Bạn cần dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp mới thành lập của mình?
Bắt đầu kinh doanh trong khi quản lý tài khoản của bạn một cách hiệu quả cũng giống như việc bạn được tham gia vào công việc cuối cùng! .Nếu bạn không nhận được sự trợ giúp phù hợp vào đúng thời điểm - có khả năng bạn sẽ gặp khó khăn. Những ngày đầu tiên của một tổ chức có thể rất khó khăn và nó thường ngày càng gia tăng bởi áp lực quản lý tài khoản của bạn.
Các khoản tài chính có thể trở nên phức tạp rất nhanh chóng. Có một kế toán trên tàu có thể chỉ là giải pháp bạn cần. Thông thường, các công ty khởi nghiệp không nghĩ kỹ về việc ghi lại các giao dịch hoặc tài liệu. Đó là bởi vì họ đang cố gắng giảm chi phí và cảm thấy họ không đủ khả năng mua một cố vấn kinh doanh hoặc, họ không biết liệu những gì họ đang làm có thành công về lâu dài hay không.
Sau đó, họ hoảng sợ tìm kiếm các biên lai và hồ sơ cũ để tập hợp một bộ tài khoản hàng năm, hoặc để tìm nguồn tài trợ hoặc gửi dữ liệu cho Tổng cục thế để tránh bị phạt.
1. Tại sao phải thuê ngoài dịch vụ kế toán?
Thông thường, chủ sở hữu có xu hướng thấy mình bị cuốn vào hoạt động kinh doanh hàng ngày của họ. Nó có thể đủ áp lực để đảm bảo rằng mọi thứ diễn ra suôn sẻ và khách hàng hài lòng mà không cần phải giải quyết vấn đề tài chính của bạn.
Việc phát triển doanh nghiệp trong khi quản lý các tài khoản của bạn có thể dẫn đến nhiều cảm giác như thất vọng và đôi khi là hoảng sợ. Thay vào đó, hãy để một nhà cung cấp dịch vụ kế toán giải quyết gánh nặng tài chính.
Sau tất cả, họ biết họ đang làm gì; họ được đào tạo đặc biệt và đủ tiêu chuẩn trong lĩnh vực phức tạp này. Những lợi ích sẽ mang lại nhiều hơn là biện minh cho khoản đầu tư vì bạn sẽ có thể dành nhiều thời gian hơn cho những việc như khách hàng mới, giữ cho khách hàng hiện tại hài lòng hoặc đào tạo nhân viên.
2. Hiểu các nghĩa vụ thuế và các khoản miễn thuế của bạn
Rất ít doanh nhân thích nộp thuế, nhưng thậm chí còn ít hơn biết về các khoản giảm thuế kinh doanh dành cho họ. Một kế toán viên có thể hướng dẫn bạn về các khoản miễn thuế mà bạn thậm chí không biết về nó, giúp bạn tiết kiệm tiền có thể đầu tư vào các lĩnh vực khác trong tổ chức của bạn.
Về cơ bản, bạn không thể đặt giá cho những lời khuyên tài chính tốt, phù hợp và kịp thời, do đó, có lẽ câu hỏi đặt ra là bạn có đủ khả năng để không thuê một kế toán không? Các dịch vụ kế toán phù hợp sẽ đóng góp thực sự vào sự phát triển của tổ chức của bạn và việc bỏ lỡ có thể chứng tỏ tốn kém.
3. Giữ cho bạn tuân thủ pháp lý với các hồ sơ tài chính
Hãy xem xét những câu hỏi sau:
- Khi nào bạn cần chuẩn bị và nộp các tài khoản của mình?
- Bạn có thể làm sổ sách kế toán? Bạn có đang lưu giữ hồ sơ chính xác không?
- Các dự báo và dự báo về dòng tiền của bạn có chính xác không?
- Bạn nên chuẩn bị tài khoản quản lý bao lâu một lần và chúng nên chứa những gì?
- Khi nào bạn cần khai thuế công ty?
- Khi nào bạn cần khai thuế cá nhân ?
- Khi nào và làm thế nào để bạn thanh toán khoản thuế mà bạn nợ - các khoản thanh toán trên tài khoản ?
- VAT có được áp dụng không? Bạn có nên sạc nó không?
Đó chỉ là một số yêu cầu kinh doanh quan trọng và mang tính quy định mà bạn cần phải thực hiện thường xuyên. Nó có thể tốn thời gian và những thứ căng thẳng. Tệ hơn nữa, làm sai và bạn có khả năng phải đối mặt với tiền phạt đáng kể vì không tuân thủ.
Hãy tưởng tượng, khái niệm kinh doanh của bạn đang đạt được sức hút, số lượng khách hàng của bạn đang tăng lên, tiền bắt đầu đổ về và sau đó bạn bị Tổng Cục thuế phạt một khoản tiền lớn vì sai sót trong tờ khai thuế của bạn . Các dịch vụ kế toán thuê ngoài có dịch vụ khai báo thuế ngăn chặn được các vấn đề như xảy ra.
Tốt nhất đừng để lãng phí thời gian và công sức, hãy giao những công việc đó cho những người sẽ luôn đảm bảo chúng diễn ra đúng giờ và đúng quy trình.
4. Giải phóng bạn để làm những gì bạn giỏi nhất
Nếu sự hiểu biết của bạn về các tài khoản còn hạn chế, bạn có thể thấy rằng bạn đang dành một lượng lớn thời gian để quản lý chúng và thậm chí bạn có thể cảm thấy như đang mất dấu xem ai nợ bạn tiền và nhà cung cấp nào cần được thanh toán.
Ngay cả khi bạn có hiểu biết về kế toán, bạn cũng cần cân nhắc xem liệu có xứng đáng với những gì bạn có thể hy sinh trong công việc kinh doanh của mình để dành thời gian và nỗ lực giải quyết vấn đề tài chính hay không. Hãy nhớ rằng, thời gian là tiền bạc và tiền bạc là thời gian. Tra cứu các bảng sao kê ngân hàng, hóa đơn và biên lai có thể là một yếu tố gây mất tập trung đối với hoạt động hiệu quả của công ty khởi nghiệp của bạn.
Bạn có thể kiếm được nhiều tiền hơn khi phân bổ thời gian của mình cho công việc hàng ngày của tổ chức bằng cách thuê một kế toán viên thực hiện công việc này. Nếu quản lý tài chính không phải là một trong những điểm mạnh của bạn, thì hãy ngừng lãng phí quá nhiều thời gian vào nó và bắt đầu tập trung vào những gì bạn đam mê - sự thành công của doanh nghiệp bạn.
5. Hướng dẫn định hướng chiến lược của bạn thông qua các mục tiêu và ngân sách
Các kế toán viên giỏi nhất cũng có thể cung cấp thông tin liên quan và kịp thời về sự phát triển của ngành và các vấn đề pháp lý. Điều này có thể thông qua liên lạc thường xuyên trực tiếp với bạn, qua bản tin và blog của họ hoặc kết hợp cả hai. Hãy chắc chắn kiểm tra điều này khi cân nhắc lựa chọn công ty cố vấn nào. Sau tất cả, điều quan trọng là phải biết bạn luôn cập nhật và tuân thủ tất cả các quy tắc và thay đổi mới nhất.
Khi nào bạn cần chọn một kế toán
Trong những ngày đầu, bạn cần phải xem xét nếu và khi nào phù hợp với nhu cầu của bạn để thuê một kế toán. Với tất cả các yêu cầu tuân thủ và quy định của hoạt động kinh doanh ngày nay, một số doanh nhân cảm thấy tự tin hơn khi có cố vấn tài chính ở bên ngay từ đầu.
Nó thậm chí có thể giúp bạn tìm kiếm lời khuyên của kế toán ở giai đoạn lập kế hoạch trước khi bắt đầu bởi vì một cố vấn giỏi có thể thách thức các giả định của bạn dựa trên kinh nghiệm của họ và hỗ trợ bạn trong việc dự báo tài chính. Các chủ doanh nghiệp khác thành công trong việc quản lý tài khoản của họ vì họ có nền tảng tài chính và đó là lĩnh vực trọng tâm của họ.
Nếu bạn đang bắt đầu khởi nghiệp và cần nơi uy tín về làm kế toán dịch vụ thì hãy liên hệ qua số điện thoại 0932.068.886 ngay với công ty Quang Minh để được tư vấn miễn phí nhé.