Hiện nay, theo quy định tại Điều 80 của Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ thì nơi nhận BCTC năm của doanh nghiệp là: cơ quan thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thống kê. Các doanh nghiệp (kể cả các doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài) có trụ sở nằm trong khu chế xuất, khu công nghiệp, khu công nghệ cao thì ngoài việc nộp BCTC năm cho các cơ quan theo quy định (cơ quan thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thống kê) còn phải nộp BCTC năm cho Ban quản lý khu chế xuất, khu công nghiệp, khu công nghệ cao nếu được yêu cầu.

Thời hạn doanh nghiệp phải lập và gửi báo cáo tài chính năm chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính cho các cơ quan có liên quan theo quy định. Trên cơ sở đó, bài viết này sẽ giới thiệu qua về kinh nghiệm tiếp nhận báo cáo tài chính của doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh của một số quốc gia.

  1. Nước New Zealand

a. Nghĩa vụ nộp báo cáo tài chính

b. Đối tượng phải nộp báo cáo tài chính

•   Công ty đã đăng ký kinh doanh
•   Tổ chức báo cáo hoạt động thị trường tài chính (FMC)

c. Quy trình nộp báo tài chính

• Doanh nghiệp có thể nộp báo cáo tài chính theo hai cách: nộp online và nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Quy trình nộp online: truy cập vào ứng dụng nộp báo tài chính trực tuyến (RealMe), chọn file báo tài chính, cung cấp một số thông tin liên quan (điền tên file, phân loại từng báo cáo chi tiết), tải báo cáo và nộp. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thẩm định báo cáo tài chính của doanh nghiệp và phản hồi sau 03 ngày làm việc.
• Doanh nghiệp chỉ nộp trực tiếp cho cơ quan đăng ký kinh doanh khi là Tổ chức báo cáo hoạt động thị trường tài chính (FMC) không có khả năng nộp trực tuyến. Khi nộp trực tiếp phải điền form trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh (form này được gửi kèm báo cáo).

d. Thẩm định báo cáo tài chính của doanh nghiệp

• Tính đầy đủ của bộ báo cáo tài chính (đủ các bảng cân đối kế toán, báo cáo hoạt động kinh doanh,…)
• Kiểm tra báo cáo kiểm toán có bị thiếu hoặc không đúng.
• Chữ ký giám đốc không đúng hoặc thiếu (trường hợp công ty có nhiều đại diện pháp luật thì phải đủ chữ ký của của tất cả đại diện pháp luật của công ty, báo cáo tài chính phải được ký bởi giám đốc công ty chứ không phải người khác).
• Kiểm tra đơn vị kiểm toán có đạt đủ điều kiện 
•  Kiểm tra ngày cuối kỳ kế toán (ngày này phải giống với ngày công ty đã đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh trước đó), bạn có thể sử dụng dịch vụ kế toán bên ngoài để hỗ trợ;
•  Kiểm tra chất lượng scan của báo cáo tài chính.

2. Nước Singapore

a. Nghĩa vụ nộp báo cáo tài chính

• Nếu công ty không tổ chức Đại hội cổ đông của mình một cách kịp thời.
• Nếu công ty không nộp Bản khai thuế và báo cáo tài chính hàng năm trong thời hạn nhất định.
• Nếu báo cáo tài chính được trình bày tại Đại hội cổ đông không được cập nhật.

Các công ty phải đối mặt với mức phạt 300 đô la cho mỗi khoản không tuân thủ.

b. Đối tượng doanh nghiệp phải nộp báo cáo tài chính