THÀNH LẬP CÔNG TY CHỈ VỚI 999K
Thành lập công ty online
0932.068.886 - 096.3839.005 Gọi chúng tôi để được tư vấn miễn phí!
Thành lập công ty online

Định khoản kế toán là gì? Nguyên tắc khi định khoản kế toán?

Để trở thành một kế toán viên giỏi các bạn cần có rất nhiều kiến thức và kỹ năng. Một trong số đó là làm định khoản kế toán
ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

Định khoản kế toán là gì? Nguyên tắc khi định khoản kế toán?

Những bạn mới làm kế toán thường bối rối khi định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp. Trong sách vở – lý thuyết, học viên thường chỉ học một số nghiệp vụ mẫu, còn khi làm việc thực tế, tùy thuộc vào quy mô và loại hình doanh nghiệp – sẽ phát sinh hàng ngàn nghiệp vụ kinh tế khác nhau. Khi đó, kế toán viên cần phải nắm được phương pháp định khoản kế toán nhanh và chính xác. Vậy Định khoản kế toán là gì? Nguyên tắc khi định khoản kế toán? 

Định khoản kế toán là gì? Nguyên tắc khi định khoản kế toán?

1. Định khoản kế toán là gì?

Định khoản kế toán (hay còn gọi là hạch toán kế toán) là việc xác định và ghi chép số tiền của nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào bên Nợ và bên Có tương ứng loại tài khoản kế toán đó.
Định khoản kế toán là gì? Nguyên tắc khi định khoản kế toán?
Có 2 loại định khoản
  • Định khoản kế toán đơn giản: Chỉ liên quan đến 2 tài khoản
  • Định khoản kế toán phức tạp: Liên quan đến 3 tài khoản trở lên

2. Nguyên tắc định khoản kế toán

  • Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải ghi ít nhất vào 2 tài khoản kế toán liên quan. Ghi Nợ tài khoản này thì phải ghi Có tài khoản kia và ngược lại. Số tiền ghi bên Nợ và bên Có của một định khoản phải bằng nhau
  • Đối tượng kế toán biến động tăng ghi 1 bên, biến động giảm ghi 1 bên.
  • Tài khoản kế toán Nợ ghi trước, bên Có ghi sau
  • Dòng ghi Có phải so le với dòng ghi Nợ
  • Tổng giá trị bên Nợ sẽ bằng với tổng giá trị bên Có
  • Tài khoản kế toán có biến động tăng bên nào thì số dư được ghi tương ứng với bên đó.
  • Với những loại tài khoản lưỡng tính như: 131, 136, 1388, 331, 333, 336 thì số dư có thể có ở cả bên Nợ và bên Có.
  • Những tài khoản kế toán loại: 5, 6, 7, 8, 9 thường không có số dư

3. Kết cấu tài khoản kế toán

Định khoản kế toán là gì? Nguyên tắc khi định khoản kế toán?

  • Tài khoản đầu 1 và đầu 2: Là đầu tài khoản tài sản: Phản ánh toàn bộ giá trị tài sản của doanh nghiệp bao gồm cả tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn.
  • Tài khoản đầu 3 và đầu 4: Đầu tài khoản nguồn vốn: Phản ánh công nợ phải trả và nguồn vốn hình thành nên tài sản cho doanh nghiệp.
  • Tài khoản đầu 5 và đầu 7: Tài khoản doanh thu và thu nhập khác: Đây là 2 đầu tài khoản phản ánh nguồn thu của doanh nghiệp
  • Tài khoản đầu 6 và đầu 8: Tài khoản chi phí và chi phí khác: Đầu tài khoản này phản ánh chi phí hay đầu ra của doanh nghiệp
  • Tài khoản đầu 9: Xác định kết quả kinh doanh: Cuối kỳ kế toán viên sẽ làm nhiệm vụ kết chuyển doanh thu và chi phí sang kết quả hoạt động kinh doanh. Cho biết kết quả kinh doanh thực tế của doanh nghiệp trong kỳ.

4. Các bước định khoản kế toán

  • Xác định nghiệp vụ phát sinh ảnh hưởng đến các tài khoản kế toán nào
  • Xác định biến động tăng giảm của từng tài khoản kế toán (Lưu ý tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có của các tài khoản đầu 1 đến đầu 9)
  • Xác định quy mô biến động của từng tài khoản (Xác định số tiền ghi Nợ và ghi Có)

5. Ví dụ

Ví dụ 1: Định khoản kế toán đơn giản

Chuyển khoản thanh toán tiền hàng cho khách hàng 40.000.000 đồng.
1. Xác định đối tượng kế toán
  • Tiền gửi ngân hàng: TK 112
  • Phải trả cho người bán: TK 331
2. Xác định tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có
Chế độ kế toán đơn vị sử dụng: Thông tư 200/2014/TT-BTC
TK 112 giảm => Ghi Có
TK 331 giảm => Ghi Nợ
3. Xác định số tiền ghi Nợ và ghi Có
Ghi Nợ tài khoản 331 số tiền 40.000.000 đồng
Ghi Có tài khoản 112 số tiền 40.000.000 đồng
=> Chúng ta có định khoản:
Nợ TK 331: 40.000.000
Có TK 112: 40.000.000
Ví dụ 2: Định khoản kế toán phức tạp
Bán hàng cho Công ty XYZ chưa thu tiền với tổng giá bán chưa thuế là 50.000.000, thuế GTGT 10%.
1. Xác định đối tượng kế toán
  • Hàng hóa: TK 156
  • Thuế GTGT đầu ra: TK 3331
  • Phải thu của khách hàng: TK 131
2. Xác định tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có
Chế độ kế toán đơn vị sử dụng: Thông tư 200/2014/TT-BTC
TK 156 giảm => Ghi Có
TK 3331 tăng => Ghi Có
TK 131 tăng => Ghi Nợ
3. Xác định số tiền ghi Nợ và ghi Có
Ghi Có tài khoản 156 số tiền 50.000.000 đồng
Ghi Có tài khoản 3331 số tiền 5.000.000 đồng
Ghi Nợ tài khoản 131 số tiền 55.000.000 đồng
=> Chúng ta có định khoản:
Nợ TK 131: 55.000.000
Có TK 156: 50.000.000
Có TK 3331: 5.000.000
Như vậy, bài viết trên đã cùng các bạn tìm hiểu định khoản kế toán là gì và những nguyên tắc khi định khoản kế toán. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!
  • Currently 4.75/5
4.85 sao của 2382 đánh giá
Định khoản kế toán là gì? Nguyên tắc khi định khoản kế toán?
Định khoản kế toán là gì? Nguyên tắc khi định khoản kế toán?
Tài liệu kế toán Tư vấn miễn phí 0932.068.886 19/2B Thạnh Lộc 08, KP 3A,Thạnh Lộc, Quận 12, HCM
Bài viết cùng chuyên mục
Tìm hiểu thông tin về vị trí kế toán trưởng

Tìm hiểu thông tin về vị trí kế toán trưởng

Kế toán trưởng là một vị trí quan trọng trong doanh nghiệp. Vậy kế toán trưởng là gì? Quyền hạn cũng như...
Hạch toán kế toán xăng dầu

Hạch toán kế toán xăng dầu

Cách hạch toán kế toán xăng dầu như thế nào? Thắc mắc này xảy ra đối với không ít các bạn...
Bản mô tả công việc của kế toán nội bộ

Bản mô tả công việc của kế toán nội bộ

Bản mô tả công việc của kế toán nội bộ. Kế toán hẳn là một nghề không còn xa lạ gì với mọi...
Kế toán xây dựng cơ bản cần làm những gì

Kế toán xây dựng cơ bản cần làm những gì

Công việc của kế toán xây dựng cơ bản là một lĩnh vực khó trong công tác kế toán. Dịch vụ kế...
Chi phí quản lý doanh nghiệp là gì ?

Chi phí quản lý doanh nghiệp là gì ?

Tìm hiểu khái niệm chi phí quản lý doanh nghiệp là gì? các khoản chi phí quản lý doanh...
Những kinh nghiệm cơ bản nhất cho người làm kế toán tổng hợp

Những kinh nghiệm cơ bản nhất cho người làm kế toán tổng hợp

Kế toán đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp. Các bạn sinh viên mới ra trường sẽ làm kế toán tổng...
0932.068.886
Bạn muốn biết===>Chi phí thành lập công ty