Việc hợp nhất thiết lập một doanh nghiệp tách biệt về mặt pháp lý với các chủ sở hữu của nó. Các tập đoàn có thể làm nhiều việc mà mọi người có thể làm, bao gồm mua tài sản, ký hợp đồng, có tài khoản ngân hàng và nộp đơn kiện.Nhưng nếu doanh nghiệp của bạn nhỏ, bạn có thể tự hỏi liệu một công ty có cần thiết hay không.

Lý do phổ biến nhất để thành lập doanh nghiệp là để giới hạn trách nhiệm cá nhân của bạn đối với các nghĩa vụ kinh doanh. Đây có thể là một ý tưởng hay nếu bạn có nhiều hợp đồng bên ngoài.

Ngoài ra, bởi vì quyền sở hữu của một công ty được bao gồm trong các cổ phiếu dễ dàng chuyển từ chủ sở hữu này sang chủ sở hữu khác, một công ty là một lựa chọn tốt nếu bạn đang có kế hoạch bán doanh nghiệp hoặc thu hút các nhà đầu tư bên ngoài. Và không giống như quyền sở hữu độc quyền hoặc quan hệ đối tác chung, một công ty tiếp tục tồn tại bên ngoài cuộc sống của những người sáng lập.

Liên quan: thành lập công ty tại bình phước giá rẻ

Tuy nhiên, việc thành lập công ty và giải thể một công ty sẽ tốn kém chi phí và các công ty có các yêu cầu bổ sung về lưu trữ hồ sơ và báo cáo hàng năm mà các công ty hợp danh và công ty hợp danh duy nhất không có. Nếu doanh nghiệp của bạn nhỏ và mới bắt đầu, những nghĩa vụ bổ sung đó có thể vượt trội hơn những lợi thế của việc kết hợp.

Tùy thuộc vào tình hình cá nhân của bạn, một công ty có thể giúp bạn tiết kiệm tiền thuế hoặc có thể khiến bạn phải trả nhiều tiền hơn. Kế toán có thể tư vấn cho bạn về hậu quả thuế của việc hợp nhất.

Nếu bạn đã cân nhắc những ưu và khuyết điểm và quyết định rằng bạn muốn kết hợp, bạn sẽ cần chuẩn bị các bài báo về việc kết hợp và nộp chúng cho khu vực. Mỗi khu vực có các quy tắc riêng về cách kết hợp, nhưng đây là một số thông tin cơ bản bạn sẽ cần:

Tên doanh nghiệp của bạn

Thành lập doanh nghiệp thì các quy tắc về tên doanh nghiệp khác nhau giữa các khu vực, nhưng hầu hết bao gồm các nguyên tắc chung sau:

Tên doanh nghiệp của bạn phải khác với tên của bất kỳ pháp nhân kinh doanh nào khác đã đăng ký kinh doanh ở khu vực của bạn. Hầu hết các bang đều có công cụ tìm kiếm trực tuyến cho phép bạn kiểm tra các tên doanh nghiệp tương tự.

Bạn bị hạn chế sử dụng một số từ nhất định trong tên của mình, chẳng hạn như các từ tục tĩu hoặc từ "ngân hàng", trừ khi bạn là một tổ chức tài chính.

Địa chỉ doanh nghiệp của bạn

Địa chỉ doanh nghiệp của bạn chỉ đơn giản là nơi doanh nghiệp của bạn nhận được thư. Thường có thể chấp nhận sử dụng P.O. Hộp làm địa chỉ doanh nghiệp của bạn.

Tên của những người ra quyết định

Các bài báo về sự thành lập của bạn phải liệt kê tên của một số người ra quyết định của bạn. Có hai loại người ra quyết định mà bạn có thể phải xác định: người điều hành và giám đốc.

Ở tất cả các khu vực, các điều khoản của sự thành lập phải liệt kê tên của một hoặc nhiều thành viên hợp nhất. Người hợp nhất là người chịu trách nhiệm chuẩn bị, ký và nộp các điều khoản của việc thành lập. Nhiệm vụ của người vi phạm thường kết thúc sau khi các bài báo được nộp và một ban giám đốc được chọn.

Một số khu vực cũng yêu cầu bạn liệt kê ban giám đốc ban đầu của công ty. Ban giám đốc chịu trách nhiệm thiết lập các mục tiêu và chính sách của công ty và chỉ định các cán bộ để tiến hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty. Trong một doanh nghiệp nhỏ, hội đồng quản trị thường bao gồm các chủ sở hữu của doanh nghiệp, nhưng các giám đốc không nhất thiết phải sở hữu cổ phần trong doanh nghiệp. Luật của mỗi khu vực quy định số lượng giám đốc tối thiểu — thường là từ một đến ba.

Tên của chủ sở hữu doanh nghiệp

Chủ sở hữu của một công ty được gọi là cổ đông, và họ sở hữu cổ phần trong doanh nghiệp. Trong các bài báo về thành lập, thông thường bạn sẽ cần chỉ định số lượng cổ phiếu mà công ty của bạn được phép phát hành. Tuy nhiên, bạn sẽ không phải liệt kê tên của các cổ đông.Hồ sơ nội bộ công ty của bạn phải bao gồm tên các cổ đông của bạn và số lượng cổ phiếu phát hành cho mỗi người trong số họ.

Địa chỉ thực trong trạng thái hình thành

Các điều khoản của việc thành lập phải ghi rõ một địa chỉ đường phố trong khu vực và một người ở địa chỉ đó có thể nhận các tài liệu pháp lý, thông báo và các vụ kiện thay mặt cho công ty. Địa chỉ đôi khi được gọi là văn phòng đã đăng ký và người ở địa chỉ được gọi là đại lý đã đăng ký hoặc đại lý theo luật định.

Ở hầu hết các khu vực, địa điểm kinh doanh của bạn có thể đóng vai trò là văn phòng đã đăng ký và một công ty hoặc bất kỳ ai từ 18 tuổi trở lên đều có thể là đại lý đã đăng ký. Tuy nhiên, nếu bạn không có văn phòng tại khu vực mà bạn kết hợp hoặc muốn có người khác làm đại lý cho bạn, bạn có thể thuê một công ty tư vấn uy tín.

Khi bạn đã thu thập được thông tin cơ bản này, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu thành lập công ty của mình. Ngoài các điều khoản về thành lập, bạn sẽ cần các quy định hướng dẫn cách thức hoạt động của công ty bạn.

Nếu bạn đang tìm kiếm công ty có dịch vụ thành lập công ty online thì hãy liên hệ qua số điện thoại 0932.068.886 ngay với công ty Quang Minh để nhân viên chúng tôi tư vấn miễn phí nhé.