Các chủ doanh nghiệp nhỏ biết rằng quản lý tiền thông minh là một trong những khía cạnh quan trọng nhất của thành công, bất kể doanh thu mà công ty mang lại là bao nhiêu lãi và lỗ của bạn.

Xây dựng một phương pháp ghi sổ kế toán nhất quán có thể cảm thấy khó khăn, đặc biệt nếu đây là công việc đầu tiên của bạn. Nhưng nó không phải là khó khăn hoặc đau đớn, đặc biệt là nếu bạn xây dựng các thói quen lành mạnh thành thói quen của mình ngay từ đầu.

Khi bạn thiết lập khía cạnh tài chính cho doanh nghiệp của mình, đây là năm phương pháp hay nhất cần ghi nhớ khi tạo một hệ thống sổ sách kế toán chức năng.

1. Cân nhắc việc thuê dịch vụ kế toán

Nếu bạn đang căng thẳng về ý tưởng xử lý sách của riêng mình, đừng lo lắng: Bạn không cần phải thực hiện việc ghi sổ của riêng mình nếu bạn không muốn.

Thuê dịch vụ kế toán thì bạn sẽ tập trung vào các khía cạnh sáng tạo và chiến lược trong công việc kinh doanh hơn, và để công việc tẻ nhạt cho các chuyên gia được đào tạo.

Các doanh nghiệp nhỏ nên lên lịch kiểm tra định kỳ với một chuyên gia đang theo dỗ kế toán của công ty, kế toán được chứng nhận hoặc người kế toán, để đảm bảo rằng họ đang đi đúng hướng để tránh những bất ngờ khó chịu khi đến thời hạn thuế.

2. Tách biệt các chi phí cá nhân và kinh doanh của bạn

Tách biệt tài chính của bạn nên là một trong những bước đầu tiên bạn thực hiện sau khi bạn kết hợp kinh doanh của mình. Bạn có thể muốn để lại nhiệm vụ này sau này, đặc biệt là khi bạn có hàng triệu mục khác trong danh sách việc cần làm của mình, nhưng việc lưu giữ các giao dịch cá nhân và kinh doanh sẽ mang lại lợi ích cho bạn theo nhiều cách, bao gồm:

Giới hạn trách nhiệm cá nhân của bạn trong trường hợp doanh nghiệp của bạn bị kiện.Đơn giản hóa việc theo dõi chi phí kinh doanh của bạn cho các mục đích kế toán.

Khuyến khích tất cả khách hàng của mình giải quyết những chi tiết nhỏ ngay từ ngày đầu tiên để bắt đầu ngay từ đầu, chẳng hạn như chuyển hóa đơn internet từ thẻ tín dụng cá nhân sang thẻ tín dụng doanh nghiệp.

Ngoài ra, việc mở tài khoản doanh nghiệp sẽ cho phép bạn xây dựng và phát triển tín dụng kinh doanh, tương tự nhưng tách biệt với lịch sử và điểm tín dụng cá nhân của bạn. Điểm tín dụng kinh doanh của bạn có thể giúp bạn có được mức giá thấp hơn trên các hợp đồng bảo hiểm và tăng khả năng vay của bạn.

Tín dụng kinh doanh đặc biệt hữu ích nếu bạn sắp có các khoản chi phí hoặc đầu tư lớn và có thể cho phép bạn đăng ký hạn mức tín dụng thay thế cho việc tìm kiếm một khoản vay kinh doanh truyền thống. Bạn thậm chí có thể kiếm được một số đặc quyền thưởng trên một số tài khoản mới nhất định.

Bạn nên thiết lập một địa chỉ email dành riêng cho kế toán ngay khi bạn bắt đầu hoạt động. “Bằng cách này, bạn sẽ không làm lộn xộn hộp thư đến cá nhân của mình, mặc dù bạn vẫn có thể thiết lập lời nhắc cho chính mình bất cứ khi nào có doanh thu chẳng hạn.”

3. Theo dõi doanh thu và chi phí của bạn

Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, các giao dịch cá nhân rất quan trọng - nhưng xu hướng tài chính tổng thể của bạn cũng vậy. Khi bạn theo dõi và phân loại các khoản chi phí và dòng doanh thu của mình, bạn và các cố vấn tài chính của bạn sẽ có thể xác định các lĩnh vực thế mạnh hoặc tăng trưởng khác nhau dựa trên dữ liệu lịch sử. Thỉnh thoảng, bạn nên ngồi xuống và xem xét những xu hướng này từ góc độ cấp cao.

Các chương trình phần mềm kế toán mạnh mẽ có thể cực kỳ hữu ích về mặt này, vì chúng được thiết kế đặc biệt để giúp bạn theo dõi cả chi phí một lần và chi phí định kỳ. Tuy nhiên, nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ sử dụng các bảng tính cơ bản như Excel hoặc thậm chí dựa vào sổ cái bút và giấy. Thiết lập một quy trình phù hợp với bạn và gắn bó với nó.

Bạn cũng có thể thấy phần mềm lập hóa đơn và tính lương có lợi vì nhiều lý do, bao gồm cả việc ghi lại các giao dịch gửi đến và gửi đi của bạn. Những công cụ này cũng có thể tự động hóa lợi nhuận và chi phí định kỳ của bạn, giúp bạn giải phóng nhiều thời gian hơn một cách hiệu quả.

4. Lập lịch thời gian ghi sổ kế toán thường xuyên

Với mọi thứ khác mà bạn đang giải quyết với tư cách là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể tiếp tục trì hoãn sách của mình. Xét cho cùng, bạn kinh doanh vì sự thành thạo trong lĩnh vực của bạn, không phải vì bạn thích ghi sổ kế toán (tất nhiên, trừ khi bạn cung cấp dịch vụ tài chính).

Nhưng cách tốt nhất để cập nhật tài khoản của bạn là lập lịch trình nhất quán được chỉ định để cân đối sổ sách. Một phương pháp đơn giản là dành ra một khoảng thời gian bất cứ khi nào bản sao kê thẻ tín dụng của bạn đến hạn và rà soát các giao dịch của tháng đó để đảm bảo chúng chính xác. Quá trình này thường mất một hoặc hai giờ và sẽ đơn giản hóa cuộc sống của bạn khi đến mùa thuế.

5. Lập ngân sách cho các chi phí chính và thiết lập các mục tiêu tài chính

Bạn có thể được trang bị tốt hàng ngày. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cần trả trước cho một văn phòng hoặc cần mua thiết bị và phần mềm mới để giúp bạn xây dựng doanh nghiệp của mình? Lập kế hoạch cho các chi phí lớn có thể giúp bạn sử dụng tốt nhất tín dụng kinh doanh và các nguồn lực sẵn có đồng thời mang lại cho bạn sự an tâm.

Tương tự, việc trình bày chính xác sổ sách kế toán hiện tại của bạn sẽ cho phép bạn dự báo các mục tiêu tài chính thực tế để doanh nghiệp của bạn đạt được trong quý hoặc năm tới.Phát triển hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với bạn

Cuối cùng, tất cả những đề xuất này chỉ là: các nguyên tắc và phương pháp hay nhất để đơn giản hóa việc ghi sổ kế toán để bạn có thể tập trung chú ý vào việc phát triển doanh nghiệp của mình. Nếu bất kỳ bước nào trong số này không hiệu quả với bạn, hãy điều chỉnh chúng hoặc bỏ qua chúng hoàn toàn và tìm ra quy trình phù hợp với bạn và nhóm của bạn. Rốt cuộc, hệ thống tốt nhất là hệ thống mà bạn sẽ gắn bó lâu dài.

Nếu bạn quan tâm đến dịch vụ kế toán tại nhà thì hãy liên hệ ngay với công ty Quang Minh để được tư vấn miễn phí nhé.