Trong thời đại nền kinh tế phát triển, việc Thành lập doanh nghiệp và điều hành nó không còn là một con đường phức tạp. Các nhà quản lý doanh nghiệp và doanh nhân phải giám sát mọi chức năng kinh doanh cùng với việc bám sát các quy chuẩn và xu hướng đang chuyển đổi của ngành. Từ chuỗi cung ứng đến tiếp thị, CNTT, nguồn nhân lực và tài chính, mỗi lĩnh vực kinh doanh đều đòi hỏi nỗ lực, thời gian và đầu tư tối đa.
Tuy nhiên, các hoạt động tài chính, chẳng hạn như dòng tiền vào và ra, quyết định đầu tư, lập ngân sách,...luôn khiến các chủ doanh nghiệp phải khổ sở giải quyết. Do vậy, điều vô cùng quan trọng trong giới kinh doanh là việc trau dồi các kỹ năng và năng lực tài chính cần thiết để nâng cao hiểu biết về tài chính của công ty bạn. Những kỹ năng này bao gồm dự báo và lập ngân sách, phân tích báo cáo tài chính, ghi sổ kế toán, cải thiện tín dụng kinh doanh,...

Mỗi chủ doanh nghiệp nhỏ cần cố gắng điều hành thành công các hoạt động thường ngày của công ty họ phải nắm vững những khả năng này và nâng cao hiểu biết về tài chính của công ty mình. Nhưng cái nào cần chú trọng và ưu tiên nhất? Hãy cùng tư vấn Quang Minh thảo luận điều này dưới đây!
1. Phân tích báo cáo tài chính
Mọi tổ chức đều dựa vào báo cáo tài chính để tính toán, quản lý và kiểm soát chi phí, nợ, lợi nhuận và doanh thu. Báo cáo tài chính đóng vai trò là công cụ quan trọng hỗ trợ việc đo lường hiệu quả hoạt động của công ty và khám phá các cơ hội mở rộng trong tương lai.
Tuy nhiên, phân tích báo cáo tài chính là một kỹ năng chỉ được học qua kinh nghiệm và không dễ để thành thạo. Vì lý do này, các chủ doanh nghiệp nhỏ và các chuyên gia có thể lựa chọn các nền tảng giáo dục tiên tiến để nâng cao khả năng tiết kiệm tài chính của mình. Hơn nữa, nhờ vào sự phổ biến E-learning , bạn cũng có thể cân nhắc theo đuổi chương trình thạc sĩ hoặc các chứng chỉ trong khi quản lý các hoạt động kinh doanh của công ty. Ví dụ: các chủ doanh nghiệp có thể chọn học chứng chỉ CPA và rút kinh nghiệm từ các khóa học đánh giá trực tuyến, hay tham gia các hội thảo trên web. Những chứng chỉ như vậy giúp rèn luyện các kỹ năng tài chính thiết yếu, cuối cùng thúc đẩy hoạt động tài chính của tổ chức bạn.

Như bạn chắc chắn đã biết, có rất nhiều số liệu tài chính cần theo dõi trong thế giới doanh nghiệp. Để tránh trở nên quá tải, ở đây
dịch vụ thành lập doanh nghiệp Quang Minh muốn nhấn mạnh vào 3 phần chính gồm báo cáo thu nhập, dòng tiền và bảng cân đối kế toán của công ty, nếu bạn muốn quá trình xử lý số liệu tài chính được đơn giản hóa thì cần chú trọng vào chúng.
Bảng cân đối
Đó là một bảng báo cáo tài chính của tổ chức, dùng để thể hiện tài sản, vốn chủ sở hữu và nợ phải trả của công ty. Công tác lập bảng báo cáo này theo định kỳ rất quan trọng để chứng minh tình trạng tài chính của công ty bạn với các nhà đầu tư và người cho vay của công ty.
Báo cáo thu nhập
Báo cáo thu nhập của bạn thường được gọi là báo cáo lãi và lỗ, các số liệu thống kê cho biết bạn kiếm được bao nhiêu tiền, chi tiêu vào đâu và bạn có thể giảm thiểu nó ở đâu. Nó cung cấp cho bạn một ước tính về lợi nhuận của công ty bạn.
Dòng tiền
Quản lý dòng tiền sẽ cung cấp cho công ty một bản tóm tắt kỹ lưỡng về tất cả tiền mặt đến và đi trong một khoảng thời gian cụ thể, cho phép bạn tăng cường kiểm soát tiền mặt.
2. Lập ngân sách
Việc bạn chi tiêu tiền mặt ở đâu và số tiền bạn đầu tư vào một khoản chi phí, nguồn lực cụ thể hoặc trong một thời kỳ cụ thể sẽ ảnh hưởng đến dòng tiền, thu nhập và tuổi thọ kinh doanh của bạn. Do đó, bạn cần phải tập trung vào việc lập ngân sách và đề ra các chiến lược phù hợp.
Ngoài ra, các chủ doanh nghiệp cũng cần đặt ra các hạn chế chi tiêu phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ của bạn, điều đó sẽ giúp bạn lập kế hoạch tốt hơn cho từng giai đoạn kinh doanh ở hiện tại hoặc tương lai. Việc kiểm tra các hình thức chi tiêu hiện tại của công ty để xem liệu có bất kỳ lĩnh vực nào mà bạn có thể cắt giảm chi phí cho công ty để tránh bị lãng phí nguồn tài chính.
3. Lập hóa đơn
Trong kinh doanh, việc giám sát các khoản thanh toán của bạn vô cùng quan trọng. Nhiều chủ doanh nghiệp có khách hàng, nhà phân phối hoặc nhà cung cấp cần được thanh toán cho các dịch vụ khác nhau. Vì vậy, bạn sẽ cần một phương pháp lập hóa đơn rõ ràng để đảm bảo rằng việc giao dịch được diễn ra đúng kỳ hạn. Ngoài ra, hãy học quản lý hóa đơn, ngoài kiểm tra chi phí, nó còn giúp kiểm trả các khoản thuế mà công ty cần kê khai thực hiện theo quy định pháp luật. Do vậy, tốt hơn hết nếu chưa có kinh nghiệm nhiều trong việc kê khia thuế bạn cố thể sử dụng dịch vụ báo cáo thuế uy tín của Quang Minh, luôn sẵn sàng hỗ trợ tư vấn cho các doanh nghiệp nhỏ mới thành lập.
4. Ghi sổ sách kế toán
Theo định nghĩa, sổ sách kế toán là hồ sơ của các giao dịch kinh doanh hàng ngày của công ty. Bạn có thể thực hiện thủ công bằng bảng tính, bằng công cụ kế toán của bên thứ ba hoặc với sự trợ giúp của người ghi sổ.
Việc ghi sổ kế toán sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng thể về tình hình tài chính của công ty bạn. Nó sẽ cho phép bạn lập kế hoạch và dự báo tình hình tài chính tương lai, phân tích chi tiêu và tạo ngân sách, cải thiện việc khai thuế và hỗ trợ bạn đối phó với bất kỳ cuộc kiểm tra nào của cơ quan thẩm quyền yếu cầu. Mặc dù hiện tại có nhiều phần mềm kế toán hỗ trợ vấn đề này nhưng việc trau dồi kỹ năng ghi sổ kế toán là rất quan trọng để khắc phục những sơ hở của hệ thống.
5. Phát triển tín dụng kinh doanh
Khi doanh nghiệp nhỏ của bạn phát triển, yêu cầu tài chính cao hơn và cần thu hút các nhà đầu tư, đó là thời điểm bạn cần phát triển tín dụng kinh doanh. Tín dụng kinh doanh đo lường khả năng thanh toán các khoản nợ của công ty bạn, mà người cho vay và nhà đầu tư sử dụng để xác định rủi ro. Các lưu ý khi phát triển tín dụng kinh doanh cho công ty :
Tách biệt doanh nghiệp của bạn và tài chính cá nhân
Thiết lập một tài khoản ngân hàng kinh doanh riêng cho công ty và hoạt động giao dịch của công ty đều sử dụng tài khoản đó. Nó sẽ làm cho việc khai thuế dễ dàng hơn nhiều vì bạn sẽ không phải phân loại và tách biệt chi tiêu của công ty và cá nhân. Bạn cũng sẽ tránh mắc lỗi trên tờ khai thuế và phải chịu nhiều sai sót nếu bạn làm thủ công.
Theo dõi khoản nợ của bạn
Một cách chắc chắn để xây dựng tín dụng kinh doanh là sử dụng thẻ tín dụng doanh nghiệp hoặc hạn mức tín dụng. Đương nhiên, công ty muốn đảm bảo rằng có thể đáp ứng các cam kết trả nợ của mình thì phải tránh các vấn đề về lãi kép, tiền phạt trả chậm, hay thông tin giao dịch không rõ ràng trong hồ sơ tín dụng của mình.
Các chủ doanh nghiệp nhỏ, doanh nhân và lãnh đạo doanh nghiệp phải làm việc dựa trên kiến thức và bí quyết tài chính của họ. Để tồn tại trong thị trường cạnh tranh ngày nay, bạn phải đảm bảo hoạt động tài chính công ty suôn sẻ và mạng lại lợi nhuận cao hơn. Vì thế, việc trau dồi các kỹ năng cụ thể như phân tích báo cáo tài chính, lập ngân sách, kế toán, lập hóa đơn,...cần được đầu tư công sức, thời gian trau dồi và tiếp thu thêm kiến thức.
Nếu bạn có dự tính
thành lập doanh nghiệp và có nhiều thắc mắc về
Cách thành lập doanh nghiệp nhỏ, thì hãy liên hệ đến hotline
0932 068 886 để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ từ đội ngũ nhân viên của Công ty tư vấn Quang Minh.