nhiệm có thể khiến hiệu suất và kết quả kinh doanh nói chung giảm sút.

Bạn không nên dành thời gian cho công việc bận rộn để hoàn thành các nhiệm vụ như xử lý bảng lương hoặc nhập dữ liệu cho các hóa đơn mới. Thay vào đó, bạn cần tập trung vào việc quản lý nhân viên và phát triển các sản phẩm mới có thể cung cấp cho khách hàng của bạn. Hãy dành thời gian quý báu của bạn cho các hoạt động sẽ giúp công ty của bạn phát triển và thuê ngoài những công việc kế toán quan trọng này cho một nhà thầu có kinh nghiệm.

Đầu tư vào các dịch vụ kế toán để xây dựng công ty của bạn

Một số chủ doanh nghiệp cố gắng thực hiện phương pháp tự làm với hệ thống kế toán của họ vì họ không muốn chi tiền cho chi phí dịch vụ kế toán. Thay vì xem dịch vụ này như một khoản chi phí, bạn cần xem nó như một khoản đầu tư.

Kế toán viên của bạn không chỉ giúp sắp xếp hồ sơ tài chính của bạn mà một kế toán viên có kinh nghiệm cũng có thể làm tăng khả năng doanh nghiệp của bạn đạt được mức độ thành công cao hơn trong tương lai. Theo dõi tài chính phù hợp có thể cải thiện khả năng đưa ra quyết định đúng đắn của bạn vì bạn sẽ được thông báo về tình hình tài chính của doanh nghiệp mình tại bất kỳ thời điểm nào. Đồng thời, một kế toán có thể giúp bạn tiết kiệm tiền thuế và các chi phí khác có thể ăn mòn biên lợi nhuận của bạn.

Thuê một nhóm kế toán có kinh nghiệm

Cho dù bạn cần triển khai hệ thống kế toán lần đầu tiên hay bạn có thể thấy rằng đã đến lúc nâng cấp hệ thống hiện tại của mình, Công ty Quang Minh luôn sẵn sàng trợ giúp. Chúng tôi chuyên về dịch vụ kế toán cho các doanh nghiệp nhỏ và doanh nhân, và mục tiêu của chúng tôi là tạo ra một hệ thống được xây dựng để đảm bảo sự thành công trong tương lai của công ty bạn.

Chúng tôi biết các vấn đề có thể phát sinh trong doanh nghiệp của bạn và chúng tôi có kinh nghiệm cần thiết để chủ động tránh những vấn đề này. Bằng cách tiếp cận chủ động với hệ thống kế toán của mình, bạn có thể hợp lý hóa các quy trình kinh doanh của mình và loại bỏ việc quản lý tài chính “phản động” căng thẳng trong hoạt động kinh doanh của mình.

Ngoài những kiến thức bổ trợ trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, công ty tư vấn Quang Minh còn cung cấp cho quý doanh nghiệp các dịch vụ cần thiết như dịch vụ kế toán uy tín, dịch vụ khai báo thuế, đặc biệc dịch vụ tư vấn thành lập công ty cho những chủ doanh nghiệp tương lai có mong ước khởi nghiệp. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, xin hãy liên hệ để được tư vấn kỹ hơn về dịch vụ của chúng tôi.