THÀNH LẬP CÔNG TY CHỈ VỚI 999K
Thành lập công ty online
0932.068.886 - 096.3839.005 Gọi chúng tôi để được tư vấn miễn phí!
Thành lập công ty online

Chi phí là gì? Điều kiện ghi nhận chi phí trong đơn vị kế toán?

Khi ghi nhận chi phí kế toán cần dựa vào những điều kiện gì? Việc xác định và ghi nhận chi phí kế toán có dễ dàng không.Tư vấn Quang Minh cung cấp dịch vụ kế toán hỗ trợ cho doanh nghiệp.
ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

Chi phí là gì? Điều kiện ghi nhận chi phí trong đơn vị kế toán?

Để bắt đầu công việc kế toán, bạn cần phải nắm rõ các khái niệm cơ bản, trong đó có khái niệm về “chi phí”. Vậy thì chi phí là gì? Hãy cùng Công ty Quang Minh tìm hiểu về “chi phí” tại bài viết dưới đây.

Chi phí là gì? Điều kiện ghi nhận chi phí trong đơn vị kế toán?

Chi phí là gì?

Như đã biết, để tiến hành các hoạt động kinh tế đơn vị kế toán phải tiêu hao một nguồn lực kinh tế nhất định. Khoản tiêu hao này làm giảm lợi ích của đơn vị kế toán và gián tiếp làm giảm vốn chủ sở hữu. Có thể định nghĩa chi phí như sau:
Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế của đơn vị trong kỳ kế toán và góp phần giảm vốn chủ sở hữu một cách gián tiếp. Chi phí là một trong hai mặt của quá trình hoạt động, đối lập với thu nhập trong quá trình xác định kết quả. Nếu thu nhập làm kết quả tăng lên thì chi phí làm kết quả giảm xuống. Thông qua đó thu nhập làm tăng gián tiếp vốn chủ sở hữu còn chi phí làm giảm gián tiếp vốn chủ sở hữu.

Điều kiện ghi nhận chi phí

Điều kiện thứ nhất, có khả năng tiền tệ hóa một cách đáng tin cậy

Chi phí là gì? Điều kiện ghi nhận chi phí trong đơn vị kế toán?

Theo điều kiện này, chi phí được kế toán ghi nhận trước hết phải thỏa mãn đồng thời:
  • Lượng hóa được dưới dạng tiền.
  • Giá trị xác định được một cách đáng tin cậy.

Điều kiện thứ hai, giảm lợi ích kinh tế góp phần làm giảm gián tiếp vốn chủ sở hữu

Lợi ích kinh tế của đơn vị giảm đi từ một giao dịch nhất định biểu hiện ở sự giảm đi của tài sản hoặc tăng nợ phải trả do tác động ảnh hưởng của giao dịch đó. Tuy nhiên không phải tất cả giao dịch làm giảm tài sản hoặc tăng nợ phải trả đều tạo ra chi phí mà chỉ những giao dịch có ảnh hưởng làm giảm vốn chủ sở hữu một cách gián tiếp mới thỏa mãn điều kiện thứ hai. Cụ thể như sau:
  • Giao dịch làm tài sản giảm, góp phần giảm gián tiếp vốn chủ sở hữu. Dấu hiệu cụ thể là trong giao dịch này tài sản giảm đi nhưng tài sản khác không tăng, nợ phải trả không giảm, vốn chủ sở hữu không giảm trực tiếp.
  • Giao dịch làm nợ phải trả tăng, góp phần giảm gián tiếp vốn chủ sở hữu. Dấu hiệu cụ thể là trong giao dịch này nợ phải trả tăng nhưng nợ phải trả khác không giảm, tài sản không tăng, vốn chủ sở hữu không giảm trực tiếp.

Điều kiện thứ ba, là kết quả hình thành từ giao dịch trong quá khứ

Để nhận biết dấu hiệu thỏa mãn điều kiện này, cần có sự phân biệt đối với kế toán tiền và kế toán dồn tích.
  • Đối với kế toán tiền: đơn vị đã chi tiền từ giao dịch tạo chi phí.
  • Đối với kế toán dồn tích: phù hợp với thu nhập ghi nhận trong kỳ kế toán.

Các loại chi phí

Chi phí của đơn vị kế toán phát sinh từ nhiều loại hoạt động khác nhau. Nhằm cung cấp thông tin hữu ích giúp các đối tượng sử dụng đánh giá được quá khứ và dự đoán tương lai để ra các quyết định hiệu quả, kế toán cần thực hiện phân loại chi phí. Chi phí của đơn vị kế toán có thể được phân loại theo các cách khác nhau. Kế toán sẽ lựa chọn tiêu thức phân loại phù hợp để thỏa mãn tốt nhất nhu cầu thông tin chung liên quan đến việc nhận diện các khoản chi phí được trình bày trên báo cáo kết quả hoạt động.
Chi phí là gì? Điều kiện ghi nhận chi phí trong đơn vị kế toán?
Chi phí trước hết được phân chia thành hai loại: chi phí thông thường và chi phí khác.

Chi phí thông thường

Chi phí thông thường là chi phí cho hoạt động thông thường. Chi phí thông thường bao gồm:
  • Chi phí hoạt động chủ yếu gồm các chi phí cho hoạt động chủ yếu của đơn vị kế toán. Ví dụ: đối với đơn vị sản xuất thì chi phí chủ yếu là chi phí bán hàng, cung cấp dịch vụ như giá vốn hàng xuất bán, chi phí bán hàng.
  • Chi phí hoạt động tài chính gồm các chi phí cho hoạt động tài chính của đơn vị kế toán. Ví dụ: chi phí lãi vay, chi phí đầu tư chứng khoán.
  • Chi phí quản lý chung gồm các chi phí liên quan đến quản lý điều hành chung toàn đơn vị. Ví dụ: chi phí lương của lao động, khấu hao văn phòng, trụ sở.

Chi phí khác

Chi phí khác là chi phí cho hoạt động khác của đơn vị kế toán. Ví dụ: chi phí thanh lý, nhượng bán tài sản cố định.

Trên đây là các thông tin giải đáp chi phí là gì và điều kiện ghi nhận chi phí. Bạn đọc cần nắm rõ để chủ động trong công việc của mình. Chúc các bạn thành công.
4.85 sao của 2597 đánh giá
Chi phí là gì? Điều kiện ghi nhận chi phí trong đơn vị kế toán?
Chi phí là gì? Điều kiện ghi nhận chi phí trong đơn vị kế toán?
Tài liệu kế toán Tư vấn miễn phí 0932.068.886 19/2B Thạnh Lộc 08, KP 3A,Thạnh Lộc, Quận 12, HCM
Bài viết cùng chuyên mục
Tìm hiểu chi tiết về kế toán quản trị

Tìm hiểu chi tiết về kế toán quản trị

Kế toán quản trị là khái niệm có thể còn xa lạ với nhiều người. Với việc kế toán ngày càng...
Kế toán doanh nghiệp là gì? Vai trò của kế toán doanh nghiệp

Kế toán doanh nghiệp là gì? Vai trò của kế toán doanh nghiệp

Kế toán là bộ phận rất quan trọng và góp phần giúp tạo nên thành công không nhỏ cho các doanh...
Phương pháp chứng từ kế toán . Các bước luân chuyển chứng từ

Phương pháp chứng từ kế toán . Các bước luân chuyển chứng từ

Phương pháp chứng từ kế toán là phương pháp thông tin và kiểm tra trạng thái và sự vận động của...
Mẹo quản lý hóa đơn đầu vào hiệu quả cao

Mẹo quản lý hóa đơn đầu vào hiệu quả cao

Quản lý hóa đơn đầu vào thủ công đã “ngốn”phần lớn quỹ thời gian làm việc chuyên môn...
Hướng dẫn làm kế toán thuế cho công ty xây dựng

Hướng dẫn làm kế toán thuế cho công ty xây dựng

Công ty xây dựng là đơn vị, tổ chức có đầy đủ các chức năng, năng lực xây dựng, để kí kết trực...
Thủ Tục Thuế Đối Với Doanh Nghiệp Mới Thành Lập

Thủ Tục Thuế Đối Với Doanh Nghiệp Mới Thành Lập

Doanh nghiệp mới thành lập cần phải làm những thủ tục gì về thuế, đó là thắc mắc của tất cả các chủ...
0932.068.886