3 thông tin quan trọng về vị trí kế toán trưởng mà công ty mới thành lập cần nắm rõ
Thành lập công ty đang trở nên ngày càng hot trong giới kinh doanh, khi mà tiềm năng trong lĩnh vực này luôn có nhiều cơ hội mở cửa gặt hái được nhiều thành công. Theo thống kê ghi nhận được một số lượng lớn các công ty mới đăng ký kinh doanh hoạt động trên các địa bàn trên toàn nước ngày một tăng đáng kể. Việc hoàn thành các thủ tục pháp lý để thành lập công ty chỉ là một phần nhỏ trong hàng tỉ thứ khác mà các nhà lãnh đạo cần phải giải quyết, trong đó đặc biệt chú ý đến việc bố trí kế toán trưởng cho các doanh nghiệp được xem là điều kiện cần và đủ để công ty hoạt động đúng hợp pháp dưới pháp luật Việt Nam.
1. Vị trí kế toán trưởng là gì? Trách nhiệm của người kế toán trưởng?
Kế toán trưởng được xem là người đứng đầu trong bộ phận kế toán của doanh nghiệp, chuyên phụ trách các nhiệm vụ liên quan đến vấn đề tài chính trong công ty. Vấn đề tài chính luôn cần được giám sát chặt chẽ, rõ ràng để các hoạt động thúc đẩy công ty phát triển không bị ảnh hưởng. Với vai trò chính là chỉ đạo và tham mưu về các vấn đề xoay quanh tài chính, nhằm giúp nhà lãnh đạo nắm được nguồn vốn công ty mà đầu tư vào các dự án.
Trách nhiệm :
- Thực hiện các quy định của pháp luật về mảng tài chính, kế toán cho đơn vị kinh doanh
- Tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định luật pháp Việt Nam
- Lập báo cáo tài chính
Có thế thấy trách nhiệm của kế toán trưởng trong doanh nghiệp có vai trò khá quan trọng vì mọi việc liên quan đến vấn đề đầu tư, lợi nhuận, chịu lỗ đều là nhiệm vụ chính mà kế toán trưởng sẽ trực tiếp quản lý và báo cáo tình hình cho nhà lãnh đạo. Ngoài ra còn là người trực tiếp đưa ra các chiến lược phát triển cụ thể phù hợp với nguồn vốn, tài sản của công ty hiện có.
2. Công ty mới thành lập có cần kế toán trưởng không?
Căn cứ theo Điều số 20 của Nghị định 174/2016/NĐ-CP về Luật kế toán :
Ngay khi thành lập công ty các nhà lãnh đạo phải bổ nhiệm kế toán trưởng đảm nhận nhiệm vụ trong đơn vị kế toán của công ty. Trường hợp mà công ty chưa tìm được người phù hợp với vị trí kế toán trưởng thì bắt buộc bố trí người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán trưởng phụ trách theo quy định. Thời hạn bố trí người tạm thời chỉ giới hạn trong khoản thời gian tối đa 12 tháng, sau thời hạn trên công ty buộc phải bổ nhiệm người phụ trách vị trí kế toán trưởng chính thức cho doanh nghiệp.
Căn cứ theo Luật doanh nghiệp 2020
- Nghĩa vụ doanh nghiệp : tổ chức công tác kế toán, nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định pháp luật. ( điều 8)
- Công bố thông tin định kỳ : báo cáo và tóm tắt báo cáo tài chính giữa năm đã được kiểm toán bởi tổ chức kiểm toán độc lập với thời hạn công bố phải trước ngày 31 tháng 7 hằng năm, bao gồm báo cáo tài chính của công ty mẹ hoặc báo cáo hợp nhất (nếu có).
Dựa theo Luật kế toán 2015, chú ý đến bộ Luật số 88/2015/QH 13 :
Dựa trên các điều khoản trong bộ luật này tập trung vào các nội dung về mảng tổ chức bộ máy kế toán trong doanh nghiệp, người phụ trách về lĩnh vực tài chính trong công ty, các hoạt động kinh doanh có liên quan về vấn đề tài chính, cũng như tổ chức nghiệp vụ kế toán trong doanh nghiệp.
Đối tượng áp dụng bao gồm các doanh nghiệp được thành lập và hoạt động dưới pháp luật Việt Nam. Ngoài ra các chi nhánh, văn phòng đại diện cho các doanh nghiệp nước ngoài ở các khu vực khác nhưng hoạt động kinh doanh tại Việt Nam đều phải chấp hành Luật kế toán 2015.
Ngoài ra từ điều 54 - điều 56 trong bộ luật này sẽ xoay quanh các vấn đề về kế toán tưởng gồm có:
- Vị trí kế toán trưởng
- Tiêu chuẩn và điều kiện của người làm kế toán trưởng
- Trách nhiệm và quyền mà kế toán trưởng được phép
- Các vấn đề thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng
3. Một số lưu ý về vị trí kế toán trưởng cho các doanh nghiệp siêu nhỏ
Có rất nhiều thắc mắc về việc bố trí kế toán trưởng cho các doanh nghiệp siêu nhỏ, mới thành lập thì việc bổ nhiệm vị trí này có cần thiết hay không. Dựa trên những điều luật ở mục 2 trong bài viết cụ thể là điều số 20 của nghị định 174/2016/NĐ-CP thì doanh nghiệp cho dù là quy mô lớn, vừa hay nhỏ đều phải chấp hành quy định chung là bổ nhiệm kế toán cho doanh nghiệp mình sở hữu vì điều đó một phần giúp công ty nắm rõ tình hình tài chính, cũng như về phía nhà nước nắm rõ được các hoạt động kinh doanh cụ thể có ảnh hưởng về mặt tài chính trực tiếp đến công ty.
Nhưng theo việc bổ sung mới dành cho doanh nghiệp siêu nhỏ về mặt hỗ trợ bố trí người phụ trách kế toán thì các doanh nghiệp này được phép không nhất thiết bổ sung vị trí kế toán trưởng, mà chỉ cần người có chuyên môn và nghiệp vụ trong lĩnh vực kế toán để đảm nhận các nhiệm vụ giải quyết vấn đề tài chính hay các điều khoản thu thuế của nhà nước,...để công ty đáp ứng đóng thuế đầy đủ theo quy định.
Dựa theo quy định tại điều 6 của nghị định 39/2018/NĐ-CP thì đối với doanh nghiệp siêu nhỏ đặc biệt trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ :
- Doanh nghiệp có số lượng lao động tham gia bảo hiểm xã hội bình quân trên một năm không vượt quá 10 người
- Tổng doanh thu trong một năm không quá 10 tỷ đồng
- Tổng thu về nguồn vốn không quá 3 tỷ đồng
Qua căn cứ trên thì các chế độ kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ sẽ khác so với các doanh ngiệp có quy mô lớn hơn cụ thể theo điều số 8 về tổ chức bộ máy kế toán và người làm kế toán :
- Những doanh nghiệp siêu nhỏ có quyền được cử người phụ trách bộ máy kế toán cho công ty mà không cần bổ nhiệm người kế toán trưởng
- Việc bố trí người làm kế toán của doanh nghiệp siêu nhỏ phải đảm bảo không vi phạm quy định của chính phủ về các quy định chi tiết một số điều của Luật kế toán.
- Các doanh nghiệp siêu nhỏ có quyền sử dụng các dịch vụ thuê kế toán hoặc kế toán trưởng theo đúng qui định pháp luật Việt Nam thì sẽ được hoạt động kinh doanh hợp pháp.
Công ty tư vấn Quang Ming chuyên hỗ trợ tư vấn thành lập công ty, cũng như các dịch vụ kế toán thuế với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm. Nếu bạn muốn cập nhật bảng giá dịch vụ kế toán thuế mới nhất năm 2022 thì hãy liên hệ đến số 0932068886 để nhận được sự hỗ trợ tư vấn nhanh nhất từ phía đội ngũ nhân viên công ty.
Bài viết cùng chuyên mục
Thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài
Bạn đang muốn thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và có nhu cầu tìm hiểu kỹ về vấn đề...
Thủ tục thay đổi cổ đông công ty cổ phần - bạn cần biết
Doanh nghiệp của bạn muốn thay đổi thông tin cổ đông? Bạn đang băn khoăn có cần thông báo việc thay đổi thông...
Những điều cần biết về tăng giảm vốn điều lệ công ty cổ phần
Trong quá trình hoạt động, công ty cổ phần có thể phát sinh việc điều chỉnh tăng giảm vốn điều lệ công ty...
Quy định về giảm vốn điều lệ công ty cổ phần
Trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh, giảm vốn điều lệ công ty cổ phần là một trong những điều doanh nghiệp...
Thủ tục chuyển nhượng cổ phần - Những điều bạn cần biết
Hiện nay, việc chuyển nhượng cổ phần là nhu cầu thường gặp đối với các công ty cổ phần. Vậy hồ sơ cần chuẩn bị để...
Chuyển đổi kinh doanh hộ cá thể lên công ty doanh nghiệp
Bạn đang thắc mắc liệu có thể thực hiện chuyển đổi kinh doanh hộ cá thể lên công ty doanh nghiệp được không? Hồ...