Công việc của kế toán trường học cần làm những gì? Làm kế toán trường học có khác so với kế toán doanh nghiệp không? Chắc hẳn các bạn sinh viên ngành kế toán mới ra trường đều có chung câu hỏi lớn này. Để giải đáp câu hỏi này, công ty tư vấn thành lập doanh nghiệp Quang Minh xin hướng dẫn chi tiết những công việc của kế toán trường học để các bạn tham khảo.

1. Kế toán trường học là gì? 

2. Nhiệm vụ chung của kế toán trường học

• Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán.
• Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán
• Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán:
• Xây dựng và thực hiện các kế hoạch tài chính ngắn hạn, trung hạn, dài hạn.
• Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.
• Bảo quản, lưu trữ hồ sơ, chứng từ, sổ sách liên quan đến công tác tài chính theo quy định của pháp luật.
• Theo dõi, phối hợp, hỗ trợ đào tạo bồi dưỡng đội ngũ kế toán của các đơn vị trong Trường.
• Tham gia các hội đồng: Thi đua khen thưởng, xét học bổng, kiểm kê thanh lý tài sản, đấu thầu,…, và các hoạt động tổ chức đoàn thể trong Nhà trường.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được Nhà trường giao.

3. Công việc của kế toán trường học là gì?

• Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các bộ phân nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp
• Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh
• Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
• Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết
• Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng trường, lập quyết toán văn phòng cơ quan
• Theo dõi công nợ khối văn phòng, quản lý tổng quát công nợ toàn cơ quan. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn cơ quan
• Lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết
• Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán
• Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở
• Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu
• Cung cấp số liệu cho ban giám đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu
• Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách văn phòng kế toán tài vụ
• Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến ….
• Công việc của kế toán trong trường học là phải căn cứ vào tình hình thu, chi thường xuyên và các khoản phát sinh thực tế trong năm kế toán. Phải tổng hợp và khái quát được toàn bộ tình hình kinh tế tài chính trong năm. Để lập thuyết minh dự toán cho năm tài chính tiếp theo.

Xem thêm: Thành lập công ty tại Bình Phước 

4. Kế toán chi tiết các phần hành trong kế toán trường học

Kế toán tiền và vật tư:

• Phản ánh tình hình giao nhận dự toán thu – chi ngân sách Nhà nước. Tình hình tăng giảm vật tư và các cách xử lý nguồn kinh phí đã nhận trong kỳ.

• Mở sổ chi tiết theo dõi TSCĐ, mua sắm, được cấp trên cấp
• Tính hao mòn TSCĐ, thanh lý, nhượng bán TSCĐ….

• Các khoản thu của hoạt động thường xuyên như: học phí của học sinh, kinh phí xây dựng

• Phải trả nhà cung cấp về thiết bị vật tư trường học, phải trả học sinh và các đối tượng khác, chi cho hoạt động thường xuyên

• Hàng tháng tính lương cho giáo viên, trích lương để đóng bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN… và chi lương

• Hạch toán nghiệp vụ nhận dự toán do Ngân sách Nhà nước cấp: Nguồn kinh phí hoạt động, nguồn kinh phí dự án…

• Thực hiện các bút toán để xử lý các loại dự toán, các nguồn kinh phí cũng như các khoản chi vào cuối niên độ kế toán

Bên cạnh cung cấp các kiến thức về kế toán, công ty Quang Minh chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ tư vấn thành lập công ty, các dịch vụ kế toán uy tin và báo cáo thuế cho khách hàng. Công ty tư vấn Quang Minh cam kết quý khách hàng sẽ được trải nghiệm dịch vụ uy tín và chất lượng. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào xin vui lòng liên hệ để được đội ngũ tư vấn viên hỗ trợ tận tình.