THÀNH LẬP CÔNG TY CHỈ VỚI 999K
Thành lập công ty online
0932.068.886 - 096.3839.005 Gọi chúng tôi để được tư vấn miễn phí!
Thành lập công ty online

Tài liệu kế toán lưu trữ như thế nào hợp pháp

Những quy định về lưu trữ tài liệu kế toán bạn nên kham khảo,và hiểu biết về lưu trữ tài liệu
ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

Tài liệu kế toán lưu trữ như thế nào hợp pháp quy định

Pháp luật hiện nay vẫn quy định việc lưu trữ tài liệu kế toán ở đâu và rõ ràng , nên chúng ta cùng nhau đi tìm hiểu những tài liệu này được lưu ở đâu nhé!

Tài liệu kế toán cần lưu trữ bao gồm những giấy tờ nào?

Theo quy định về các loại tài liệu phải lưu trữ được trong Nghị định 174/2016/NĐ-CP. Cụ thể như sau:

Chứng từ kế toán
Sổ kế toán: chi tiết và tổng hợp
Các loại báo cáo tài chính của doanh nghiệp
Các loại hợp đồng
Hồ sơ, báo cáo quyết toán dự án đã hoàn thành, dự án quan trọng quốc gia
Báo cáo kết quả kiểm kê tài sản 
Các tài liệu liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp. Như giải thể, chia tách, hợp nhất, sáp nhập, chấm dứt hoạt động, chuyển đổi hình thức sở hữu…
Tài liệu kế toán lưu trữ trong bao lâu?

Luật Kế toán 2015 đã quy định rõ ràng về thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán như sau:

Đối với tài liệu dùng cho việc quản lý, điều hành của đơn vị kế toán: tối thiểu 5 năm. Trong đó gồm cả chứng từ kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi sổ.
Đối với chứng từ sử dụng trực tiếp để ghi sổ và lập BCTC: tối thiểu 10 năm.
Với tài liệu mang tính sử liệu cao, có ý nghĩa quan trọng với nền kinh tế, an ninh: vĩnh viễn.
Quy định về nơi lưu trữ tài liệu kế toán

Tài liệu kế toán cần phải được lưu trữ như thế nào thì đúng và hợp pháp?

Thông thường, tài liệu của đơn vị nào thì sẽ được lưu trữ tại đơn vị đó. Với điều kiện đơn vị đó phải đảm bảo đầy đủ cơ sở vật chất, an toàn trong quá trình lưu trữ. Đối với các doanh nghiệp không có kho lưu trữ thì có thể thuê một tổ chức, cơ quan lưu trữ khác.

Một số trường hợp đặc thù được quy định cụ thể theo Pháp luật như sau:

Với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài
Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài ở đây cũng có thể là những công ty có chi nhánh hoặc văn phòng đại diện tại Việt Nam. Trong thời gian hoạt động tại Việt Nam thì tài liệu cần được lưu trữ tại đơn vị nằm ở Việt Nam. Hoặc cũng có thể thuê tổ chức lưu trữ tại Việt Nam để thực hiện chức năng lưu trữ.
Khi kết thúc hoạt động tại Việt Nam, nơi lưu trữ sẽ do người đại diện theo Pháp luật của công ty quyết định. Trường hợp ngoại lệ sẽ có những quy định riêng.
Với đơn giản giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động kinh doanh

Tài liệu kế toán của những đơn vị này bao gồm:

Tài liệu kế toán các kỳ trong năm vẫn trong thời hạn lưu trữ
Tài liệu kế toán liên quan đến việc giải thể hay phá sản, chấm dứt hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Những tài liệu này được lưu trữ tại nơi do người đại diện theo quy định của Pháp luật quyết định. Hoặc theo quyết định của các cơ quan có thẩm quyền.
Khi kết thúc hoạt động tại việt Nam. Người đại diện theo pháp luật của đơn vị quyết định nơi lưu trữ tài liệu. Trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Với công ty chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Tài liệu kế toán của những công ty này sẽ được lưu trữ theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền. 
Với công ty được chia, tách
Nếu tài liệu phân chia được cho đơn vị mới thì lưu trữ tại đơn vị mới
Nếu tài liệu không phân chia được thì lưu trữ tại đơn vị bị chia, bị tách.
Tài liệu liên quan đến việc chia đơn vị thì lưu trữ tại đơn vị mới
Tài liệu liên quan đến việc tách đơn vị thì lưu trữ tại đơn vị bị tách.
Với công ty được sáp nhập
Tài liệu của các đơn vị này sẽ được lưu trữ tại công ty nhận sáp nhập hoặc đơn vị mới nhất.
Trên đây là một số những thông tin bổ ích về việc lưu trữ tài liệu kế toán cho công ty. Để biết thêm thông tin cũng như làm kế toán dịch vụ xin hãy liên hệ chúng tôi .
  • Currently 4.90/5
4.95 sao của 2178 đánh giá
Tài liệu kế toán lưu trữ như thế nào hợp pháp
Tài liệu kế toán lưu trữ như thế nào hợp pháp
Tài liệu kế toán Tư vấn miễn phí 0932.068.886 19/2B Thạnh Lộc 08, KP 3A,Thạnh Lộc, Quận 12, HCM
Bài viết cùng chuyên mục
Tìm hiểu thông tin về vị trí kế toán trưởng

Tìm hiểu thông tin về vị trí kế toán trưởng

Kế toán trưởng là một vị trí quan trọng trong doanh nghiệp. Vậy kế toán trưởng là gì? Quyền hạn cũng như...
Hạch toán kế toán xăng dầu

Hạch toán kế toán xăng dầu

Cách hạch toán kế toán xăng dầu như thế nào? Thắc mắc này xảy ra đối với không ít các bạn...
Bản mô tả công việc của kế toán nội bộ

Bản mô tả công việc của kế toán nội bộ

Bản mô tả công việc của kế toán nội bộ. Kế toán hẳn là một nghề không còn xa lạ gì với mọi...
Kế toán xây dựng cơ bản cần làm những gì

Kế toán xây dựng cơ bản cần làm những gì

Công việc của kế toán xây dựng cơ bản là một lĩnh vực khó trong công tác kế toán. Dịch vụ kế...
Chi phí quản lý doanh nghiệp là gì ?

Chi phí quản lý doanh nghiệp là gì ?

Tìm hiểu khái niệm chi phí quản lý doanh nghiệp là gì? các khoản chi phí quản lý doanh...
Những kinh nghiệm cơ bản nhất cho người làm kế toán tổng hợp

Những kinh nghiệm cơ bản nhất cho người làm kế toán tổng hợp

Kế toán đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp. Các bạn sinh viên mới ra trường sẽ làm kế toán tổng...
0932.068.886
Bạn muốn biết===>Chi phí thành lập công ty