Doanh nghiệp, lớn và nhỏ đều muốn cắt giảm thời gian và tiền bạc dành cho bất kỳ hoạt động kinh doanh nào với các doanh nghiệp nhỏ thậm chí muốn nhiều hơn thế. Thời gian và tiền bạc là hai mảnh ghép rất quan trọng trong kinh doanh. Việc ghi sổ kế toán có thể là điều đáng sợ đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ và chính nỗi sợ hãi này khiến họ đưa ra các quyết định một cách phi lý trí. Những người khác cảm thấy nhàm chán bởi nó, không ngạc nhiên, cũng nhận được hiệu quả tương tự mặc dù ít rõ ràng hơn.

Bạn không cần phải sợ hãi hay chán nản với công việc kế toán. Các chủ doanh nghiệp thành công không xem  sổ sách kế toán một cách  tiêu cực; thay vào đó họ trải qua toàn bộ quá trình một cách có hệ thống và kỹ lưỡng. Họ đã áp dụng một số thủ tục cơ bản để luôn cập nhật các thủ tục giấy tờ. Làm như vậy, họ tiết kiệm được thời gian, tiền bạc và rất nhiều căng thẳng.

Các chủ doanh nghiệp nhỏ cần kiểm soát chi tiêu của họ, có thể là thời gian, tiền bạc hoặc cả hai. Có một số cách tiếp cận và một số trong số này là điều cần thiết để thực sự kinh doanh hiệu quả. Bài viết này đưa ra 6 cách để giúp bạn, những chủ doanh nghiệp nhỏ, tiết kiệm thời gian và tiền bạc với các dịch vụ kế toán và sổ sách kế toán tương ứng của bạn 

Không cần giấy tờ.

Lưu trữ các tài liệu thuế trong ít nhất sáu năm có thể là một rắc rối. Một lựa chọn khác là mua một két sắt nhỏ chống cháy để lưu trữ các tài liệu cá nhân quan trọng (hộ chiếu, bảo hiểm nhân thọ, v.v.) cùng với một bản sao lưu thường xuyên của phần mềm kế toán và dịch vụ khai báo thuế sẽ hỗ trợ làm các tờ khai thuế. Để bảo vệ dữ liệu bổ sung, hãy xem xét lưu trữ vật lý ngoài trang web hoặc lưu trữ dữ liệu trực tuyến cho các bản ghi và tệp được quét này.

Tránh tiền mặt.

Thay vào đó, hãy sử dụng thẻ ghi nợ hoặc thẻ tín dụng của bạn một cách tôn giáo. Khi bạn sử dụng tiền mặt, bạn sẽ mất khả năng xóa sổ. Nếu bạn phải rút tiền từ máy ATM, hãy ghi trên biên lai mục đích của việc rút tiền.

Tài khoản cá nhân với tài khoản doanh nghiệp.

Đừng trộn lẫn cả hai. Giữ tài khoản ngân hàng cá nhân và doanh nghiệp và thẻ tín dụng riêng biệt sẽ giúp việc ghi sổ kế toán dễ dàng hơn nhiều và giúp duy trì bức màn công ty của bạn nếu bạn có một tổ chức chính thức.

Biên nhận chuyển vào thùng rác.

Biên lai là cần thiết để làm bằng chứng xác thực các giao dịch trên sổ sách của công ty. Các nhà chức trách có thể coi một số mục nhập nhất định là không hợp lệ nếu thiếu bằng chứng. Phiếu thu cũng giúp làm rõ bất kỳ sai sót nào được thực hiện trong quá trình ghi sổ.

5 Cách Để Biết Nếu Bạn Cần Thuê Một Nhân Viên Kế Toán Cho Doanh Nghiệp Của Bạn

Ghi sổ kế toán là một phần quan trọng của việc điều hành một doanh nghiệp, nhưng có thể xảy ra trường hợp bạn đang thực hiện tất cả các công việc ghi sổ một mình. Có một số bất lợi đối với điều này, ví dụ, mặc dù có vẻ như bạn có thể cắt giảm chi phí ban đầu, nhưng thực tế nó sẽ khiến bạn tốn kém hơn về lâu dài khi sự thiếu kinh nghiệm của bạn hoặc bạn quá bị cuốn vào hành động khiến bạn phải gánh chịu những chi phí và chi phí không lường trước được. Đó có thể là một dấu hiệu cho thấy bạn sẽ cần  thuê một nhân viên kế toán  cho doanh nghiệp của mình. Bài viết này cung cấp thêm cho bạn 5 cách để biết bạn có cần  thuê làm kế toán dịch vụ cho doanh nghiệp nhỏ hay không.

Bạn đã kết thúc với rất ít thời gian cho công việc kinh doanh của mình.

Bạn có thể nhận thấy rằng bạn đang dành một lượng thời gian đáng kể để làm các cuốn sách. Ở mức độ mà nó đang ngốn hết thời gian của bạn, vốn được cho là dành cho việc lập kế hoạch và tạo ra các khách hàng tiềm năng kinh doanh mới. Vì bạn luôn di chuyển, có xu hướng là bạn không thể theo kịp các bộ sưu tập. Đó có thể là một bất lợi lớn cho bạn vì nó có thể ảnh hưởng lớn đến tỷ suất lợi nhuận gộp của bạn.

Biên lai không tìm thấy ở đâu cả.

Cả hai chúng tôi đều biết rằng bạn đã cố gắng hết sức để giữ nguyên vẹn tất cả các hồ sơ. Nhưng hãy đối mặt với nó; nó sẽ không hoàn hảo như bạn nghĩ. Thời gian có giá trị đối với bạn; do đó, theo kịp các chi tiết nhỏ là không thể. Tài chính của bạn ở khắp nơi. Lý do tại sao bạn bắt đầu toàn bộ công việc này là để điều hành doanh nghiệp của bạn, và không phải là một người kế toán được chứng nhận. Có những nhiệm vụ cần một người quản lý chuyên nghiệp - hãy nhận một cái!

Bạn không có kinh nghiệm trước.

Nếu bạn không phải là người thích giữ nó ngăn nắp - thì thủ tục giấy tờ không dành cho bạn. Việc ghi chép sổ sách  đòi hỏi rất nhiều trách nhiệm bao gồm cả việc chú ý đến các chi tiết. Kế toán có tỷ lệ cao hơn so với kế toán đó là lý do tại sao ngay cả khi nhiệm vụ giống nhau; bạn có nhiều khả năng trả nhiều tiền hơn cho kế toán của mình thay vì thuê một người kế toán thay thế.

Bạn không được cập nhật về luật thuế .

Bạn không còn chắc chắn công ty mình chi tiêu bao nhiêu hàng ngày vì công việc đã bắt kịp bạn. Biết bạn chi bao nhiêu và thu được bao nhiêu mỗi ngày là điều quan trọng. Tuân thủ thuế là một phần quan trọng trong việc vận hành doanh nghiệp của bạn vì nếu không có nó, bạn không thể tồn tại lâu trên thị trường. Bạn cần một người cập nhật những thay đổi của luật thuế và có thể đưa ra lời khuyên về cách tránh phải trả những khoản thuế không cần thiết.

Tiền cá nhân của bạn bị trộn lẫn.

Làm một chương trình một người sẽ không kéo dài. Rất có thể bạn đã làm chậm các nhiệm vụ dự định cho công việc của ngày hôm qua và bạn đang đương đầu với nó vào phút cuối. Và cuối cùng, một khi điều đó xảy ra, công việc kinh doanh của bạn sẽ không tồn tại lâu dài. Nên có thời gian và địa điểm cho mọi thứ, có nghĩa là tiền kinh doanh của bạn nên được tách biệt khỏi tiền mặt cá nhân của bạn để tránh phá sản.

Truy cập website thanhlapcongtyonline.com hoặc gọi số điện thoại 0932.068.886 để được tư vấn thành lập công ty online hoặc các vấn đề về kế toán.