THÀNH LẬP CÔNG TY CHỈ VỚI 999K
Thành lập công ty online
0932.068.886 - 096.3839.005 Gọi chúng tôi để được tư vấn miễn phí!
Thành lập công ty online
ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

Những sai lầm mà doanh nghiệp thường hay mắc phải về hồ sơ Kế toán - Thuế

Những sai lầm mà doanh nghiệp thường hay mắc phải về hồ sơ Kế toán - ThuếPhần lớn các doanh nghiệp thường có cái nhìn chủ quan về hồ sơ sổ sách kế toán - thuế mà không nghĩ rằng đó sẽ là hậu quả trong tương lai mà doanh nghiệp phải đối mặt nếu không củng cố ngay từ bây giờ. Bài viết dưới đây, Công ty Quang Minh sẽ phân tích cho DN thấy được những sai lầm/hiều nhầm mà các doanh nghiệp thường hay mắc phải về Kế toán - thuế.

Cập nhật chính sách thuế chậm:

    Thường thì những doanh nghiệp nhỏ không có kế toán hoặc kế toán còn quá non trẻ, chưa đủ kinh nghiệm và nhạy bén để nắm bắt thông tin – chính sách thay đổi từ thuế, điều này dẫn đến 1 hậu quả khôn lường và người chịu hậu quả này chính là doanh nghiệp.
Những sai lầm mà doanh nghiệp thường hay mắc phải về hồ sơ Kế toán - Thuế
 
Lấy ví dụ: Doanh nghiệp mới thành lập, thành lập từ lâu hay kế toán đã nắm rõ được khi nào phải nộp mẫu 06/GTGT để đăng ký áp dụng phương pháp tính thuế? Trường hợp nào phải nộp, trường hợp nào không phải nộp? Đã có rất nhiều doanh nghiệp dở khóc dở cười khi không biết hoặc nộp trễ mẫu biểu dẫn đến việc 2 năm liên tục công ty phải chuyển sang phương pháp trực tiếp thay vì lẽ ra được sử dụng phương pháp khấu trừ thuế.

Sổ sách kế toán cứ để cuối năm làm

    Rất nhiều giám đốc doanh nghiệp nhỏ hiện nay nghĩ một cách quá “đơn giản” rằng chỉ cần thuê người “khai thuế” là xong mà không biết rằng công việc khai thuế hàng tháng/quý có thể chỉ mất 1-2h làm việc để thực hiện cho mỗi tháng/quý. Mà điều cốt yếu quan trọng hơn việc khai thuế là làm sổ sách kế toán thuế, biên soạn các quy chế để kiện toàn hồ sơ giải trình chi phí được trừ trước khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp.
  • Sổ sách kế toán thuế đối với doanh nghiệp mới thành lập, khả năng đến cuối năm công ty vẫn chưa phát sinh doanh thu – chi phí gì, có thể đến cuối năm làm vẫn được. Tuy nhiên, như vậy vẫn là sai nguyên tắc kế toán.

Những sai lầm mà doanh nghiệp thường hay mắc phải về hồ sơ Kế toán - Thuế

Nếu bạn là doanh nghiệp thuộc loại hình kinh doanh thương mại: bạn chỉ báo cáo thuế mà quên đi việc cập nhật sồ sách liên quan đến hàng tồn kho, liệu bạn có kiểm soát được việc âm hàng nếu như không theo dõi kỹ?
  • Kế toán phải là một hệ thống xuyên suốt và được cập nhật liên tục trong suốt một năm tài chính. 
  • Nếu bạn là doanh nghiệp thuộc lĩnh vực xây dựng/sản xuất: việc cân đối chi phí cho từng hạng mục công trình/đơn hàng không thể nào để cuối năm bốc chi phí bởi trong quá trình quản trị công trình, sai sót về lấy hàng mà không có hoá đơn hoặc lấy thiếu hoá đơn thường là những vấn đề các doanh nghiệp thường hay mắc phải, cuối năm rà soát lại thiếu chi phí => thiệt hại về Thuế TGTGT và thuế TNDN cho Doanh nghiệp sẽ là điều không tránh khỏi.

Những sai lầm mà doanh nghiệp thường hay mắc phải về hồ sơ Kế toán - Thuế

Doanh nghiệp chưa phân biệt rõ ràng về thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN và chỉ nhìn nhận chung chung là “thuế phải nộp”.

  • Thuế GTGT là thuế gián thu, Doanh nghiệp chỉ thu hộ cho nhà nước. Do trong quá trình hoạt động mua bán, doanh nghiệp là người mua đang chịu thuế 0%, 5%, 10% và đã “nhờ” bên bán thu hộ và đóng giùm nên Nhà nước “cho phép” Doanh nghiệp được bù trừ số tiền thuế theo hàng hoá đã mua. Nếu Thuế GTGT đầu ra trừ Thuế GTGT đầu vào, tiền thuế âm (đầu ra ít hơn đầu vào) => chưa phải nộp thuế, còn được khấu trừ kỳ sau. Nếu Thuế GTGT đầu ra trừ Thuế GTGT đầu vào, tiền thuế dương (đầu ra cao hơn đầu vào) => Nộp tiền thuế chênh lệch vào ngân sách nhà nước.
Như vậy, khoản thuế GTGT thực chất chỉ là khoản “THU HỘ” cho nhà nước, có phải nộp thuế cũng là chuyện bình thường.
  • Thuế TNDN: Tuỳ thuộc vào hoạt động kinh doanh của DN (Lãi/Lỗ) trong năm tài chính, sau khi lấy tổng doanh thu trừ tổng chi phí, nếu công ty Lãi thì sẽ đóng 20% trên số tiền này.
  • Thuế TNCN là không phải của doanh nghiệp mà chỉ là nghiệp vụ “khấu trừ” rồi nộp thay cho người lao động mà thôi.

Những sai lầm mà doanh nghiệp thường hay mắc phải về hồ sơ Kế toán - Thuế

    Do đó, hãy tập trung vào việc thực hiện ghi sổ kế toán, tính lãi lỗ và thuế TNDN chứ không phải chỉ khai thuế GTGT là xong.
Là chủ doanh nghiệp, nếu bạn hiểu và tốt tất cả các công việc nói trên thì tôi tin Doanh nghiệp bạn sẽ luôn trong trạng thái an toàn trong việc thực hiện các công việc kế toán và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp với Nhà nước. Tốt hơn nữa, bạn nên nghĩ đến “Những giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp vừa và nhỏ”, “Tối ưu hoá số thuế phải nộp trong khuôn khổ của pháp luật” như thế nào.
    Nếu bạn đã từng sai lầm/hiểu nhầm, đã từng buông lỏng sổ sách kế toán - thuế dẫn đến hậu quả  sau này thì tôi tin, bài viết này thực sự hữu ích cho bạn trong việc định hướng và lựa chọn nên hay không sử dụng dịch vụ kế toán thuế thuê ngoài của đơn vị / cá nhân.
Bạn cũng có thể tìm hiểu: Những lưu ý khi sử dụng dịch vụ kế toán thuế thuê ngoài chuyên nghiệp – uy tín để có quyết định sáng suốt.
  • Currently 4.69/5
4.75 sao của 1964 đánh giá
Những sai lầm mà doanh nghiệp thường hay mắc phải về hồ sơ Kế toán - Thuế
Những sai lầm mà doanh nghiệp thường hay mắc phải về hồ sơ Kế toán - Thuế
Tài liệu kế toán Tư vấn miễn phí 0932.068.886 19/2B Thạnh Lộc 08, KP 3A,Thạnh Lộc, Quận 12, HCM
Bài viết cùng chuyên mục
Tìm hiểu thông tin về vị trí kế toán trưởng

Tìm hiểu thông tin về vị trí kế toán trưởng

Kế toán trưởng là một vị trí quan trọng trong doanh nghiệp. Vậy kế toán trưởng là gì? Quyền hạn cũng như...
Hạch toán kế toán xăng dầu

Hạch toán kế toán xăng dầu

Cách hạch toán kế toán xăng dầu như thế nào? Thắc mắc này xảy ra đối với không ít các bạn...
Bản mô tả công việc của kế toán nội bộ

Bản mô tả công việc của kế toán nội bộ

Bản mô tả công việc của kế toán nội bộ. Kế toán hẳn là một nghề không còn xa lạ gì với mọi...
Kế toán xây dựng cơ bản cần làm những gì

Kế toán xây dựng cơ bản cần làm những gì

Công việc của kế toán xây dựng cơ bản là một lĩnh vực khó trong công tác kế toán. Dịch vụ kế...
Chi phí quản lý doanh nghiệp là gì ?

Chi phí quản lý doanh nghiệp là gì ?

Tìm hiểu khái niệm chi phí quản lý doanh nghiệp là gì? các khoản chi phí quản lý doanh...
Những kinh nghiệm cơ bản nhất cho người làm kế toán tổng hợp

Những kinh nghiệm cơ bản nhất cho người làm kế toán tổng hợp

Kế toán đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp. Các bạn sinh viên mới ra trường sẽ làm kế toán tổng...
0932.068.886